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平行登記
平行登記,是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),一方面記入有關(guān)總分類賬戶,另一方面記入所轄明細(xì)分類賬戶的方法。總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶平行登記的要點(diǎn)如下:
(1)方向相同。在總分類賬戶及其所轄的明細(xì)分類賬戶中登記同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),方向通常相同。即在總分類賬戶中記入借方,在其所轄的明細(xì)分類賬戶中也應(yīng)記入借方;在總分類賬戶中記入貸方,在其所轄的明細(xì)分類賬戶中一般也應(yīng)記入貸方。
(2)期間-一致。發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),記入總分類賬戶和所轄明細(xì)分類賬戶的具體時(shí)間可以有先后,但應(yīng)在同一個(gè)會(huì)計(jì)期間記入總分類賬戶和所轄明細(xì)分類賬戶。
(3)金額相等。記入總分類賬戶的金額必須與記入其所轄的一個(gè)或幾個(gè)明細(xì)分類賬戶的金額合計(jì)數(shù)相等。[1]
定義解釋
登記要點(diǎn)
登記要點(diǎn)
總分類賬戶是所屬明細(xì)分類賬戶的綜合,對(duì)所屬明細(xì)分類賬戶起統(tǒng)馭作用。明細(xì)分類賬戶是有關(guān)總分類賬戶的補(bǔ)充,對(duì)有關(guān)總分類賬戶起著詳細(xì)說(shuō)明的作用。總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶,登記的會(huì)計(jì)憑證依據(jù)相同,核算內(nèi)容相同,兩者結(jié)合起來(lái)既總括又詳細(xì)地反映同一事物。因此,總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶必須平行登記。[2]
登記方法
⒈依據(jù)相同,登記總分類賬與明細(xì)分類賬都要以相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù);
⒉同期登記,對(duì)于所發(fā)生的一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),根據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)憑證來(lái)進(jìn)全面的分析,登記總分類賬戶的同時(shí),還要在同一會(huì)計(jì)期間記入總分類賬戶所屬的明細(xì)分類賬;
⒊同向登記,把有關(guān)會(huì)計(jì)科目的總分類賬和明細(xì)分類賬以相同方向進(jìn)行登記,也就是說(shuō)計(jì)入總分類賬借方的同時(shí),也要計(jì)入明細(xì)分類賬會(huì)計(jì)科目的借方,如果是計(jì)貸方,同樣要分別計(jì)入貸方;
⒋等額登記,在登記金額時(shí),總分類賬的金額要與明細(xì)分類賬的金額相等。[3]
計(jì)算公式
⒈總分類賬戶本期發(fā)生額=其所屬明細(xì)分類賬戶本期發(fā)生額合計(jì)
⑴總分類賬戶本期借方發(fā)生額=其所屬明細(xì)分類賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)
⑵總分類賬戶本期貸方發(fā)生額=其所屬明細(xì)分類賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)
⒉總分類賬戶期初余額=其所屬明細(xì)分類賬戶期初余額合計(jì)
⒊總分類賬戶期末余額=其所屬明細(xì)分類賬戶期末余額合計(jì)
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