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會計(jì)核算形式 
會計(jì)核算形式也稱“會計(jì)核算組織程序”“賬務(wù)處理程序”,它是指在會計(jì)循環(huán)中,會計(jì)主體采用的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表的種類和格式與記賬程序有機(jī)結(jié)合方法和步驟。憑證組織是指憑證的種類,格式和相互之間的關(guān)系,帳簿組織是指所應(yīng)用帳簿的種類和格式以及各種帳簿間的關(guān)系。記帳程序和方法是指編制記帳憑證、登記帳簿和提供會計(jì)報(bào)表所需資料等的程序和方法。這三個要素的有機(jī)配合,構(gòu)成不同的會計(jì)核算形式。如記帳憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記帳憑證核算形式、多欄式日記帳核算形式和日記總帳核算形式等。根據(jù)各單位的具體情況,采用適合的會計(jì)核算形式,有利于提高會計(jì)核算質(zhì)量,簡化手續(xù),正確及時編制會計(jì)報(bào)表,充分發(fā)揮會計(jì)的作用。 
作用 
(一)可以使會計(jì)數(shù)據(jù)的處理過程有條不紊的進(jìn)行,確保會計(jì)記錄正確、完整,會計(jì)信息相關(guān)、可靠; 
(二)可以減少不必要的會計(jì)核算環(huán)節(jié)和手續(xù),節(jié)約人力、物力和財(cái)力,提高會計(jì)工作效率; 
(三)對會計(jì)核算工作的分工協(xié)作、責(zé)任劃分,充分發(fā)揮會計(jì)工作的監(jiān)督職能,也有重要意義。 
分類 
會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表的種類、格式以及記賬程序不同,產(chǎn)生了不同的會計(jì)核算形式。會計(jì)核算形式主要有七種,即:記賬憑證核算形式、記賬憑證匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式、通用日記合理的、適用的會計(jì)核算形式,一般應(yīng)符合以下四個要求:賬核算形式和科目匯總表核算形式。 
根據(jù)區(qū)別是登記總分類賬的依據(jù)和方法不同,共同點(diǎn)可以歸納為六個方面: 
(1)將同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始憑證匯總編制成匯總原始憑證; 
(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證; 
(3)根據(jù)記賬憑證中的收款憑證付款憑證登記現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬; 
(4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記有關(guān)的明細(xì)分類賬; 
(5)定期將日記賬和明細(xì)分類賬同總分類賬進(jìn)行核對; 
(6)定期根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬編制會計(jì)報(bào)表。 
原則 
組織會計(jì)核算形式遵循的原則是:適應(yīng)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、滿足管理需要、簡化核算手續(xù)。組織會計(jì)核算形式要與會計(jì)主體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、內(nèi)容以及會計(jì)主體的規(guī)模相適應(yīng),應(yīng)有處于會計(jì)工作的分工協(xié)作和崗位責(zé)任制的落實(shí),并有利于內(nèi)部控制制度的實(shí)施;組織的會計(jì)核算形式應(yīng)能正確、及時、全面、系統(tǒng)地提供本單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的會計(jì)信息,滿足內(nèi)部經(jīng)營管理及外部關(guān)各方進(jìn)行宏觀管理和經(jīng)營決策的需要;組織的會計(jì)核算形式還應(yīng)在保證會計(jì)工作質(zhì)量的前提下,力求簡化會計(jì)核算手續(xù),節(jié)約人力、物力和財(cái)力,提高會計(jì)核算工作效率。 
具體要求 
合理的、適用的會計(jì)核算形式,一般應(yīng)符合以下四個要求: 
1.要適應(yīng)本單位的經(jīng)濟(jì)活動特點(diǎn)、規(guī)模的大小和業(yè)務(wù)的繁簡情況,有利于會計(jì)核算的分工,建立崗位責(zé)任制。 
2.要適應(yīng)本單位、主管部門以至國家管理經(jīng)濟(jì)的需要,全面、系統(tǒng)、及時、正確地提供反映本單位經(jīng)濟(jì)活動情況的會計(jì)核算資料。 
3.要在保證核算資料正確、及時和完整的前提條件下,盡可能地簡化會計(jì)核算手續(xù),提高會計(jì)工作效率,節(jié)約人力物力,節(jié)約核算費(fèi)用。 
