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會計主管人員
會計主管人員指企業(yè)、行政事業(yè)單位會計工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)者。在已設(shè)立總會計師的單位,總會計師是單位的會計主管人員;在尚未設(shè)立總會計師的單位,財會機構(gòu)的負責(zé)人(如司、局、處、科、股長)是會計主管人員;在不單獨設(shè)立財會機構(gòu)、規(guī)模較小的單位,一般由兼任分管會計工作的負責(zé)人稱會計主管人員。會計主管人員對單位的全部會計工作負有全面組織和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,要按照統(tǒng)一規(guī)定的財務(wù)制度,結(jié)合本單位的實際情況,制定本單位的財務(wù)會計制度和具體辦法、規(guī)定,負責(zé)組織編制和執(zhí)行單位預(yù)算、財務(wù)收支計劃,及時檢查執(zhí)行情況;負責(zé)審查上報的財務(wù)會計報表、資料,搞好年終決算。
基本信息
《中華人民共和國會計法》特指的“會計主管人員”是指未單獨設(shè)置會計機構(gòu)而在有關(guān)機構(gòu)中指定的行使會計機構(gòu)負責(zé)人職權(quán)的負責(zé)人。
主管會計是指單位會計機構(gòu)的負責(zé)人,是各單位會計工作的具體領(lǐng)導(dǎo)者和組織者。
崗位名稱:主管會計
直接上級:財務(wù)部經(jīng)理
工作目標(biāo):負責(zé)公司的財務(wù)會計工作。
資格
根據(jù)《會計法》規(guī)定,設(shè)置會計機構(gòu),應(yīng)當(dāng)配備會計機構(gòu)負責(zé)人;不單獨設(shè)置會計機構(gòu),而在有關(guān)機構(gòu)中配備專職會計人員的,應(yīng)當(dāng)在專職會計人員中指定會計主管人員,行使會計機構(gòu)負責(zé)人的職權(quán)。會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序任免。
2008年會計從業(yè)資格考試指定教材《財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德》中國財政經(jīng)濟出版社07年12月版第21頁二、會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)的任職資格《會計法》對擔(dān)任會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)應(yīng)當(dāng)具備的條件作出了相應(yīng)的規(guī)定,根據(jù)規(guī)定,擔(dān)任單位會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)的,除取得會計從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作3年以上經(jīng)歷。
要求
一個單位的會計工作,主要依靠會計主管人員和會計人員共同努力來完成。從外部經(jīng)濟環(huán)境來看,每個單位都要面向社會,面向現(xiàn)代化經(jīng)濟建設(shè),必然與社會發(fā)生多方面的聯(lián)系或多種形式的經(jīng)濟往來,這些經(jīng)濟關(guān)系需要會計主管人員來處理。從內(nèi)部經(jīng)濟環(huán)境來看,每個單位都要按經(jīng)濟規(guī)律管理經(jīng)濟工作,特別是在當(dāng)前競爭日趨激烈的環(huán)境中尤為重要,需要會計主管人員認真細致地研究生財、聚財、用財?shù)壤碡斨?,使有限的資金發(fā)揮更大的經(jīng)濟效益。隨著社會主義市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展,會計核算內(nèi)容更加廣泛,要求更加規(guī)范,會計工作的地位和作用也越來越顯得重要,對會計工作提出了更高的要求。如果會計主管人員任用不當(dāng),會計主管人員的綜合素質(zhì)不能適應(yīng)工作需要,就會造成工作失誤,給單位帶來經(jīng)濟損失。所以會計主管人員不僅要求具有一定的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),還應(yīng)具備較高的智能素質(zhì)。
