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原始憑證 
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括：憑證名稱、填制日期、憑證編號(hào)、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗(yàn)收人的簽字蓋章。原始憑證的種類很多，如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、銀行結(jié)算憑證、各種報(bào)銷單據(jù)等。原始憑證按來源不同，可分為自制和外來原始憑證。自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員在執(zhí)行或完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的憑證，自制憑證按其反映業(yè)務(wù)的方法不同，又可分為一次憑證，累計(jì)憑證和匯總憑證。一次憑證如“現(xiàn)金收據(jù)”、“銀行結(jié)算憑證”、“收料單”、“領(lǐng)料單”、“發(fā)貨票”等、累計(jì)憑證如“限額領(lǐng)料單”等。匯總原始憑證如“發(fā)料匯總表”、“工資結(jié)算匯總表”等。外來原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，從其他單位取得的原始憑證，如供應(yīng)單位的發(fā)貨單等。 
種類 
1、按照來源不同分類： 
（1）外來原始憑證，是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來事項(xiàng)時(shí)，從外單位取得的憑證。如發(fā)票、飛機(jī)和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單、企業(yè)購買商品、材料時(shí)，從供貨單位取得的發(fā)貨票等。 
（2）自制原始憑證，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成時(shí)，由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的憑證。如收料單、領(lǐng)料單、開工單、成本計(jì)算單、出庫單等。 
2、按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類： 
自制原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容的不同，又可分為一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。 
（1）一次憑證：一次憑證是指只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時(shí)記錄若干項(xiàng)同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，其填制手續(xù)是一次完成的。如各種外來原始憑證都是一次憑證；企業(yè)有關(guān)部門領(lǐng)用材料的“領(lǐng)料單”、職工“借款單”。購進(jìn)材料“入庫單”以及根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要而編制的記賬憑證，如：“材料費(fèi)用分配表”等都是一次憑證。 
（2）累計(jì)憑證：累記憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)（一般以一月為限）連續(xù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的自制原始憑證，其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生而分次進(jìn)行的。如“限額領(lǐng)料單”是累計(jì)憑證。 
（3）匯總憑證：匯總原始憑證是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)反映相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張?jiān)紤{證，匯總編制而成的自制原始憑證，以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況。匯總原始憑證既可以以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算工作，又便于進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分析比較。如。“工資匯總表”、“現(xiàn)金收入匯總表”、發(fā)料憑證匯總表”等都是匯總原始憑證。 
3、按照格式不同分類： 
（1）通用憑證：由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。（全國通用的增值稅發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算憑證等） 
（2）專用憑證：由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。（收料單、領(lǐng)料單、工資費(fèi)用分配單、折舊計(jì)算表等）[2] 
基本內(nèi)容 
1，原始憑證名稱； 
2，填制憑證的日期和編號(hào)； 
3，填制憑證單位名稱或者填制人姓名； 
4，對(duì)外憑證要有接受憑證單位的名稱； 
5，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額； 
6，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要； 
7，經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門或人員的簽章。[2] 
附加條件 
除應(yīng)當(dāng)具備原始憑證的上述內(nèi)容外，還應(yīng)當(dāng)有以下的附加條件： 
1．從外單位取得的原始憑證，應(yīng)使用統(tǒng)一發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)印有稅務(wù)專用章；必須加蓋填制單位的公章。 