4.應(yīng)改變與會計(jì)人員的分工和協(xié)作,便于建立崗位責(zé)任制。 
其他影響 
賬簿體系 
⒈賬簿的本質(zhì)。賬簿,作為存放經(jīng)分類匯總的會計(jì)數(shù)據(jù)的載體,是一個承前啟后、不可缺少的橋梁與紐帶,手工會計(jì)賬務(wù)處理的中心問題就是賬簿問題。手工會計(jì)離開賬簿,其會計(jì)報(bào)表的編制便成無本之木、無水之魚。簿籍只是賬簿的外表形式,賬簿的內(nèi)容則是賬戶記錄。賬戶就是對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、歸集而設(shè)置的單元。在電算化系統(tǒng)中,會計(jì)信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲單元,但賬戶的存儲并不一定要借助于賬簿來完成?,F(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用,使賬戶記錄與紙介質(zhì)呈現(xiàn)出分離的趨勢,紙介質(zhì)不再作為賬戶分類和匯總數(shù)據(jù)的唯一載體。實(shí)踐已經(jīng)證明,在磁、電、光等介質(zhì)保存會計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性得以保證的前提下,人們需要的各種核算資料盡可通過調(diào)用這些介質(zhì)上的數(shù)據(jù)庫文件并加以顯示,完全不必使用紙張作為賬戶記錄的載體。既然賬戶記錄可以完全與紙張分離,那么手工會計(jì)中關(guān)于賬簿的定義也就不存在了。 
⒉.電算化系統(tǒng)中的賬簿實(shí)際是“虛”的。所謂“虛”,是指磁盤上一般并不存在賬,更不是一個手工賬對應(yīng)一個磁盤文件。賬簿上反映的數(shù)據(jù)不外有兩類,一類是發(fā)生額,另一類是余額。作為記賬對象的發(fā)生額數(shù)據(jù),來自于記賬憑證,而作為記賬結(jié)果的期末(或期初)余額數(shù)據(jù),則是在賬簿被登記之后形成的。所以,賬簿記錄只不過是記賬憑證上賬戶記錄的分類、匯總罷了。由于計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大、快速的數(shù)據(jù)處理功能,它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。而對于賬戶余額,只要保證系統(tǒng)初始化時輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無誤,以后各個會計(jì)期的期末余額也就唾手可得了。因此,電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)(主要是各會計(jì)賬戶的期初余額數(shù)據(jù))自動地準(zhǔn)確無誤地派生出來的。理論上說,保留了憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在。可見,在電算化系統(tǒng)中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會計(jì)的概念而已,其本質(zhì)是虛擬化的。 
記賬過程 
記賬,是手工會計(jì)賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié)。自會計(jì)產(chǎn)生以來,就一直與記賬、算賬、報(bào)賬時刻相伴、密不可分,從填制憑證、登記賬簿到編制報(bào)表等會計(jì)處理方法和程序,處處映射和打上了“記賬”的烙印。所以,在傳統(tǒng)觀念上,“記賬”似乎成了會計(jì)的代名詞。然而,在電算化系統(tǒng)中,記賬過程卻是一個虛過程,因?yàn)椴]有生成實(shí)際的賬。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標(biāo)識或者另外形成一個賬后憑證庫文件,表明該記賬憑證已入賬,不允許再對其進(jìn)行無痕跡修改或作廢、刪除操作。如果有錯誤,只能采用類似于手工會計(jì)下的紅字沖銷法,通過輸入“更正憑證”予以糾正。所以,在電算化系統(tǒng)中,記賬環(huán)節(jié)完全可以取消,即平時不登記日記賬、明細(xì)賬及總賬,只將記賬憑證保存在一起,在需要時再采用瞬間成賬的做法:根據(jù)科目余額庫文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù),當(dāng)即形成所需的“賬簿”并予以輸出。同時,這種瞬間成賬的方式也使會計(jì)報(bào)表瞬間形成成為可能。至于很多財(cái)務(wù)軟件所提供的記賬模塊功能,主要是為了滿足會計(jì)人員的賬務(wù)處理習(xí)慣,即只有先記賬才能查詢和打印。 
對賬環(huán)節(jié) 
