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名詞解釋

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借貸記賬法  

借貸記賬法指的是以會計等式作為記賬原理，以借、貸作為記賬符號，來反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)增減變化的一種復(fù)式記賬方法。隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展，借貸記賬法得到了廣泛的應(yīng)用，記賬對象不再局限于債權(quán)、債務(wù)關(guān)系，而是擴大到要記錄財產(chǎn)物資增減變化和計算經(jīng)營損益。  

記賬符號編輯  

原來僅限于記錄債權(quán)、債務(wù)的“借”、“貸”二字已不能概括經(jīng)濟活動的全部內(nèi)容。它表示的內(nèi)容應(yīng)該包括全部經(jīng)濟活動資金運動變化的來龍去脈，它們逐漸失去了原來字面上的涵義而轉(zhuǎn)為為一種單純的記賬符號，只表明記賬的方向，成為了一種專門的會計術(shù)語。[2]  

賬戶結(jié)構(gòu)編輯  

借貸記賬法下，所有賬戶的結(jié)構(gòu)都是左方為借方，右方為貸方，但借方、貸方反映會計要素數(shù)量變化的增減性質(zhì)則是不固定的。不同性質(zhì)的賬戶，借貸方所登記的內(nèi)容不同，下面分別說明各類賬戶的結(jié)構(gòu)。  

（一）資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)  

在資產(chǎn)類賬戶中，它的借方記錄資產(chǎn)的增加額，貸方記錄資產(chǎn)的減少額。在同一會計期間（年、月），借方記錄的合計數(shù)額稱作本期借方發(fā)生額，貸方記錄的合計數(shù)稱作本期貸方發(fā)生額，在每一會計期間的期末將借貸方發(fā)生額相比較，其差額稱作期末余額。資產(chǎn)類賬戶的期末余額一般在借方。  

資產(chǎn)類賬戶的期末余額可根據(jù)下列公式計算：  

期末余額（借方）=期初余額十本期借方發(fā)生額一本期貸方發(fā)生額  

（二）負債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)  

負債及所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶正好相反，其貸方記錄負債及所有者權(quán)益的增加額；借方記錄負債及所有者權(quán)益的減少額，期末余額一般應(yīng)在貸方。  

負債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶的期末余額可根據(jù)下列公式計算：  

期末余額（貸方）=期初余額十本期貸方發(fā)生額一本期借方發(fā)生額  

（三）成本費用類賬戶的結(jié)構(gòu)  

成本類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)基本相同，賬戶的借方記錄費用成本的增加額，賬戶的貸方記錄費用成本轉(zhuǎn)入抵銷收益類賬戶（減少）的數(shù)額，由于借方記錄的費用成本的增加額一般都要通過貸方轉(zhuǎn)出，所以賬戶通常沒有余額。如果有余額，也表現(xiàn)為借方余額。  

（四）收益類賬戶的結(jié)構(gòu)  

收益類賬戶的結(jié)構(gòu)則與負債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)基本相同，收入的增加額記入賬戶的貸方，收入轉(zhuǎn)出（減少額）則應(yīng)記入賬戶的借方，由于貸方記錄的收入增加額一般要通過借方轉(zhuǎn)出，所以賬戶通常也沒有期末余額。如果有余額，同樣也表現(xiàn)為貸方余額。[3]  

記賬規(guī)則編輯  

基本要求  

借貸記賬法的記賬規(guī)則可以概括為：有借必有貸，借貸必相等。  

第一，在運用借貸記賬法記賬時，對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，既要記錄一個（或幾個）賬戶的借方，又必然要記錄另一個（或幾個）賬戶的貸方，即“有借必有貸”；賬戶借方記錄的金額必然等于賬戶貸方的金額，即“借貸必相等”。  

第二，所記錄的賬戶可以是同類賬戶，也可以是不同類賬戶，但必須是兩個記賬方向，既不能都記入借方，也不能都記入貸方；  

第三，記入借方的金額必須等于記入貸方的金額。  

主要原理  

任何經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生，都會引起資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益等會計要素發(fā)生相應(yīng)變動。但無論發(fā)生任何經(jīng)濟業(yè)務(wù)，它們對資產(chǎn)和負債或者所有者權(quán)益的影響不外乎是以下的幾種類型。即：  

（1）資產(chǎn)和負債或者所有者權(quán)益同時增加，資金總額增加。對這類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，一方面要將發(fā)生的金額登記到資產(chǎn)類賬戶的借方，另一方面同時要以相等金額登記到負債或所有者權(quán)益的貸方。  

（2）資產(chǎn)和負債或者所有者權(quán)益同時減少，資金總額減少。對這類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，一方面要將發(fā)生的金額登記到資產(chǎn)類賬戶的貸方，另一方面同時要以相等金額登記到負債或所有者權(quán)益的借方。  

（3）發(fā)生經(jīng)營收入，一般會導(dǎo)致資產(chǎn)和收入同時增加，資金總額增加。對這類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，一方面要將發(fā)生的金額登記入資產(chǎn)類賬戶的借方，另一方面同時要以相等金額登記到收入賬戶的貸方。  