2．自制的原始憑證，必須要有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或者由單位負(fù)責(zé)人指定的人員簽名或者蓋章。 
3．支付款項(xiàng)的原始憑證，必須要有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項(xiàng)的有關(guān)憑證代替。 
4．購買實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明。 
5．銷售貨物發(fā)生退口并退還貨款時(shí)，必須以退貨發(fā)票、退貨驗(yàn)收證明和對(duì)方的收款收據(jù)作為原始憑證。 
6．職工公出借款填制的借款憑證，必須附在記賬憑證之后。 
7．經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證的附件。 
填制要求 
1.記錄要真實(shí) 
原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字，必須真實(shí)可靠，即符合國家有關(guān)政策、法令、法規(guī)、制度的要求；原始憑證上填列的內(nèi)容、數(shù)字，必須真實(shí)可靠，符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，不得弄虛作假：更不得偽造憑證。 
2.內(nèi)容要完整 
原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全，不得遺漏和省略；必須符合手續(xù)完備的要求，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和人員要認(rèn)真審核，簽名蓋章。 
3.手續(xù)要完備 
單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章；對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章；從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。 
4.書寫要清楚、規(guī)范 
原始憑證要按規(guī)定填寫，文字要簡(jiǎn)要，字跡要清楚，易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范，小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫，不得寫連筆字，在金額前要填寫人民幣符號(hào)“￥”，人民幣符號(hào)“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白，金額數(shù)字一律填寫到角分，無角分的，寫“00”或符號(hào)“－”，有角無分的，分位寫“0”，不得用符號(hào)“－”；大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫，大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白，大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字，有分的，不寫“整”或“正”字。如小寫金額為￥1008.00，大寫金額應(yīng)寫成“壹仟零捌元整”。 
5.編號(hào)要連續(xù) 
如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào)，在寫壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。 
6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ) 
原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。 
7.填制要及時(shí) 
各種原始憑證一定要及時(shí)填寫，并按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核。 
8.統(tǒng)一格式 
一般情況下，諸如增值稅專用發(fā)票之類的原始憑證是由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制和監(jiān)制，一般發(fā)票是由財(cái)政部門統(tǒng)一印制和監(jiān)制。 
原始憑證審核 
法律規(guī)定： 
《會(huì)計(jì)法》第十四條第三款對(duì)審核原始憑證問題作出了規(guī)定： 
1.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須審核原始憑證，這是法律職責(zé)； 
2.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核原始憑證應(yīng)對(duì)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行，也就是說，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核原始憑證的具體程序、要求應(yīng)當(dāng)由國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)據(jù)此執(zhí)行； 
3.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，請(qǐng)求查明原因，追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任；對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求經(jīng)辦人按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。[3] 
主要審核內(nèi)容： 
1.發(fā)票的真?zhèn)伪鎰e。以下為假發(fā)票：一是發(fā)票號(hào)碼與單位歸屬地址不一致；二是地稅局印制的最大面額，凡是超過最大面額的為假發(fā)票，國稅除外；三是機(jī)打發(fā)票須精確到年月日，無精確到年月日為假發(fā)票。 
