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名詞解釋
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結(jié)賬
結(jié)賬是指會計期末將各賬戶余額結(jié)清或結(jié)轉(zhuǎn)下期,使各賬戶記錄暫告一個段落的過程。包括虛賬戶的結(jié)清和實賬戶的結(jié)清。[1]
會計學(xué)上是在把一定時期內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)登記入賬的基礎(chǔ)上,計算并記錄本期發(fā)生額和期末余額后,將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或新的賬簿的會計行為。生活中是指結(jié)算消費的產(chǎn)品和服務(wù)的費用。
定義
結(jié)賬是為了總結(jié)某一個會計期間內(nèi)的經(jīng)濟活動的財務(wù)收支狀況,據(jù)以編制財務(wù)會計報表,而對各種賬簿的本期發(fā)生額和期末余額進行的計算總結(jié)。直觀的說,就是結(jié)算各種賬簿記錄,它是在將一定時期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎(chǔ)上,將各種賬簿的記錄結(jié)算出本期發(fā)生額和期末余額的過程。[2]
內(nèi)容
⑴檢查本期內(nèi)日常發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否已全部登記入賬,若發(fā)現(xiàn)漏賬、錯賬,應(yīng)及時補記、更正。
⑵在實行權(quán)責(zé)發(fā)生制的單位,應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,進行賬項調(diào)整的賬務(wù)處理,以計算確定本期的成本、費用、收入和財務(wù)成果。
⑶將損益類科目轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)平所有損益類科目。
⑷在本期全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)登記入賬的基礎(chǔ)上,結(jié)算出所有賬戶的本期發(fā)生額和期末的余額。計算登記各種賬簿的本期發(fā)生額和期末余額。
規(guī)范
結(jié)賬,是指把一定時期內(nèi)應(yīng)記入賬簿的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬后,計算記錄本期發(fā)生額及期末余額,并將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或新的賬簿。
會計人員應(yīng)按照規(guī)定,對現(xiàn)金、銀行存款日記賬按日結(jié)賬,對其他賬戶按月、季、年結(jié)賬。
月結(jié)時
應(yīng)在該月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)下面劃一條通欄單紅線,在紅線下“摘要”欄內(nèi)注明“本月合計”、“本月發(fā)生額及余額”字樣,在“借方”欄、“貸方”欄或“余額”欄分別填入、本月合計數(shù)和月末余額,同時在“借或貸”欄內(nèi)注明借貸方向。然后,在這一行下面再劃一條通欄紅線,以便與下月發(fā)生額劃清。
季結(jié)時
通常在每季度的最后一個月月結(jié)的下一行,在“摘要”欄內(nèi)注明“本季合計”或“本季度發(fā)生額及余額”,同時結(jié)出借、貸方發(fā)生總額及季末余額。然后,在這一行下面劃一條通欄單紅線,表示季結(jié)的結(jié)束。
年結(jié)時
在第四季度季結(jié)的下一行,在“摘要”欄注明“本年合計”或“本年發(fā)生額及余額”,同時結(jié)出借、貸方發(fā)生額及期末余額。然后,在這一行下面劃上通欄雙紅線,以示封賬。
年度結(jié)賬后
總賬和日記賬應(yīng)當(dāng)更換新賬,明細(xì)賬一般也應(yīng)更換。但有些明細(xì)賬,如固定資產(chǎn)明細(xì)賬等可以連續(xù)使用,不必每年更換。年終時,要把各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計年度,只在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,結(jié)轉(zhuǎn)金額不再抄寫。如果賬頁的“結(jié)轉(zhuǎn)下年”行以下還有空行,應(yīng)當(dāng)自余額欄的右上角至日期欄的左下角用紅筆劃對角斜線注銷。在下一會計年度新建有關(guān)會計賬簿的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
編制會計報表前
必須把總賬和明細(xì)賬登記齊全,試算平衡,不準(zhǔn)先出報表,后補記賬簿和辦理結(jié)賬。
涉及債權(quán)債務(wù)
填寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”時,還應(yīng)在摘要欄填寫組成金額的發(fā)生日期及主要經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容說明,一行摘要欄寫不完的,可以在次行摘要欄繼續(xù)填寫,最后一行的余額欄填寫上年度余額。
程序
會計電算化條件下,結(jié)賬工作可以利用計算機進行。
自動結(jié)賬的過程
⑴月結(jié)前,首先檢查“本月記賬憑證制是否已全部記賬”和其它結(jié)賬條件是否具備,如果不具備結(jié)條件,則不能進行結(jié)賬;如果結(jié)賬條件具備,則執(zhí)行以則每個月末都要進行此項工作;如果采用“賬結(jié)法”,則在年末進行此項工作。
⑵把本期賬戶數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為歷史數(shù)據(jù)。
⑶將本期期末余額轉(zhuǎn)入下期期初余額。
⑷結(jié)賬后,做結(jié)賬標(biāo)志,不允許再輸該期憑證。
