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收款憑證
收款憑證,是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證,收款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金,和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收訖款項的依據(jù)。
定義
收款憑證是指用來反映貨幣資金增加業(yè)務(wù)而編制的憑證。
收款憑證是用來記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證,它是由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證收款后填制的。在借貸記賬法下,在收款憑證左上方所填列的借方科目,應(yīng)是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。在憑證內(nèi)所反映的貸方科目,應(yīng)填列與“現(xiàn)金”或“銀行存款”相對應(yīng)的科目。金額欄填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)實際發(fā)生的數(shù)額,在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證張數(shù),并在出納及制單處簽名或蓋章。
填制方法
憑證左上角“借方科目”處,按照業(yè)務(wù)內(nèi)容選填“銀行存款”或“庫存現(xiàn)金”科目;憑證上方的“年、月、日”處,填寫財會部門受理經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項制證的日期;憑證右上角的“字第號”處,填寫“銀收”或“收”字和已填制憑證的順序編號;“摘要”欄填寫能反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)和特征的簡要說明;“貸方一級科目”和“二級科目”欄填寫與銀行存款或現(xiàn)金收入相對應(yīng)的一級科目及其二級科目[2]填寫所附原始憑證的張數(shù);憑證下邊分別由相關(guān)人員簽字或蓋章;“記賬”欄則應(yīng)在已經(jīng)登記賬簿后劃“√”符號,表示已經(jīng)入賬,以免發(fā)生漏記或重記錯誤。[3]
在最下面的財務(wù)主管,記賬,出納等處,需要相關(guān)人員簽字或其簽章。上圖中的單據(jù)的個數(shù),以及憑證的編號都是需要根據(jù)實際情況來填寫的。
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