（4）發(fā)生經(jīng)營費用，一般會導(dǎo)致資產(chǎn)減少與費用增加，資金總額不變。對這類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，一方面要將發(fā)生的金額登記到資產(chǎn)類賬戶的貸方，另一方面同時要以相等金額登記到費用賬戶的借方。  

（5）資產(chǎn)內(nèi)部項目互相轉(zhuǎn)化，即兩個項目一增一減，資金總額不變。對這類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，一方面要將發(fā)生的金額登記到某一資產(chǎn)賬戶的借方，另一方面同時要以相等金額登記到另一資產(chǎn)賬戶的貸方。  

（6）負債或所有者權(quán)益一增一減，資金總額不變。對這類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，一方面要將發(fā)生的金額登記到某一負債或所有者權(quán)益賬戶的貸方，另一方面同時要以相等金額登記到另一負債或所有者權(quán)益賬戶的借方。[4]  

舉例  

發(fā)生壞賬  

借：壞賬準備  

貸：應(yīng)收賬款  

收到票據(jù)  

借：應(yīng)收票據(jù)  

貸：主營業(yè)收入  

應(yīng)交稅金  

主要優(yōu)點  

其優(yōu)點主要有以下幾方面：  

（1）有利于分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)，加強經(jīng)濟管理；  

（2）有利于防止和減少記賬差錯；  

（3）在賬戶設(shè)置上較為靈活；  

（4）有利于會計電算化。  

會計分錄編輯  

概念  

會計分錄是指根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容指明應(yīng)借應(yīng)貸賬戶的方向、賬戶名稱及其金額的一種會計記錄。  

要素  

一，記賬方向  

二，賬戶名稱  

三，金額  

種類  

一，簡單分錄：指只涉及兩個賬戶的會計分錄。  

二，復(fù)合分錄：只涉及兩個（不包括倆個）以上的會計分錄。  

編制要求  

一，一般是先寫借方的內(nèi)容后寫貸方的內(nèi)容。  

二，借方和貸方的內(nèi)容應(yīng)當采取錯格表示，即借方要比貸方往前一格，以表示賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系。  

三，每個賬戶只能書寫一行，經(jīng)紀業(yè)務(wù)事項涉及幾個賬戶就應(yīng)該分別寫幾行，不能把涉及的賬戶都寫在一行。  

計算方法編輯  

試算平衡就是指在某一時日（如會計期末），為了保證本期會計處理的正確性，依據(jù)會計等式或復(fù)式記賬原理，對本期各賬戶的全部記錄進行匯總、測算，以檢驗其正確性的一種專門方法。通過試算平衡，可以檢查會計記錄的正確性，并可查明出現(xiàn)不正確會計記錄的原因，進行調(diào)整，從而為會計報表的編制提供準確的資料。  

在借貸記賬法下，根據(jù)借貸復(fù)式記賬的基本原埋，試算平衡的方法主要有兩種：本期發(fā)生額平衡法和余額平衡法。  

（一）本期發(fā)生額平衡法  

本期發(fā)生額平衡法，是指將全部帳戶的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額分別加總后，利用“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規(guī)則來檢驗本期發(fā)生額帳戶處理正確性的一種試算平衡方法，其試算平衡公式如下：  

全部帳戶本期借方發(fā)生額合計=全部帳戶本期貸方發(fā)生額合計  

（發(fā)生額是屬于期間動態(tài)的會計指標，反映資金的增減變化，所以又稱為動態(tài)平衡公式。）  

這種試算平衡方法的原理是：在平時編制會計分錄時，都是“有借必有貸，借貸必相等”，將其記入有關(guān)帳戶經(jīng)匯總后，也必然是“借貸必相等”。本期發(fā)生法平衡法主要是用來檢查本期發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)在進行各種帳戶處理時的正確性。  

（二）余額平衡法  

余額試算平衡法就是根據(jù)本期所有賬戶借方余額合計與貸方余額合計的恒等關(guān)系，檢驗本期賬戶記錄是否正確的方法。其理論依據(jù)是資產(chǎn)和權(quán)益的恒等關(guān)系。余額試算平衡法又可分為期初余額平衡與期末余額平衡兩類。其試算平衡公式如下：  

全部帳戶的借方期末余額=全部帳戶的貸方期末余額  

全部帳戶的借方期初余額=全部帳戶的貸方期初余額  

（余額是屬于時點靜態(tài)的會計指標，反映資金增減變動后的結(jié)果，所以又稱為靜態(tài)平衡公式。）  

余額平衡法的基本原理：在借貸記賬法下，資產(chǎn)帳戶的期末余額在借方，負債和所有者權(quán)益帳戶的期末余額在貸方，由于存在“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”的平衡關(guān)系，所以全部帳戶的借方期末余額合計數(shù)應(yīng)當?shù)扔谌繋舻馁J方期末余額合計數(shù)。余額平衡法主要是通過各種帳戶余額來檢查、推斷帳戶處理正確性的。  

