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名詞解釋

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登記賬簿 
登記賬簿是根據(jù)會(huì)計(jì)憑證，在賬簿上連續(xù)地、系統(tǒng)地、完整地記錄交易或事項(xiàng)的一種專門方法。按照記賬的方法和程序登記賬簿并定期進(jìn)行對(duì)賬、結(jié)賬，可以提供完整的、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)資料，也是完整、正確編制會(huì)計(jì)報(bào)表的依據(jù)。[1] 
登記賬簿是指根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證及記賬憑證，按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目，運(yùn)用復(fù)式記賬法對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)序時(shí)地、分類地登記到賬簿中去。登記賬簿是會(huì)計(jì)核算工作的主要環(huán)節(jié)。 
簡(jiǎn)介 
登記賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，在賬簿上連續(xù)地、系統(tǒng)地（分門別類地）、完整地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的專門方法。由于會(huì)計(jì)憑證對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是分散的，每一張記賬憑證通常只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。為得到系統(tǒng)化的核算資料，必須對(duì)分散在會(huì)計(jì)憑證上的資料進(jìn)行整理。而通過(guò)賬簿登記和結(jié)算，就能達(dá)到這一目的。賬簿記錄必須嚴(yán)格以記賬憑證為依據(jù)，并且要定期結(jié)帳。從而及時(shí)地、系統(tǒng)地反映會(huì)計(jì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支狀況，為編制會(huì)計(jì)報(bào)表和企業(yè)內(nèi)部管理提供必要的、有用的信息。[2] 
登記 
為了保證賬簿記錄的正確性，必須根據(jù)審核無(wú)誤的憑證登記。具體包括以下幾個(gè)方面： 
1、填寫項(xiàng)目齊全，內(nèi)容完整。 
登記賬簿時(shí)，需將賬頁(yè)中的日期、憑證編號(hào)、摘要、金額等項(xiàng)目填寫齊全，摘要簡(jiǎn)明扼要，書寫規(guī)范整齊，數(shù)字清晰無(wú)誤。賬簿中的月、日應(yīng)填寫記賬憑證的日期，每一筆記賬憑證中的業(yè)務(wù)登記完畢，都應(yīng)在記賬憑證“過(guò)賬”欄內(nèi)劃“√”，表示記賬完畢，避免重記、漏記。在登記賬簿時(shí)，賬簿登記人員在登記賬簿前，應(yīng)根據(jù)崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽制要求對(duì)審核過(guò)的記賬憑證再?gòu)?fù)核一遍，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤，可暫停登記，報(bào)告會(huì)計(jì)主管人員，由他做出修改或照登決定。在任何情況下，凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。[3] 
2、各種賬簿的登記要求。 
A．現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。一般由出納員根據(jù)辦理完畢的收款憑證、付款憑證，隨時(shí)進(jìn)行逐筆登記，如不能隨時(shí)登記，也應(yīng)保證每天登記一次，并每天結(jié)出余額。 
B．總分類賬?？偡诸愘~由于各企業(yè)賬務(wù)處理程序不同，可以根據(jù)記賬憑證直接登記，也可以根據(jù)科目匯總表或其他方式登記，所以可以三五天登記一次，也可以根據(jù)匯總記賬憑證的時(shí)間按旬或月中、月末進(jìn)行總分類賬登記。 
C．明細(xì)分類賬。明細(xì)分類賬是根據(jù)原始憑證或記賬憑證直接登記的，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生情況及時(shí)進(jìn)行登記，以掌握企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)。 
3、書寫要求。 
為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，記賬必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水，并用鋼筆書寫，不得使用圓珠筆或鉛筆書寫，除結(jié)賬、改錯(cuò)、沖賬、登記減少數(shù)可以使用紅筆登記外，其余賬簿記錄均不得使用紅色墨水。在書寫文字和數(shù)字時(shí)，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的1/2，這樣就可以在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，在該文字和數(shù)字的上面進(jìn)行更正。 
4、連續(xù)登記。 
記賬時(shí)，必須按賬戶頁(yè)次逐頁(yè)逐行登記，不得跳頁(yè)、隔行，如無(wú)意發(fā)生隔行、跳頁(yè)現(xiàn)象，應(yīng)在空頁(yè)、空行處用紅色墨水畫對(duì)角線注銷，加蓋“此頁(yè)空白”或“此行空白”的戳記，并由記賬人員簽章。每一賬頁(yè)記錄完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，為表現(xiàn)賬目的連續(xù)性，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額，并在本頁(yè)最后一行摘要欄注明“過(guò)次頁(yè)”，在下頁(yè)第一行摘要欄“承前頁(yè)”，并將上頁(yè)余額及發(fā)生額過(guò)入次頁(yè)；也可以上頁(yè)最后一行不結(jié)計(jì)發(fā)生額合計(jì)及余額，而直接在次頁(yè)第一行承前頁(yè)寫出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額。 