2.發(fā)票是否蓋有發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。 
3.原始憑證的金額合計(jì)是否正確，且大小金額必須一致。 
4.原始憑證是否有經(jīng)辦人簽字。 
5.簽字手續(xù)及單據(jù)是否齊全，如招待費(fèi)是否有分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，培訓(xùn)費(fèi)、固定資產(chǎn)購置及大額支出是否有申請(qǐng)批示。 
6.原始憑證的填寫是否完整規(guī)范，包括單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、規(guī)格型號(hào)等。 
7.手寫發(fā)票是否雙面復(fù)印。 
8.原始單據(jù)的粘貼是否規(guī)范。 
9.原始單據(jù)是否有經(jīng)辦人簽字。 
10.匯總發(fā)票是否附有機(jī)打小票或銷售清單，且蓋有發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。 
11.由于供貨方原因無法取得有效憑證，是否向?qū)Ψ剿魅∈論?jù)或其他證據(jù)，且蓋有印章，并由證明人和經(jīng)辦人簽字。 
自制憑證 
（1）一次憑證的填制方法 
一次憑證的填制手續(xù)是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，由經(jīng)辦人員填制的，一般只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同類性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。 
（2）累計(jì)憑證的填制方法 
累計(jì)憑證是在一定時(shí)期不斷重復(fù)地反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況，它是由經(jīng)辦人每次經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后在其上面重復(fù)填制而成的。 
（3）匯總原始憑證的填制方法 
匯總原始憑證，是指在會(huì)計(jì)的實(shí)際工作日，為了簡(jiǎn)化記賬憑證的填制工作，將一定時(shí)期若干份記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制一張匯總憑證，用以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。匯總原始憑證是有關(guān)責(zé)任者根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理的需要定期編制的。 
（4）記賬編制憑證的填制方法 
記賬編制憑證，是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)某一賬戶的記錄結(jié)果，對(duì)某一特定事項(xiàng)進(jìn)行歸類、整理而編制的，以滿足會(huì)計(jì)核算或經(jīng)濟(jì)管理的需要。 
外來憑證 
外來原始憑證是在企業(yè)同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)， 
由外單位的經(jīng)辦人員填制的。外來原始憑證一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制，或經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)由經(jīng)濟(jì)單位印制，在填制時(shí)加蓋出據(jù)憑證單位公章方有效，對(duì)于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫紙?zhí)讓憽?nbsp;
流程 
會(huì)計(jì)人員審核原始憑證應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行。 
審核的主要內(nèi)容有： 
1．審核原始憑證的合法性和真實(shí)性。審核所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家有關(guān)規(guī)定的要求，有否違反財(cái)經(jīng)制度的現(xiàn)象；原始憑證中所列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)是否真實(shí)，有無弄虛作假情況。如在審核原始憑證中發(fā)現(xiàn)有多計(jì)或少計(jì)收入、費(fèi)用，擅自擴(kuò)大開支范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn)，巧立名目、虛報(bào)冒領(lǐng)、濫發(fā)獎(jiǎng)金、津貼等違反財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的情況，不僅不能作為合法真實(shí)的原始憑證，而且要按規(guī)定進(jìn)行處理。 
2．審核原始憑證的合理性。審核所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、有利于提高經(jīng)濟(jì)效益的原則，有否違反該原則的現(xiàn)象。如經(jīng)審核原始憑證后確定有突擊使用預(yù)算結(jié)余購買不需要的物品，有對(duì)陳舊過時(shí)設(shè)備進(jìn)行大修理等違反上述原則的情況，不能作為合理的原始憑證。 
3．審核原始憑證的完整性。審核原始憑證是否具備基本內(nèi)容，有否應(yīng)填未填或填寫不清楚的現(xiàn)象。如經(jīng)審核原始憑證后確定有未填寫接受憑證單位名稱，無填證單位或制證人員簽章，業(yè)務(wù)內(nèi)容與附件不符等情況，不能作為內(nèi)容完整的原始憑證。 