⑸開始下個會計期財務(wù)處理的有關(guān)準(zhǔn)備工作。
結(jié)賬程序
⑴結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬。
⑵結(jié)賬時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個賬戶的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。需要結(jié)出本年累計發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計’字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線,年度終了結(jié)賬時,所有總賬賬戶都應(yīng)當(dāng)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。
(3)年度終了,要把各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計年度,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,在下一會計年度新建有關(guān)會計賬簿的第一余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣[3]。
結(jié)賬方法
結(jié)賬方法的主要要點如下:
(1)對不需要按月結(jié)計本期發(fā)生額的賬戶,每次記賬之后,都要隨時結(jié)出余額,每月最后一筆余額是月末余額,即月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)余額。月末結(jié)賬時,只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)之下通欄劃單紅線,不需要再次結(jié)計余額。
(2)庫存現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費用等明細(xì)賬,每月結(jié)賬時,需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)下面通欄劃單紅線,結(jié)出本月發(fā)生額和月末余額寫在紅線下面,并在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,再在下面通欄劃單紅線。
(3)對于需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的明細(xì)賬戶,結(jié)賬時,應(yīng)在“本月合計”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下通欄劃單紅線。12月末的“本年累計”
就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下面通欄劃雙紅線。
(4)總賬賬戶平時只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時,為了總結(jié)地反映全年各項資金運動情況的全貌,核對項目,要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣,并在合計數(shù)下通欄劃雙紅線。
(5)年度終了結(jié)賬時,有余額的賬戶,要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計年度,并在摘要欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會計年度新建有關(guān)會計賬簿的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。結(jié)轉(zhuǎn)下年時,既不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方,使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱?,而是使有余額的賬戶的余額如實反映在賬戶中,以免混淆有余額賬戶和無余額的賬戶的區(qū)別。[4]
注意事項
對結(jié)賬程序規(guī)定,在實際工作中要注意以下四點:
⑴結(jié)賬時應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的賬戶記錄,分別采用不同的方法。
①對不需要按月結(jié)計本期發(fā)生額的賬戶,如各項應(yīng)收款明細(xì)賬和各項財產(chǎn)物資明細(xì)賬等,每次記賬以后,都要隨時結(jié)出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說,月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)的余額。月末結(jié)賬時,只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄之下劃一單紅線,不需要再結(jié)計一次余額。
②現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費用等明細(xì)賬。每月結(jié)賬時,要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下面劃一單紅線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,在下面再劃一條單紅線。
③需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶,如產(chǎn)品銷售收入、成本明細(xì)賬等,每月結(jié)賬時,應(yīng)在“本月合計”行下結(jié)計自年初起至本月末止的累計發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面再劃一單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下劃雙紅線。
