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紅字更正法
紅字更正法,記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借、應貸會計科目有錯誤所引起記賬錯誤。更正的方法是:用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“注銷某月某日某號憑證”,并據(jù)以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍字登記人賬。
概念含義
所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應關(guān)系。
適用范圍
一般情況下適用兩種情況
一,記賬以后,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯誤是因為記賬憑證中的會計科目或記賬方向有錯誤而引起的,應用紅字記賬法進行更正。
二,記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額大于應計的正確金額,而會計科目沒有錯誤,應用紅字更正法進行更正。[2]
應用實例
例:生產(chǎn)車間生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料一批,投入生產(chǎn),計25000元,誤將"生產(chǎn)成本"科目寫為"制造費用"科目,并已登記入賬。
1、原錯誤的會計分錄如下:
借:制造費用25000
貸:原材料25000
2、發(fā)現(xiàn)錯誤時,先用紅字金額填制一張記賬憑證,并登記入賬
借:制造費用25000
貸:原材料25000
3、再用藍字填制一張正確的記賬憑證,并登記入賬。
借:生產(chǎn)成本25000
貸:原材料25000
有時,根據(jù)記賬憑證分別記入有關(guān)科目并無錯誤,但所填的金額大于應填的金額時,也可按照正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證,據(jù)以登記入賬,以沖銷多記部分,并在賬簿摘要欄注明“注銷×年×月×號憑證多記金額”。
例:車間一般耗用材料1000元,誤記成10000元。
1、錯誤分錄如下:
借:制造費用10000
貸:原材料10000
2、發(fā)現(xiàn)錯誤后,將多記金額填制一張紅字金額的記賬憑證,并登記入賬。
借:制造費用9000
貸:原材料9000
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