智能素質(zhì),是指人們認識能力的綜合,表現(xiàn)為對客觀事物的認識、并綜合運用知識完成一定活動的本領(lǐng)。一個人的能力大小,主要表現(xiàn)在運用知識對客觀事物的認識過程和能夠順利完成某種活動的方式上。人們無論從事什么工作,都必須具備一定的智能素質(zhì)。會計主管人員的智能素質(zhì),筆者認為主要由以下幾方面構(gòu)成:
綜合思維能力
人的思維能力包括辨證思維和形象思維,即大腦對客觀事物間接反映的能力。這種能力可以預(yù)見事物的發(fā)展、變化,思考當(dāng)前不存在而將來可能會發(fā)生的事物。這是人們賴以認識外部世界事物本質(zhì)規(guī)律的能力,也是人的諸多能力的核心。根據(jù)會計主管人員工作的性質(zhì)及特點,這方面的能力主要包括:負責(zé)公司的財務(wù)會計工作、思考能力、判斷鑒別能力和決策能力。
1.觀察能力:是指人們通過知覺器官,仔細觀察外界事物的各種現(xiàn)象,從中發(fā)現(xiàn)事物發(fā)展規(guī)律的本領(lǐng)。會計人員通過社會實踐并對外界事物進行仔細觀察,從中不僅可以增長知識,而且還可得到許多感受和啟發(fā)。只有安心本職工作,熱愛會計工作的人,才樂意去觀察與會計工作有關(guān)的一切事物。如果對周圍事物漠不關(guān)心,什么都視而不見,聽而不聞,缺乏敏感和熱情,就會對許多有價值的事物麻木不仁,無動于衷,從而貽誤時機,導(dǎo)致工作失誤、競爭失敗。所以,培養(yǎng)善于觀察的能力,是會計主管和會計人員必須具備的基本功。
2.記憶能力:是人們把經(jīng)歷過的事物、看過的書和文件記住,又能回憶起來的本領(lǐng)。記憶是一種復(fù)雜的現(xiàn)象,我們在日常生活和學(xué)習(xí)中都離不開它,知識積累、智能開發(fā)和人的記憶力是分不開的。會計主管人員記憶能力的好壞,直接影響工作效率和質(zhì)量的高低。在會計工作中有關(guān)黨的方針、政策、財務(wù)制度、規(guī)定和會計科目及費用開支標(biāo)準(zhǔn)等等,不僅要認真領(lǐng)會和掌握,而且要將有價值的數(shù)據(jù)、年限、界限、文件字號及有關(guān)目、章、節(jié)等在頭腦中儲存起來,日積月累,做到“隨用隨取”,這樣處理實際問題才能得心應(yīng)手,從而達到最佳效果。
3.思考能力:是指人們概括地反映客觀事物與規(guī)律的本領(lǐng)。在大力發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟,加快深化改革步伐的今天,對會計工作提出了更高的要求,故而也要求會計主管人員勤于思考和研究,探索會計改革的新路子,利用自身的工作經(jīng)驗和大量的會計信息資料,了解過去,把握現(xiàn)在,探索未來,勇于開拓,敢于創(chuàng)新,善于接受新事物,適應(yīng)新環(huán)境,做事業(yè)的有心人。
4.判斷鑒別能力:是指人們根據(jù)法律法規(guī)來認識、區(qū)分正確與錯誤、真與假、是與非的本領(lǐng)。要求會計主管人員在大量復(fù)雜的經(jīng)濟活動與會計業(yè)務(wù)中,具有識別真假、辨別是非的判斷能力。反對那種利用職務(wù)上的便利假公濟私、營私舞弊,不顧國家和集體利益,損公肥私的行為。