④總賬賬戶平時只需結(jié)計月末余額。年終結(jié)賬時,為了反映全年各項資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益增減變動的全貌,便于核對賬目,要將所有總賬賬戶結(jié)計全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣,并在合計數(shù)下劃一雙紅線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的單位,年終結(jié)賬,應(yīng)當(dāng)匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。
⑤需要結(jié)計本月發(fā)生額的某些賬戶,如果本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額,結(jié)賬時,只要在此行記錄下劃一單紅線,表示與下月的發(fā)生額分開就可以了,不需另結(jié)出“本月合計”數(shù)。
⑵結(jié)賬如何劃線。結(jié)賬劃線的目的,是為了突出本月合計數(shù)及月末余額,表示本會計期的會計記錄已經(jīng)截止或結(jié)束,并將本期與下期的記錄明顯分開。根據(jù)《規(guī)范》規(guī)定,月結(jié)劃單線,年結(jié)劃雙線。劃線時,應(yīng)劃紅線;劃線應(yīng)劃通欄線,不應(yīng)只在本賬頁中的金額部分劃線。
⑶賬戶余額的填寫方法。每月結(jié)賬時,應(yīng)將月末余額寫在本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)。但在現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和其他需要按月結(jié)計發(fā)生額的賬戶,如各種成本、費用、收入的明細(xì)賬等,每月結(jié)賬時,還應(yīng)將月末余額與本月發(fā)生額寫在同一行內(nèi),在摘要欄注明“本月合計”字樣。這樣做,賬戶記錄中的月初余額加減本期發(fā)生額等于月末余額,便于賬戶記錄的稽核。需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶,每月結(jié)賬時,“本月合計”行已有余額的,“本年累計”行就不必再寫余額了。
⑷能否用紅字結(jié)賬。賬簿記錄中使用的紅字,具有特定的涵義,它表示藍字金額的減少或負(fù)數(shù)余額。因此,結(jié)賬時,如果出現(xiàn)負(fù)數(shù)余額,可以用紅字在余額欄登記,但如果余額欄前印有余額的方向(如借或貸),則應(yīng)用藍黑墨水書寫,而不得使用紅色墨水。
年度終了,要把各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計年度,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會計年度新建有關(guān)會計賬簿的第一余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
正確處理
對于怎樣把有余額的賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,實際工作中有以下兩種不規(guī)范的方法:
⑴將本賬戶年末余額,以相反的方向記入最后一筆賬下的發(fā)生額內(nèi),例如某賬戶年末為借方余額,在結(jié)賬時,將此項余額填列在貸方發(fā)生額欄內(nèi)(余額如為貸方,則作相反記錄),在摘要欄填明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,在“借或貸”欄內(nèi)填“平”字并在余額欄的“元”位上填列符號,表示賬目已經(jīng)結(jié)平。
⑵在“本年累計”發(fā)生額的次行,將年初余額按其同方向記入發(fā)生額欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)填明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣;在次行登記年末余額,如為借方余額,填入貸方發(fā)生額欄內(nèi),反之記人借方,并在摘要欄填明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。同時,在該行的下端加計借、貸各方的總計數(shù),并在該行摘要欄內(nèi)填列“總計”兩字,在“借或貸”欄內(nèi)填“平”字,在余額欄的“元”位上填列“θ”符號,以示賬目已結(jié)平。
正確的方法應(yīng)該是:
年度終了結(jié)賬時,有余額的賬戶的余額,直接記入新賬余額欄內(nèi)即可,不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方(收方或付方),使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱恪R驗?,既然年末是有余額的賬戶,余額就應(yīng)當(dāng)如實地在賬戶中加以反映,這樣更顯得清晰、明了。否則,就混淆了有余額的賬戶和無余額的賬戶的區(qū)別。
對于新的會計年度建賬,問題一般說來,總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。但有些財產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬,由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多,更換新賬,重抄一遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次。各種備查簿也可以連續(xù)使用。
結(jié)賬業(yè)務(wù)
注意事項
(一)散客結(jié)賬時的注意事項
⑴客人結(jié)賬時,要注意收回房門鑰匙及房卡(“HotelPassport”).如客人暫不交鑰匙,在通知樓層客人結(jié)賬時,提醒服務(wù)員收回鑰匙,并記下樓層接話人工號.