在手工會計(jì)中,分類賬分為總分類賬(總賬)和明細(xì)分類賬(明細(xì)賬)。其登記的原則是“平行登記”,即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶,同時還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細(xì)賬賬戶,并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細(xì)賬中可能出現(xiàn)的記錄錯誤。這種通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會計(jì)核算形式的一個重要特征。然而,對賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。如果沒有設(shè)置賬簿,也就無所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對了。計(jì)算機(jī)本身是不會發(fā)生遺漏、重復(fù)及計(jì)算錯誤的。只要會計(jì)軟件的程序正確且運(yùn)行正常,賬證、賬賬一定是相符的;只要報(bào)表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會計(jì)下的對賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在了。事實(shí)上,作為手工會計(jì)賬務(wù)處理重要特征的平行登記已沒有存在的理由,計(jì)算機(jī)對來源于會計(jì)憑證的原始數(shù)據(jù)并不需要重復(fù)處理,而分類賬也沒有必要明確地區(qū)分為總賬和明細(xì)賬。當(dāng)然,這并不排除會計(jì)軟件中設(shè)置類似于總賬和明細(xì)賬的數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu),但這樣的總賬和明細(xì)賬之間并不存在統(tǒng)馭與被統(tǒng)馭的關(guān)系,其目的只是為了加快信息檢索的速度。 
賬務(wù)處理 
手工會計(jì)的賬務(wù)處理流程,簡單地說就是:憑證一賬簿一報(bào)表,會計(jì)人員的工作重點(diǎn)是在填制憑證以后的階段。要形成會計(jì)報(bào)表,必須經(jīng)過填制憑證、過賬、結(jié)賬、試算平衡、對賬等諸多程序。在電算化系統(tǒng)中,整個賬務(wù)處理流程分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié),首先將分散于手工會計(jì)各個核算崗位的會計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計(jì)算機(jī),此后的各種數(shù)據(jù)處理工作都由計(jì)算機(jī)按照會計(jì)軟件的要求自動完成,不受人工干預(yù)。從輸入會計(jì)憑證到輸出會計(jì)報(bào)表,一氣呵成,一切中間環(huán)節(jié)都在機(jī)內(nèi)自動處理,而需要的任何中間資料都可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能得到,真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)出一門(都從憑證上來),數(shù)據(jù)共享(同時產(chǎn)生所需賬表)。整個賬務(wù)處理流程具有高度的連續(xù)性、嚴(yán)密性,呈現(xiàn)出一體化趨勢,極大地提高了財(cái)務(wù)報(bào)告的時效性。這樣,在手工會計(jì)中非常費(fèi)時、費(fèi)力和繁瑣的工作,變成了電算化系統(tǒng)中一個簡單的指令或動作。過去需要眾多人員從事的填制憑證、記賬、編表等工作,只需要少量的錄入人員進(jìn)行操作就可以了。因此,手工會計(jì)條件下不同會計(jì)核算形式的劃分已沒有必要,可以采用一種統(tǒng)一的會計(jì)核算形式,這就為實(shí)現(xiàn)電算化系統(tǒng)中會計(jì)核算形式的通用化提供了前提。 
綜上所述,會計(jì)電算化對會計(jì)核算形式的影響是深刻的,我們必須突破傳統(tǒng)觀念的束縛,會計(jì)核算工作所要達(dá)到的目標(biāo)出發(fā),重新構(gòu)造會計(jì)模式,設(shè)計(jì)出適合計(jì)算機(jī)處理的,效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會計(jì)核算形式,以充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢,進(jìn)一步滿足會計(jì)核算與管理的需求。 

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舉例1:如果公司南京xxxx生物科技有限公司,那么你第一條就需要寫:從事生物技術(shù)的研發(fā)與開發(fā);

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舉例3:如果公司南京xxxx進(jìn)出口有限公司,那么你第一條就需要寫:貨物進(jìn)出口、技術(shù)進(jìn)出口;

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