財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)于“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)的結(jié)計(jì)方法做了如下具體規(guī)定： 
第一，對(duì)現(xiàn)金、銀行存款和收入、費(fèi)用明細(xì)賬等需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額賬戶，結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)是自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù)。 
第二，對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶，結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)是自年初起至本頁(yè)末止的累計(jì)發(fā)生額。 
第三，對(duì)不需按月和按年結(jié)計(jì)發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁(yè)末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)。 
5、余額結(jié)計(jì)要求。 
凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”、“貸”表明余額方向，并在“余額”欄內(nèi)寫清余額金額。沒(méi)有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)“元”字的位置用“0”表示。 
6、定期打印。 
對(duì)于實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)，為了便于審計(jì)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全與完整性，財(cái)政部(會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范)提出了打印要求，“實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印”，“發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的，在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天，必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)無(wú)誤?！?nbsp;
要求 
1、賬簿登記應(yīng)及時(shí)、完整 
賬簿登記的間隔時(shí)間，原則上越短越好。一般而言，總賬是每日或隔幾日定期登記，應(yīng)根據(jù)企業(yè)單位所采用的會(huì)計(jì)核算形式，結(jié)合實(shí)際情況自行確定；根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表和記賬憑證登記明細(xì)賬，是每日進(jìn)行登記還是定期進(jìn)行登記也應(yīng)根據(jù)企業(yè)單位的具體情況，但債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬和財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)每天登記，以便隨時(shí)與對(duì)方單位結(jié)算，核對(duì)庫(kù)存余額；庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理完畢的收付款憑證，隨時(shí)逐筆順序登記，至少每日登記一次。 
登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。在填寫日期時(shí)，為了保持賬頁(yè)的美觀，每一頁(yè)的第一筆業(yè)務(wù)的年、月應(yīng)在年、月欄中填寫，只要不跨年度或月度，以后本頁(yè)再登記時(shí)，一律不填寫月份?？缭碌怯洉r(shí)，應(yīng)在上月的月結(jié)線下的月份欄內(nèi)填寫新的月份。賬簿登記完畢后，在記賬憑證“過(guò)賬”欄內(nèi)注明賬簿的頁(yè)數(shù)或作出記號(hào)（如打“√”等），表示已登記入賬，以免重復(fù)登記或漏記，并便于查閱，同時(shí)在記賬憑證上簽名或蓋章。 
2、賬簿登記要連續(xù) 
各種賬簿應(yīng)按事先所編定的頁(yè)碼順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)。如發(fā)生類似情況，應(yīng)將空行、空頁(yè)劃線注銷，或注明“此行空白”或“此頁(yè)空白”字樣，并由記賬人員簽名或蓋章。不得任意撕毀訂本式賬簿的賬頁(yè)，也不得任意抽換活頁(yè)式或卡片式賬簿的賬頁(yè)，以防舞弊。 
3、賬簿的書寫要整潔、規(guī)范 
（1）賬簿登記時(shí)，必須用藍(lán)黑墨水或碳素墨水鋼筆書寫，不得用鉛筆或圓珠筆記賬（銀行的復(fù)寫賬簿等特殊情況除外）。紅色墨水登記賬簿發(fā)生在下列情況中： 
①期末結(jié)賬時(shí)，用紅色墨水劃紅線； 
②錯(cuò)賬更正時(shí)，用紅色墨水劃線更正，或根據(jù)紅字記賬憑證，登記沖銷賬簿記錄； 
③在賬簿登記發(fā)生跳行、隔頁(yè)時(shí)，用紅色墨水劃對(duì)角線注銷空行或空頁(yè)，并由記賬人員簽章； 
④在借方多欄式或貸方多欄式明細(xì)賬賬頁(yè)中，用紅字登記減少數(shù)； 
⑤三欄式科目的余額欄前，如未注明余額方向，在余額欄內(nèi)用紅字登記負(fù)數(shù)余額。 
（2）“摘要”欄的填寫應(yīng)在如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)客觀情況的基礎(chǔ)上，力求簡(jiǎn)明扼要，保證賬簿記錄既便于以后的查閱，又便于核對(duì)。 
（3）“金額”欄的數(shù)字應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，并與賬頁(yè)上標(biāo)明的位數(shù)對(duì)準(zhǔn)；在一些未標(biāo)明位數(shù)的明細(xì)賬上，可在金額中加上“分節(jié)號(hào)”，即自“元”位起自右向左，每三位為一分節(jié)加一逗號(hào)，“元”位和“角”位之間加一小數(shù)點(diǎn)，如1，230，000，00。書寫的數(shù)字和文字的大小一般占格距的二分之一，以保證賬簿的清晰、整潔和美觀，并為更正錯(cuò)誤留下余地。 