4．審核原始憑證的正確性。審核原始憑證在計(jì)算方面是否存在失誤。如經(jīng)審核憑證后確定有業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要與數(shù)量、金額不相對(duì)應(yīng)，業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量與單價(jià)的乘積與金額不符，金額合計(jì)錯(cuò)誤等情況，不能作為正確的原始憑證。對(duì)于審核后的原始憑證，如發(fā)現(xiàn)有不符合上述要求，有錯(cuò)誤或不完整之處，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理；如符合有關(guān)規(guī)定，就一定根據(jù)審核無誤的原始憑證來編制記賬憑證。 
5.真實(shí)性審核。對(duì)原始憑證的審核，從一般意義上來講，主要是審核憑證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生的實(shí)際情況，數(shù)字、文字有無偽造、涂改、重復(fù)使用和大頭小尾、各聯(lián)之間數(shù)字不符等情況。特別要注意的是： 
（1）內(nèi)容記載是否清晰，有無掩蓋事情真相的現(xiàn)象。 
（2）憑證抬頭不是本單位。 
（3）數(shù)量、單價(jià)與金額是否相符。 
（4）認(rèn)真核對(duì)筆跡，有無模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng)現(xiàn)象。 
（5）有無涂改，有無添加內(nèi)容和金額。 
（6）有無移花接木的憑證。 
6.完整性審核。 
主要是審核原始憑證各個(gè)項(xiàng)目是否填寫齊全，數(shù)字是否正確；名稱、商品規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額和填制日期的填寫是否清晰，計(jì)算是否正確。對(duì)要求統(tǒng)一使用的發(fā)票，應(yīng)檢查是否存在偽造、挪用或用作廢的發(fā)票代替等現(xiàn)象，憑證中應(yīng)有的印章、簽名是否齊全、審批手續(xù)是否健全等。特別應(yīng)注意的是： 
（1）外來的發(fā)票、收據(jù)等是否用復(fù)寫紙?zhí)讓?？是否是“?bào)銷”一聯(lián)？不屬此例的一般不予受理，對(duì)于剪裁發(fā)票要認(rèn)真核對(duì)剪裁金額是否與大小寫金額 
（2）購買商品、實(shí)物的各種原始憑證，必須附有保管人的驗(yàn)單或其他領(lǐng)用者簽名才能受理。 
（3）對(duì)外支付款項(xiàng)的憑證應(yīng)附有收款人的收款手續(xù)方能轉(zhuǎn)賬注銷。 
（4）自制的原始憑證附有原始單據(jù)的，要審核金額是否相符；無原始單據(jù)的是否有部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)、簽章。 
7.合法性審核。 
審核原始憑證的合法性，這是對(duì)原始憑證進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的審核，也是重要的審核。 
檢查方法 
檢查原始憑證的方法很多，常用的方法是利用查賬人員的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)憑證中所列各要素進(jìn)行審閱，視其是否存在異常之處，發(fā)現(xiàn)其中可能存在的錯(cuò)弊；或?qū)⒃紤{證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與實(shí)際情況進(jìn)行比較，視具是否存在差異并分析差異的性質(zhì)和原因；或者將不同時(shí)期同類原始憑證上的相同要素進(jìn)行對(duì)比分析，尋找其中存在的明顯變化，分析其是否具有業(yè)務(wù)依據(jù)和正當(dāng)原由。 
原始憑證數(shù)量繁多，來源各異，查賬人員不可能對(duì)其進(jìn)行全面檢查，常見的形式是采取抽樣檢查法，即按照一定標(biāo)志和規(guī)律，從憑證總體中抽出其中一部分進(jìn)行檢查，并以此推斷總體特性。 
在原始憑證的檢查中，審閱法和抽樣法在諸多查賬方法中居主導(dǎo)地位，常常為查賬人員首選。另外，查賬人員對(duì)原始憑證進(jìn)行分析，還可以使用復(fù)核法(對(duì)原始憑證所記錄反映的有關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行重復(fù)驗(yàn)算)、核對(duì)法(主要指h1證核，即將記賬憑證與所附原始憑證進(jìn)行核對(duì))、推測(cè)和判斷(對(duì)原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行合理假設(shè)，并據(jù)以判斷其結(jié)果．特別是在發(fā)現(xiàn)憑證不能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)面貌時(shí))、詢問與函證法(對(duì)有關(guān)實(shí)物進(jìn)行審查盤點(diǎn)，以證明原始憑證所記錄的數(shù)量和金額的正確性)、實(shí)物鑒定法(對(duì)有疑問的原始憑證，如其真實(shí)性存在問題，是否被篡改等，請(qǐng)有關(guān)專家對(duì)其進(jìn)行鑒定，以鑒別其真實(shí)性和合法性，(其主要方法有物理鑒定、化學(xué)鑒定和法律鑒定)等等。 
錯(cuò)弊 
原始憑證舞弊是指篡改、偽造、竊取、不如實(shí)填寫原始憑證、或利用舊、廢原始憑證來將個(gè)人所花的費(fèi)用偽裝為單位的日常開支，借以達(dá)到損公肥私的目的。例如某企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通過篡改憑證接受人將自己子女上學(xué)的費(fèi)用作為企業(yè)的職工培訓(xùn)費(fèi)入賬。例如某秘書從不法分子手中購得假空白發(fā)票填上后到廠里報(bào)銷人賬。例如在復(fù)寫紙下墊一張白紙，使原始憑證的正、副聯(lián)的數(shù)字內(nèi)容不一致，像銷售貨物開具增值稅專用發(fā)票時(shí)，與客戶勾結(jié)，將客戶持有的抵扣聯(lián)的數(shù)額寫大，讓其可以抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額變大，而本企業(yè)持有的存根聯(lián)上則據(jù)實(shí)記錄，保持正常的增值稅銷項(xiàng)稅額，客戶單位弄虛作假多抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額的“好處”則與開票單位分享。 