⑵通知樓層服務(wù)員迅速檢查客房,以免有客人的遺留物品或房間物品有丟失或損壞現(xiàn)象.
⑶委婉地問明客人是否還有其他臨時消費(如電話費,早餐費等),以免漏賬,給酒店造成損失.
⑷注意做好“驗卡”工作.
①檢查客人信用卡的安全性.
●辨別信用卡的真?zhèn)?檢查信用卡的整體狀況是否完整無缺,有無任何挖補,涂改的痕跡;檢查防偽反光標(biāo)記的狀況;檢查信用卡號碼是否有改動的痕跡.
●檢查信用卡的有效日期及適用范圍.
●檢查信用卡號碼是否在被取消名單之列.
②檢查持卡人的消費總額是否超過該信用卡的最高限額.如超過規(guī)定限額,應(yīng)向銀行申請授權(quán).
⑸如果客人用支票結(jié)算,則要注意以下幾點:
①檢查支票的真?zhèn)危鹤⒁獗鎰e那些銀行已發(fā)出通知停止使用的舊版轉(zhuǎn)賬支票.
②檢查支票是否過期,金額是否超過限額.
③檢查支票上的印鑒是否清楚完整.
④在支票背面請客人留下聯(lián)系電話和地址,并請客人簽名,如有懷疑請及時與出票單位聯(lián)系核實,必要時請當(dāng)班主管人員解決.
(二)團客結(jié)賬時的注意事項
團隊結(jié)賬時應(yīng)意以下問題:
⑴結(jié)賬過程中,如出現(xiàn)賬目上的爭議,及時請結(jié)賬主管人員或大堂經(jīng)理協(xié)助解決.
⑵收銀員應(yīng)保證在任何情況下,不得將團隊房價泄露給客人,如客人要求自付房費,應(yīng)按當(dāng)日門市價收取.
⑶團隊延時離店,須經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn),否則按當(dāng)日房價收取.
⑷凡不允許掛賬的旅行社,其團隊費用一律到店前現(xiàn)付.
⑸團隊陪同無權(quán)私自將未經(jīng)旅行社認(rèn)可的賬目轉(zhuǎn)由旅行社支付.
特殊情況處理
1,當(dāng)住店客人的欠款不斷增加時
2,當(dāng)客人A的賬由客人B支付時
3,過了結(jié)賬時間(一般為當(dāng)天中午12:00)仍未結(jié)賬
4,客人在結(jié)賬時才提出要折扣優(yōu)惠,而且也符合優(yōu)惠條件,或者結(jié)賬時收銀員才發(fā)現(xiàn)該房間的某些費用是由于某種原因而輸入錯誤
5,客人結(jié)賬后,沒有交回房間鑰匙
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1、經(jīng)營范圍主行業(yè)要和公司主體性質(zhì)一致,且必須寫在第一條。
舉例1:如果公司南京xxxx生物科技有限公司,那么你第一條就需要寫:從事生物技術(shù)的研發(fā)與開發(fā);
舉例2:如果公司南京xxxx物流有限公司,那么你第一條就需要寫:國內(nèi)物流運輸代理、物流配送系統(tǒng)的技術(shù)開發(fā);
舉例3:如果公司南京xxxx進出口有限公司,那么你第一條就需要寫:貨物進出口、技術(shù)進出口;
2、自第二條開始,你可以寫一些與主要行業(yè)相關(guān)發(fā)經(jīng)營范圍;
如:進出口公司,可以增加一些五金銷售、日用百貨銷售、工藝品銷售、塑料制品銷售等。
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選好公司經(jīng)營范圍:
總結(jié):注冊就是這么簡單
股東有哪些:
章程準(zhǔn)備好。