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名詞解釋

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外來原始憑證 
外來原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成時，從發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來的單位或個人直接取得的原始憑證，如采購材料時從供貨單位取得的發(fā)票，銀行轉(zhuǎn)來的收款托運輸部門運輸貨物時取得的運單等等。[1] 
外來原始憑證都是一次憑證。如企業(yè)采購時取得的發(fā)貨票、出差人員報賬時提供的車船、住宿票、貨物運單、銀行的收賬通知單等，均是外來原始憑證。 
內(nèi)容編輯 
根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第四十八條的規(guī)定，外來原始憑證必須具備如下內(nèi)容： 
（l）憑證的名稱：外來原始憑證必須有明確的名稱，以便于憑證的管理和業(yè)務(wù)處理。 
（2）填制憑證的日期：憑證填制的日期就是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的日期，便于對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的審查。 
（3）填制憑證單位名稱或者填制人姓名：填制憑證的單位或個人是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的證明人，有利于了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈。 
（4）經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章：憑證上的簽名、蓋章人，是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的直接經(jīng)辦人，簽名、蓋章可以明確經(jīng)濟責任。 
（5）接受憑證單位名稱：證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否確實是本單位發(fā)生的，以便于記賬和查賬。值得注意的是，單位的名稱必須是全稱，不得省略。例如，“北京市XX五金商貿(mào)有限公司”，不得寫為“五商公司”。 
（6）經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容：完整的填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，便于了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體情況，檢查其真實性、合理性和合法性。 
（7）數(shù)量、單價和金額：這是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的量化證明，是保證會計資料真實性的基礎(chǔ)。特別是大、小寫金額必須按規(guī)定完整填寫，防止出現(xiàn)舞弊行為。 
附加條件編輯 
除應(yīng)當具備原始憑證的上述內(nèi)容外，還應(yīng)當有以下的附加條件： 
1．從外單位取得的原始憑證，應(yīng)使用統(tǒng)一發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)印有稅務(wù)專用章；必須加蓋填制單位的公章。 
2．自制的原始憑證，必須要有經(jīng)辦單位負責人或者由單位負責人指定的人員簽名或者蓋章。 
3．支付款項的原始憑證，必須要有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項的有關(guān)憑證代替。 
4．購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。 
5．銷售貨物發(fā)生退回并退還貨款時，必須以退貨發(fā)票、退貨驗收證明和對方的收款收據(jù)作為原始憑證。 
6．職工公出借款填制的借款憑證，必須附在記賬憑證之后。 
外來原始憑證 
外來原始憑證(3張) 
7．經(jīng)上級有關(guān)部門批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項，應(yīng)當將批準文件作為原始憑證的附件。 
填制編輯 
外來原始憑證是在企業(yè)同外單位發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，由外單位的經(jīng)辦人員填制的。外來原始憑證一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制，或經(jīng)稅務(wù)部門批準由經(jīng)濟單位印制，在填制時加蓋出據(jù)憑證單位公章方有效，對于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫紙?zhí)讓憽?nbsp;
審核編輯 
外來原始憑證種類繁多，格式各異，但在審核時都要重點注意以下幾個方面： 
（l）憑證真實性的審核。憑證是否真實，例如，是否為稅務(wù)局的統(tǒng)一發(fā)票，防止虛假發(fā)票；憑證所記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否真實發(fā)生；開出發(fā)票的單位是否存在等等； 
（2）憑證完整性的審核。即審核外來原始憑證所應(yīng)填寫的內(nèi)容是否全部具備，不得有遺漏； 
（3）憑證合規(guī)性的審核。憑證所記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合有關(guān)財經(jīng)法規(guī)和會計制度的規(guī)定；是否符合開支標準；憑證所填寫的文字和金額是否字跡清楚、規(guī)范，使用的筆和顏色是否符合要求等等。[2] 
處理編輯 
外來原始憑證如有遺失，應(yīng)當取得原開出單位該有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等批準，由當事人寫出詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，代做原始憑證。[2] 
根據(jù)《中華人民共和國會計法》第十四條的規(guī)定精神，有問題的外來原始憑證應(yīng)作如下處理： 
（1）不真實、不合法的，會計人員有權(quán)不予接受，并向單位負責人報告。 
（2）記載不準確、不完整的，會計人員有權(quán)予以退回，要求其按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定，進行更正、補充。

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