如果試算不平衡，說明帳戶的記錄肯定有錯，如果試算平衡，說明帳戶的記錄基本正確，但不一定完全正確。這是因為有些錯誤并不影響借貸雙方的平衡。  

發(fā)生這類不影響平衡關(guān)系的錯誤通常包括以下幾個方面：  

一、某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)在有關(guān)帳戶中全部重記、全部漏記或多記、少記，且金額一致等錯誤，并不能通過試算平衡來發(fā)現(xiàn)。但試算平衡仍是檢查賬戶記錄是正確的。  

二、某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錯賬戶，而方向無誤，借貸仍然平衡；  

三、某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶相互顛倒，借貸仍然平衡；  

四、記錄某賬戶的錯誤金額一多一少，恰好互相抵消，借貸仍然平衡。  

借與貸的形式  

借與貸的對應(yīng)關(guān)系有，單一型和復(fù)合型。單一型即“一借一貸”，借方有一個會計科目貸方也只有一個會計科目。復(fù)合型有“一借多貸”、“多借一貸”、“多借多貸”。  

一借多貸：借方一個會計科目對應(yīng)（即金額的對應(yīng)相等）貸方多個會計科目；  

多借一貸：借方多個會計科目對應(yīng)貸方一個會計科目；  

多借多貸：借方多個會計科目對應(yīng)貸方多個會計科目；一般只在一筆經(jīng)濟交易或事項客觀存在復(fù)雜關(guān)系時才使用，編制會計分錄時應(yīng)盡量避免。  

具體運用編輯  

主要形式  

借貸記賬法應(yīng)用的基本會計等式：資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益  

1．資金流入企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)與負債、所有者權(quán)益同時增加。資產(chǎn)增加記入有關(guān)賬戶的"借方"，負債和所有者權(quán)益增加記入有關(guān)賬戶的"貸方"。  

2．資金在企業(yè)內(nèi)部流動的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)、收入和費用之間或資產(chǎn)要素內(nèi)部的增減。資產(chǎn)和費用的增加以及收入減少記入相關(guān)賬戶的'借方'，收入增加以及資產(chǎn)和費用的減少記入相關(guān)賬戶的"貸方"。  

3．權(quán)益轉(zhuǎn)化的業(yè)務(wù)。即負債、所有者權(quán)益和利潤三者之間或一個要素內(nèi)部有增有減。負債、所有者權(quán)益的增加以及利潤的增加記入相關(guān)賬戶的"貸方"，利潤減少以及負債、所有者權(quán)益的減少則記入相關(guān)賬戶的"借方"。  

4．資金退出企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)和負債、所有者權(quán)益同時減少。資產(chǎn)減少記入有關(guān)賬戶的"貸方"，負債及所有者權(quán)益減少則記入有關(guān)賬戶的"借方"。由此可以看出，每類業(yè)務(wù)都要同時記入有關(guān)賬戶的借方和另一些賬戶的貸方，且記入雙方的金額相等。  

案例分析  

1、M公司于2000年3月15日來辦理遷廠銷戶，其存款帳戶余額為500，000元，經(jīng)計算截止當日應(yīng)支付的利息為25，000元。  

借：××活期存款—M公司500，000元  

利息支出25，000元  

貸：轄內(nèi)往來等525，000元  

2、甲公司來行提交一式三聯(lián)“銀行本票申請書”要求開戶行為其簽發(fā)銀行不定額本票300，000元用于購貨結(jié)算，經(jīng)開戶行認真審查，同意辦理。  

借：××活期存款—甲公司戶300，000  

貸：本票300，000  

3、本行開戶單位乙公司提交“轉(zhuǎn)帳支票”及一式三聯(lián)“進帳單”，用以支付他行開戶的丙單位的購貨款60，000元，經(jīng)審查后入帳。  

借：××活期存款—乙公司戶60，000  

貸：存放中央銀行款項60，000  

4、經(jīng)查看，當日有一筆申請人為乙公司的銀行承兌匯票200萬元，現(xiàn)已到期，填制兩借一貸特種轉(zhuǎn)帳傳票辦理轉(zhuǎn)帳。  

借：××活期存款—乙公司戶2，000，000  

貸：應(yīng)到匯款及臨時存款—乙公司戶2，000，000  

5、收到系統(tǒng)內(nèi)涪陵支行寄來的信匯憑證34及聯(lián)行貸方報單，經(jīng)審查是甲公司的銷售款，金額為50，000元，經(jīng)審查后入帳。  

借：轄內(nèi)往來等50，000  

貸：××活期存款—甲公司戶50，000  

6、系統(tǒng)內(nèi)安山支行寄來聯(lián)行貸方報單及委托收款憑證第四聯(lián)，此為本行開戶的A單位的銷貨款，金額為100，000元，經(jīng)審查后入帳。  

借：轄內(nèi)往來等100，000  

貸：××活期存款—A單位戶100，000  

7、發(fā)生出納長款一筆，金額500元。  

借：現(xiàn)金500  

貸：暫收款項—待處理出納長款戶500  

8、結(jié)轉(zhuǎn)本行本季的投資收益20萬元。  

借：投資收益200，000  

貸：本年利潤200，000


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