（4）每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額，寫在本頁(yè)最后一行的有關(guān)欄內(nèi)，在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”字樣。在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)應(yīng)抄列上頁(yè)的合計(jì)數(shù)及余額，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣；也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。 
（5）記賬中如發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯(cuò)誤，應(yīng)根據(jù)不同的錯(cuò)誤情況，按照規(guī)定的錯(cuò)賬更正方法予以更正，不得刮擦、涂改、挖補(bǔ)或用褪色藥水消除字跡，以防篡改和舞弊。 
4、使用便捷符號(hào) 
為了提高記賬工作效率，記賬時(shí)可以使用下列便捷符號(hào)： 
（1）按規(guī)定需要結(jié)出余額的科目，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣。當(dāng)科目余額結(jié)平時(shí)，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄內(nèi)用“平”字表示，并在余額欄內(nèi)用“中”表示。 
（2）號(hào)碼順序可用“#”表示，如第8號(hào)，可寫成“#8”，但不能寫成“8#”。 
（3）單價(jià)可用“@”表示，如單價(jià)10元，可寫作“@10元”。 
（4）已記賬、已過(guò)賬或數(shù)字核對(duì)無(wú)誤的，可在“過(guò)賬”或“記賬”欄或數(shù)字后用“√”表示。 
錯(cuò)賬 
如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤，應(yīng)按規(guī)定的方法更正。更正錯(cuò)誤的方法有三種： 
（一）劃線更正法，又稱紅線更正，當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤時(shí)，而其所依據(jù)的記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤，則將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字用一條紅線注銷，再在同一行上方用藍(lán)字或黑字填寫上正確的文字或數(shù)字。 
（二）紅字更正法，又稱紅字注銷，當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤時(shí)，先用紅字金額填制一張與原憑證完全相同的記賬憑證，并據(jù)以用紅字登記入賬，以沖銷原錯(cuò)誤的記賬，然后再用藍(lán)字做一張正確的憑證，據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。 
（三）補(bǔ)充登記法，又稱藍(lán)字補(bǔ)記，當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿記錄所記金額小于應(yīng)記的正確金額，而沒(méi)有其他錯(cuò)誤時(shí)，只需將少記的金額用藍(lán)字或黑字填制一張與原憑證借貸方向相同，會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證，以補(bǔ)記少記金額。 
規(guī)則 
總分類賬及其所屬的明細(xì)分類賬應(yīng)按平行登記規(guī)則進(jìn)行登記。 
總分類賬和明細(xì)分類賬都是用以提供會(huì)計(jì)核算指標(biāo)的賬簿。總分類賬對(duì)其所屬明細(xì)賬起著統(tǒng)馭和控制的作用。明細(xì)分類賬對(duì)其總分類賬起著補(bǔ)充和說(shuō)明的作用。 
（一）對(duì)于需要提供其詳細(xì)指標(biāo)的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤后的記賬憑證，一方面記入總分類賬戶，另一方面，記入有關(guān)明細(xì)分類賬戶。 
（二）登記總分類賬以及其所屬的明細(xì)賬的方向應(yīng)相同。 
（三）記入總分類賬簿的金額與記入其所屬的明細(xì)分類賬簿的金額應(yīng)該相同。 
意義 
（1）系統(tǒng)、全面地反映財(cái)產(chǎn)物資和資金增減變動(dòng)情況，為經(jīng)濟(jì)管理提供系統(tǒng)與完整的會(huì)計(jì)資料，為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供歷史資料。 
（2）賬簿記錄為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供資料。 
（3）賬簿是考核經(jīng)營(yíng)成果，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況的重要依據(jù)。

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1、經(jīng)營(yíng)范圍主行業(yè)要和公司主體性質(zhì)一致，且必須寫在第一條。

舉例1：如果公司南京xxxx生物科技有限公司，那么你第一條就需要寫：從事生物技術(shù)的研發(fā)與開(kāi)發(fā)；

舉例2：如果公司南京xxxx物流有限公司，那么你第一條就需要寫：國(guó)內(nèi)物流運(yùn)輸代理、物流配送系統(tǒng)的技術(shù)開(kāi)發(fā)；

舉例3：如果公司南京xxxx進(jìn)出口有限公司，那么你第一條就需要寫：貨物進(jìn)出口、技術(shù)進(jìn)出口；

2、自第二條開(kāi)始，你可以寫一些與主要行業(yè)相關(guān)發(fā)經(jīng)營(yíng)范圍；

如：進(jìn)出口公司，可以增加一些五金銷售、日用百貨銷售、工藝品銷售、塑料制品銷售等。

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