發(fā)生在原始憑證中的錯(cuò)誤主要是把原始憑證中各項(xiàng)內(nèi)容錯(cuò)記。例如把原始憑證的接受單位和人員弄錯(cuò)；或把日期記錯(cuò)，造成會(huì)計(jì)分期中出現(xiàn)跨期事項(xiàng)，使得不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則；或把數(shù)量、價(jià)格的小數(shù)、位數(shù)、單價(jià)弄錯(cuò)，使得金額出現(xiàn)偏差；或使用不合規(guī)定的原始憑證，不按要求使用印鑒，原始憑證編號(hào)不連續(xù)等等。 
銷毀時(shí)間 
在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)中有一個(gè)方面是比較重要的，那就是會(huì)計(jì)原始憑證，那么，對(duì)于原始憑證多久可以銷毀呢？ 
A公司收到一張與B公司共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的原始憑證，A企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員小張，要對(duì)此原始憑證進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，也就是對(duì)應(yīng)該承擔(dān)的費(fèi)用進(jìn)行全面的處理，因而保存了這張?jiān)紤{證，然而，B企業(yè)請(qǐng)求把這張?jiān)紤{證的復(fù)印件提供給B企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，年底，A企業(yè)要銷毀一批會(huì)計(jì)檔案，在進(jìn)行清理的過程中，發(fā)現(xiàn)了一張還未能夠清債的債務(wù)，對(duì)于這張?jiān)紤{證來說，財(cái)務(wù)人員小李認(rèn)為只要是保管到一定期限內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案是可以進(jìn)行銷毀的，那么，對(duì)于原始憑證的處理問題，小張與小李的觀點(diǎn)對(duì)嗎？ 
經(jīng)過專家的全面分析，會(huì)計(jì)人員小張的這種做法是很不正確的，《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中有明確的規(guī)定，對(duì)于原始憑證上所列出的具有兩個(gè)以上的單位的負(fù)擔(dān)人員，應(yīng)該保存在原始憑證的單位來進(jìn)行開具憑證，這個(gè)憑證是要進(jìn)行分開來進(jìn)行的，主要是能夠?yàn)榉指顔蝸磉M(jìn)行負(fù)擔(dān)的，不能只給復(fù)印件。所以小張的這種做法是不正確的，所以在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理以及財(cái)務(wù)核算時(shí)必須要強(qiáng)調(diào)，對(duì)于共同承擔(dān)費(fèi)用的業(yè)務(wù)，必須要分開進(jìn)行開具發(fā)票或是原始憑證，不能進(jìn)行合在一起進(jìn)行處理。對(duì)于銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，如果在保管期限內(nèi)未能夠結(jié)清的債權(quán)債務(wù)，是不能進(jìn)行銷毀處理的，這是《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》當(dāng)中的規(guī)定的內(nèi)容。會(huì)計(jì)人員小李的這種處理方法是不正確的，所以在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，必須要注意這個(gè)處理方式。 
錯(cuò)誤危害 
原始憑證中的錯(cuò)誤雖然不是故意行為，但其危害很大，如原始憑證的印鑒錯(cuò)誤會(huì)使單位財(cái)會(huì)人員對(duì)其真實(shí)性和合法性產(chǎn)生懷疑；原始憑證中的金額，計(jì)量單位錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致多付或少付貨幣；錯(cuò)誤的日期會(huì)影響該項(xiàng)業(yè)務(wù)的正確歸屬期。 
錯(cuò)弊鑒別 
不論原始憑證舞弊采用什么方式，其原始憑證上都會(huì)直接或間接地表現(xiàn)出以下特點(diǎn)中的一點(diǎn)或幾點(diǎn)。 
(1)對(duì)刮、擦、用膠帶拉扯的原始憑證，其表面總會(huì)有毛粗的感覺，可用手摸，背光目視的方法檢查出來；對(duì)用“消字靈”等化學(xué)試劑消退字跡而后寫上的原始憑證，其紙張上顯示出表面光澤消失，紙質(zhì)變脆，有淡黃色污斑和隱約可見的文字筆畫殘留，紙張格子線和保護(hù)花紋受到破壞，新寫的字跡由于藥劑作用而滲散變淡等特征中的一條或幾條。 
(2)對(duì)添加改寫的原始憑證，其文字分布位置不合比例，字體不是十分一致，有時(shí)出現(xiàn)不必要的重描和交叉筆畫。 
(3)對(duì)于冒充簽字的原始憑證，其冒充簽字常常在筆跡熟練程度、字形、字的斜度、字體方向和形態(tài)、字與字、行與行的間隔、字的大小，壓力輕重，字的基本結(jié)構(gòu)等方面存在差異有時(shí)可以通過肉眼觀察發(fā)現(xiàn)。 
(4)對(duì)于偽造的原始憑證可以通過對(duì)比原始憑證的防偽標(biāo)志來鑒別。 
對(duì)于以上四種舞弊手法，如屬必要，可請(qǐng)公安部門運(yùn)用特定的技術(shù)進(jìn)行鑒別。 
(5)憑證明顯不規(guī)范，要素不全，經(jīng)常缺少部分要素，其關(guān)鍵要素經(jīng)常出現(xiàn)模糊，讓人對(duì)其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全貌感到模糊。例如購買辦公用品(實(shí)為購買個(gè)人消費(fèi)品)的假憑證，往往只注明“辦公用品”，而不注明到底購買了什么辦公用品，其規(guī)格、型號(hào)、品種、數(shù)量如何。 
(6)其金額往往只有一個(gè)總數(shù)，而沒有分項(xiàng)目的明細(xì)，經(jīng)不起推敲。 
