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名詞解釋

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匯總記賬憑證 
匯總記賬憑證(Summarygeneraljouralvoucher):是對(duì)同類或全部記賬憑證定期匯總編制而成的記賬憑證。[1] 
分類匯總是根據(jù)收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證定期分別匯總，編制的種類有：匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證。全部匯總是將企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)編制的全部記賬憑證匯總到一張記賬憑證匯總表上。 
定義解釋 
匯總記賬憑證是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)同類單一記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證。按照匯總方法的不同有分類匯總和全部匯總兩種。[2] 
分類匯總是根據(jù)收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證定期分別匯總，編制的種類有：匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證。 
全部匯總是將企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)編制的全部記賬憑證匯總到一張記賬憑證匯總表上。[2] 
匯總方法 
先定期將全部記賬憑證按收、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證分別歸類匯總編制成各種匯總記賬憑證，再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。 
具體來說有： 
（1）將同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成匯總原始憑證； 
（2）根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證； 
（3）根據(jù)記賬憑證中的收款憑證和付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬； 
（4）根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記有關(guān)的明細(xì)分類賬； 
（5）根據(jù)各種記賬憑證定期匯總編制匯總記賬憑證； 
（6）定期根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬； 
（7）定期將總分類賬和明細(xì)分類編制會(huì)計(jì)報(bào)表。 
適用條件 
匯總記賬憑證會(huì)計(jì)核算形式一般適用于規(guī)模較大、業(yè)務(wù)量較多的單位。在應(yīng)用匯總記賬憑證會(huì)計(jì)核算形式時(shí)，為了便于匯總轉(zhuǎn)賬憑證的編制，應(yīng)將所有的轉(zhuǎn)賬憑證按一個(gè)貸方科目與一個(gè)或幾個(gè)借方科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系填制，不應(yīng)填制一個(gè)借方科目與幾個(gè)貸方科目相對(duì)應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證，否則會(huì)增加匯總轉(zhuǎn)賬憑證的匯總工作。同時(shí)為了簡化會(huì)計(jì)核算手續(xù)，如果月份內(nèi)某一貸方科目的轉(zhuǎn)賬憑證的數(shù)量不多，或者有些匯總原始憑證已按貸方科目設(shè)置，并反映一貸多借的科目對(duì)應(yīng)關(guān)系，也可以直接據(jù)此登記總分類賬，不編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證。 
優(yōu)缺點(diǎn) 
優(yōu)點(diǎn) 
在匯總記賬憑證及總分類賬中，可以清晰地反映出科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于賬目的查對(duì)和分析，并克服了記賬憑證匯總表會(huì)計(jì)核算形式的缺點(diǎn)；可以簡化總賬的登記工作；在匯總匯賬憑證和總賬中可以反映科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分析和檢查。 
缺點(diǎn) 
由于匯總轉(zhuǎn)賬憑證按每一貸方科目分別設(shè)置，與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行分類處理的方式不同，因而不利于日常會(huì)計(jì)核算工作的合理分工；而且編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大，他不能有效的反應(yīng)借貸方的關(guān)系。

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舉例1：如果公司南京xxxx生物科技有限公司，那么你第一條就需要寫：從事生物技術(shù)的研發(fā)與開發(fā)；

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舉例3：如果公司南京xxxx進(jìn)出口有限公司，那么你第一條就需要寫：貨物進(jìn)出口、技術(shù)進(jìn)出口；

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