5.決策能力:是指對若干備選方案,進行分析比較,權(quán)衡利弊得失,從中選擇最優(yōu)方案,以期求得最佳效益的本領(lǐng)。會計主管人員的決策能力是思維能力的基礎(chǔ)和核心。會計主管人員要認識到現(xiàn)代社會發(fā)展迅速,各種機遇稍縱即逝。要善于發(fā)現(xiàn)和處理實際工作中出現(xiàn)的重大事項或問題,通過權(quán)衡,綜觀全局,分析比較,擇優(yōu)決斷,從而取得最佳決策。決策的正確與否,無論從宏觀還是微觀,從長遠還是近期來說,總是與事業(yè)發(fā)展的成敗息息相關(guān),隨著時間的推移要經(jīng)得起歷史的檢驗。
能動地改造客觀世界的具體技能
也就是人們運用知識和經(jīng)驗順利完成本職工作的一種智力活動方式,這種方式是通過實踐獲得的。會計主管人員在這一方面的能力包括:操作指導(dǎo)能力、表達陳述能力、交際協(xié)調(diào)能力和組織指揮能力。
1.操作指導(dǎo)能力:是指實際處理會計業(yè)務(wù)的本領(lǐng),包括預(yù)算的制定與執(zhí)行、憑證的填制與審核、報表的編制、決算的分析等一系列技術(shù)性的工作。以上各項工作都有一定的技術(shù)要求和操作規(guī)程,否則,將會影響會計工作的質(zhì)量與效率。
2.表達陳述能力:主要指口頭語言和文字表達本領(lǐng)。文字表達是會計主管人員的基本功,要求有一定的寫作能力,能將本部門的工作用文字表達出來,同時還應(yīng)有一定水平的口頭表達能力,在表述事件時要條理分明,層次清楚,重點突出,表達正確。
3.交往協(xié)調(diào)能力:是指內(nèi)外單位之間、部門與部門之間,人與人之間進行廣泛的交往,善于處理人際關(guān)系,開展協(xié)作的本領(lǐng)。會計工作具有廣泛性、群眾性、專業(yè)性的特點,要求會計主管人員樹立社交意識,走出辦公室,搞調(diào)查研究,鍛煉和提高社交能力,以甘當(dāng)小學(xué)生的謙虛精神,爭取領(lǐng)導(dǎo)和群眾對會計工作的理解和支持。會計主管人員接觸面廣,涉及到國家、集體和個人利益的事甚多,在利益發(fā)生沖突,國家和集體利益受到損害時,會計主管人員必須挺身而出,維護國家和集體利益不受損害。當(dāng)然,難免會有人不理解,說怪話,自己要受委屈,但只要堅持原則,執(zhí)行政策,就應(yīng)相信自己,理直氣壯,理智行事。
4.組織指揮能力:是一種基本的領(lǐng)導(dǎo)能力,指領(lǐng)導(dǎo)指揮一個部門和一定數(shù)量的財務(wù)會計人員,去完成一定工作任務(wù)的本領(lǐng)。隨著社會主義市場經(jīng)濟進程的加快,會計改革的深化,由于會計人員的政策水平、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德水準(zhǔn)不盡相同,如何合理地安排會計人員的工作崗位,發(fā)揮大家各自的特長,將本單位的會計工作做好,這就需要會計主管人員不斷增強自己的組織指揮能力。
要求有創(chuàng)新本領(lǐng)
1.預(yù)測能力:所謂預(yù)測,是指根據(jù)過去的歷史資料和現(xiàn)在所能得到的信息,按照事物的發(fā)展規(guī)律,運用科學(xué)的方法,有目的地預(yù)計和推測事物發(fā)展的必然性和可能性的過程。會計主管人員必須要有廣博的學(xué)識和豐富的閱歷,較深的推測事物發(fā)展規(guī)律的能力,既預(yù)測能力,才能比較準(zhǔn)確地作出預(yù)測,為正確的決策打下基礎(chǔ)。
2.創(chuàng)新能力:是指人們在實踐中形成的新思維、創(chuàng)造和掌握的新技術(shù)。會計主管人員擔(dān)負著理財和提高單位經(jīng)濟效益的任務(wù),必須要解放思想,敢于創(chuàng)新,勇于改革,善于接受新事物,適應(yīng)新環(huán)境。
我國的社會主義市場經(jīng)濟體制正在建立和完善,會計改革也在逐步到位,會計主管人員綜合素質(zhì)的高低,將直接影響每個單位的會計工作。會計主管人員的素質(zhì)和能力是一個動態(tài)過程,只有不斷提高自身的綜合素質(zhì),加強能力培養(yǎng),才能不斷提高單位的會計工作水平。
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