(7)原始憑證的經(jīng)手人經(jīng)常含而不露，有時(shí)有名無姓或有姓無名，如果仔細(xì)追問很可能查無此人。 
(8)原始憑證上的時(shí)間與業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的時(shí)間及以后的入賬時(shí)間相距甚遠(yuǎn)。 
(9)主要業(yè)務(wù)憑證與其他相關(guān)的憑證不配套，有時(shí)只有其中一部分，而沒有另一部分。如銷售貨物只有銷售發(fā)票而無發(fā)貨單據(jù)、托運(yùn)證明、出門單、結(jié)算憑證等。 
(10)憑證的形式不規(guī)則，以非正規(guī)的票據(jù)憑證代替正規(guī)的原始憑證。例如用貨幣收付憑證代替實(shí)物收付憑證；以自制憑證代替外來憑證；以非購銷憑證代替購銷憑證等。 
另外，原始憑證的內(nèi)容、結(jié)算方式、資金流向與對(duì)方單位等處都可能存在著異常。 
附件處理 
在實(shí)際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多，為了便于日后的裝訂和保管，在填制記賬憑證的時(shí)候應(yīng)對(duì)附件進(jìn)行必要的外形加工。過寬過長的附件，應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸，不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證，同時(shí)還要便于翻閱；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整；過窄過短的附件，不能直接裝訂時(shí)，應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上，然后再裝訂粘貼紙。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同，紙上可先印一個(gè)合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證，如汽車票、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票、火車票、出租車票等，都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi)，不得超出。粘貼時(shí)應(yīng)橫向進(jìn)行，從右至左，并應(yīng)粘在原始憑證的左邊，逐張左移，后一張右邊壓位前一張的左邊，每張附件只粘左邊的0.6一1厘米長，粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價(jià)與總金額。 
例子 
如某人報(bào)銷差旅費(fèi)，報(bào)銷單后面的粘貼單附有0.5元的市內(nèi)公共汽車票20張，1元的公共汽車票12張，285元的火車票1張，869元的飛機(jī)票1張，就應(yīng)分別在汽車票一類下面空白處注明0.5×20=10元，1×12=12元，在火車票一類下面空白處注明285×1=285元，在飛機(jī)票一類下面空白處注明869×1=869元。這樣，萬一將來原始憑證不慎失落，也很容易查明丟的是那一種票面的原始憑證，而且也為計(jì)算附件張數(shù)提供了方便。 
分割單 
原始憑證分割 
原始憑證分割單 
原始憑證分割單 
單就相當(dāng)于和另一家公司的自制憑證。 
原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容（憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額），標(biāo)明費(fèi)用分?jǐn)偳闆r，并在分割單上應(yīng)加蓋單位的財(cái)務(wù)印章。 
注意事項(xiàng) 
1、原始憑證必須具備的內(nèi)容：原始憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證的單位名稱和填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;接受憑證單位的名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額。 
2、外來原始憑證(如發(fā)票、收據(jù)等)，必須蓋有填制單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，同時(shí)具有套印的稅務(wù)部門或有權(quán)監(jiān)制部門的專用章以及填制人員的簽名或蓋章;從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章，同時(shí)應(yīng)寫明住址，必要的注明身份證號(hào)碼。 
3、自制原始憑證(如入庫單、領(lǐng)料單等)必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人(或其指定的人員)和經(jīng)辦人簽名或者蓋章。 
4、凡需填寫大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實(shí)物的原始憑證，必須有實(shí)物驗(yàn)收證明;支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。 
5、一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證，必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫，并連續(xù)編號(hào)。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。 
6、發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí)，必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證以及當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)開具的“進(jìn)貨退出或索取折讓證明單”，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。 
