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付款憑證 
付款憑證，是指用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。付款憑證根據(jù)有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員支付款項(xiàng)的依據(jù)。[1] 
定義 
付款憑證是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制、專門(mén)用來(lái)填列付款業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)分錄的記賬憑證。根據(jù)現(xiàn)金付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的付款憑證，稱為現(xiàn)金付款憑證；根據(jù)銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的付款憑證，稱為銀行存款付款憑證。付款憑證既是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬總分類賬的依據(jù)，也是出納員付出款的依據(jù)。 
付款憑證上需要有財(cái)務(wù)主管、記賬、出納、審核、制單人員的簽字。 
填制方法 
[例1] 
2006年2月15日，A公司張明預(yù)借差旅費(fèi)2000元，以現(xiàn)金付訖。填制的現(xiàn)金付款憑證格式和內(nèi)容如表-1所示。 
付款憑證的格式及填制方法與收款憑證基本相同，只是將憑證的“借方科目”與“貸方科目”欄目交換位置；填制時(shí)先填寫(xiě)“貸方科目”的“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目，再填寫(xiě)作為與付出現(xiàn)金或銀行存款相對(duì)應(yīng)的一級(jí)科目和二級(jí)科目。 
對(duì)于現(xiàn)金和銀行存款之間以及各種銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的，一般只填制一張付款憑證。如從銀行取出現(xiàn)金備用，根據(jù)該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，只填制一張銀行存款付款憑證。記賬時(shí)，根據(jù)該憑證同時(shí)記入“現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶。這種方法不僅可以減少記賬憑證的編制，而且可以避免重復(fù)記賬。 
[例2] 
2006年2月15日，A公司從銀行提取現(xiàn)金8000元。填制的付款憑證格式和內(nèi)容如表-2所示。 
收款憑證和付款憑證既是記賬人員登記日記賬和有關(guān)總賬及明細(xì)賬的依據(jù)，同時(shí)又是出納人員收款、付款的依據(jù)。因此，出納人員必須根據(jù)由會(huì)計(jì)主管人員審核的收款憑證和付款憑證辦理收款、付款業(yè)務(wù)，借以通過(guò)會(huì)計(jì)人員填制、審核收款憑證和付款憑證，監(jiān)督企業(yè)單位的現(xiàn)金、銀行存款的收付業(yè)務(wù)，加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的管理。 
相關(guān)法規(guī) 
1、《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》第十九條[2]規(guī)定:“納稅人、扣繳義務(wù)人按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門(mén)的規(guī)定設(shè)置賬簿，根據(jù)合法、有效憑證記賬，進(jìn)行核算。” 
2、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》第十四條規(guī)定:“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告；對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充?！?nbsp;
3、《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第二十一條規(guī)定:“所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的個(gè)人在購(gòu)買(mǎi)商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。”第二十二條規(guī)定:“不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收?！?nbsp;
4、國(guó)家稅務(wù)總局《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》第三條規(guī)定:“納稅人申報(bào)的扣除要真實(shí)、合法” 
5、《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)所得稅管理若干問(wèn)題的意見(jiàn)》(國(guó)稅發(fā)[2005]50號(hào))規(guī)定“不能提供真實(shí)、合法、有效憑據(jù)的支出，一律不得稅前扣除”。

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