7、職工因公借款的借據(jù)，必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù) 
8、經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。 
9、原始憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或無法辨認(rèn)的，不得涂改、挖補(bǔ)。未入賬的原始憑證，應(yīng)退回填制單位或填制人員補(bǔ)填或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章;發(fā)現(xiàn)有違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)會(huì)制度的，應(yīng)拒絕受理，對(duì)弄虛作假、營私舞弊、偽造涂改等違法亂紀(jì)的，應(yīng)扣留憑證，報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。已經(jīng)入賬的原始憑證，不能抽出，應(yīng)另外以正確原始憑證進(jìn)行更正。 
10、原始憑證不得外借。其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人共同簽名或蓋章。 
11、外來原始憑證如有遺失，應(yīng)取得原填制單位蓋章證明，并注明原始憑證編號(hào)金額和內(nèi)容等，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能作原始憑證。如確實(shí)無法取得證明的如火車、汽車、輪船、飛機(jī)票等，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。 
12、一般情況下，記賬憑證必須附有原始憑證并注明張數(shù)。原始憑證的張數(shù)按自然張數(shù)計(jì)算(原始憑證匯總表應(yīng)計(jì)算在內(nèi)，原始憑證粘貼紙不應(yīng)計(jì)算)。 
如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者附原始憑證復(fù)印件 
更正錯(cuò)誤或結(jié)賬、調(diào)賬的記賬憑證，可以不附原始憑證，但應(yīng)對(duì)調(diào)整事項(xiàng)說清楚。 
13、附在辦理收付款項(xiàng)的記賬憑證后的原始憑證，在辦理完收付款項(xiàng)后，必須加蓋“收訖”、“付訖”戳記。 
14、附在記賬憑證之后的原始憑證，應(yīng)折疊、粘貼整齊，對(duì)小于記賬憑證的原始憑證(如：火車、汽車、飛機(jī)、輪船票等)，要粘貼在與記賬憑證一樣大小的原始憑證粘貼單上。 
對(duì)于數(shù)量較多的原始憑證，如收、發(fā)料單等，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號(hào)、種類，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”字樣、原始憑證名稱和編號(hào)。 
各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)另行編制目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。 
當(dāng)然若企業(yè)在發(fā)生預(yù)付大型設(shè)備款或在建工程款時(shí)，管理方面需要提供預(yù)付每戶款的金額，設(shè)三級(jí)、多級(jí)明細(xì)或使用財(cái)務(wù)軟件的相關(guān)功能滿足需要。 
審核 
依據(jù) 
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》第十四條規(guī)定，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接納，并向有關(guān)單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。 
內(nèi)容 
一，合法性審核，及審核原始憑證是否符合有關(guān)政策、法令、財(cái)經(jīng)制度、計(jì)劃、預(yù)算及合同的規(guī)定等。 
二，真實(shí)性審核。 
三，正確性審核。及審核原始憑證的摘要和數(shù)字是否填寫清楚正確，數(shù)量、單位、金額及其合計(jì)數(shù)等有無差錯(cuò)，大寫和小寫金額是否相符。 
四，完整性審核。及原始憑證的手續(xù)是否完備，各個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容是否填寫齊全，有關(guān)經(jīng)辦人員是否都已簽章，是否經(jīng)過有關(guān)主管人員審批等。 
五，合理性審核。[4] 
結(jié)果處理 
經(jīng)過審核的原始憑證應(yīng)區(qū)別不同情況處理： 
1、對(duì)于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時(shí)編制記賬憑證入賬； 
2、對(duì)于真實(shí)、合理、合法但不完整的會(huì)計(jì)原始憑證，應(yīng)退回有關(guān)經(jīng)辦人，由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整，更正錯(cuò)誤或重開后，再辦理會(huì)計(jì)手續(xù)； 
3、對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

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1、經(jīng)營范圍主行業(yè)要和公司主體性質(zhì)一致，且必須寫在第一條。

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舉例2：如果公司南京xxxx物流有限公司，那么你第一條就需要寫：國內(nèi)物流運(yùn)輸代理、物流配送系統(tǒng)的技術(shù)開發(fā)；

舉例3：如果公司南京xxxx進(jìn)出口有限公司，那么你第一條就需要寫：貨物進(jìn)出口、技術(shù)進(jìn)出口；

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