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名詞解釋

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復式記賬法 
復式記賬法是任何一項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生,都會引起資產(chǎn)和負債的至少兩個項目發(fā)生增減變動,而且增減的金額相等。因此,在反映每一項經(jīng)濟業(yè)務時,應當以相等的金額,同時在相關的至少兩個賬戶中進行登記。這種對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務,都要以相等的金額,在相互聯(lián)系的兩個或兩個以上賬戶進行登記的方法,叫做復式記賬法。復式記賬法比較單式記賬法有兩個明顯的特色:一是對發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務,都要按規(guī)定的會計科目,至少在兩個賬戶上相互聯(lián)系地進行試算平衡。復式記賬法在會計核算方法體系中占有重要地位,因為在日常會計核算工作中,從編制會計憑證登記賬簿,都要運用復式記賬。 
基本原理 
復式記賬法的理論依據(jù)是“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”的會計等式。按照會計等式,任何一項經(jīng)濟業(yè)務都會引起資產(chǎn)與權(quán)益之間至少兩個項目發(fā)生增減變動,而且增減變動的金額相等。因此對每一筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生,都可以以相等的金額在兩個或兩個相關賬戶中作等額雙重記錄。這種記賬如實反映了經(jīng)濟事物的客觀聯(lián)系,是一種科學的記賬方法。[2] 
主要特點 
優(yōu)點 
可以全面、清晰地反映出經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈,而且還能通過會計要素的增減變動,全面系統(tǒng)地反映經(jīng)濟活動的過程和結(jié)果。[2] 
缺點 
記賬手續(xù)繁雜。 
分類 
復式記賬法按種類的不同又分為借貸記賬法、收付記賬法和增減記賬法。 
借貸記賬法 
(一)記賬符號 
以借、貸作為記賬符號。 
(二)賬戶結(jié)構(gòu) 
借貸記賬法下,所有賬戶的結(jié)構(gòu)都是左方為借方,右方為貸方,但借方、貸方反映會計要素數(shù)量變化的增減性質(zhì)則是不固定的。不同性質(zhì)的賬戶,借貸方所登記的內(nèi)容不同,下面分別說明各類賬戶的結(jié)構(gòu)。 
資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu) 
在資產(chǎn)類賬戶中,它的借方記錄資產(chǎn)的增加額,貸方記錄資產(chǎn)的減少額。在同一會計期間(年、月),借方記錄的合計數(shù)額稱作本期借方發(fā)生額,貸方記錄的合計數(shù)稱作本期貸方發(fā)生額,在每一會計期間的期末將借貸方發(fā)生額相比較,其差額稱作期末余額。資產(chǎn)類賬戶的期末余額一般在借方。 
資產(chǎn)類賬戶的期末余額可根據(jù)下列公式計算: 
期末余額(借方)=期初余額十本期借方發(fā)生額一本期貸方發(fā)生額 
負債類賬戶所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu) 
負債及所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶正好相反,其貸方記錄負債及所有者權(quán)益的增加額;借方記錄負債及所有者權(quán)益的減少額,期末余額一般應在貸方。 
負債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶的期末余額可根據(jù)下列公式計算: 
期末余額(貸方)=期初余額十本期貸方發(fā)生額一本期借方發(fā)生額 
成本費用類賬戶的結(jié)構(gòu) 
成本類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)基本相同,賬戶的借方記錄費用成本的增加額,賬戶的貸方記錄費用成本轉(zhuǎn)入抵銷收益類賬戶(減少)的數(shù)額,由于借方記錄的費用成本的增加額一般都要通過貸方轉(zhuǎn)出,所以賬戶通常沒有余額。如果有余額,也表現(xiàn)為借方余額。 
④收益類賬戶的結(jié)構(gòu) 
收益類賬戶的結(jié)構(gòu)則與負債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)基本相同,收入的增加額記入賬戶的貸方,收入轉(zhuǎn)出(減少額)則應記入賬戶的借方,由于貸方記錄的收入增加額一般要通過借方轉(zhuǎn)出,所以賬戶通常也沒有期末余額。如果有余額,同樣也表現(xiàn)為貸方余額。[3] 
(三)記賬規(guī)則 
借貸記賬法的記賬規(guī)則可以概括為:有借必有貸,借貸必相等。 
第一,在運用借貸記賬法記賬時,對每項經(jīng)濟業(yè)務,既要記錄一個(或幾個)賬戶的借方,又必然要記錄另一個(或幾個)賬戶的貸方,即“有借必有貸”;賬戶借方記錄的金額必然等于賬戶貸方的金額,即“借貸必相等”。 
第二,所記錄的賬戶可以是同類賬戶,也可以是不同類賬戶,但必須是兩個記賬方向,既不能都記入借方,也不能都記入貸方; 
第三,記入借方的金額必須等于記入貸方的金額。 
(四)主要原理 
任何經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生,都會引起資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益等會計要素發(fā)生相應變動。但無論發(fā)生任何經(jīng)濟業(yè)務,它們對資產(chǎn)和負債或者所有者權(quán)益的影響不外乎是以下的幾種類型。即: 
(1)資產(chǎn)和負債或者所有者權(quán)益同時增加,資金總額增加。對這類經(jīng)濟業(yè)務,一方面要將發(fā)生的金額登記到資產(chǎn)類賬戶的借方,另一方面同時要以相等金額登記到負債或所有者權(quán)益的貸方。 
(2)資產(chǎn)和負債或者所有者權(quán)益同時減少,資金總額減少。對這類經(jīng)濟業(yè)務,一方面要將發(fā)生的金額登記到資產(chǎn)類賬戶的貸方,另一方面同時要以相等金額登記到負債或所有者權(quán)益的借方。 
(3)發(fā)生經(jīng)營收入,一般會導致資產(chǎn)和收入同時增加,資金總額增加。對這類經(jīng)濟業(yè)務,一方面要將發(fā)生的金額登記入資產(chǎn)類賬戶的借方,另一方面同時要以相等金額登記到收入賬戶的貸方。 
(4)發(fā)生經(jīng)營費用,一般會導致資產(chǎn)減少與費用增加,資金總額不變。對這類經(jīng)濟業(yè)務,一方面要將發(fā)生的金額登記到資產(chǎn)類賬戶的貸方,另一方面同時要以相等金額登記到費用賬戶的借方。 
(5)資產(chǎn)內(nèi)部項目互相轉(zhuǎn)化,即兩個項目一增一減,資金總額不變。對這類經(jīng)濟業(yè)務,一方面要將發(fā)生的金額登記到某一資產(chǎn)賬戶的借方,另一方面同時要以相等金額登記到另一資產(chǎn)賬戶的貸方。 
(6)負債或所有者權(quán)益一增一減,資金總額不變。對這類經(jīng)濟業(yè)務,一方面要將發(fā)生的金額登記到某一負債或所有者權(quán)益賬戶的貸方,另一方面同時要以相等金額登記到另一負債或所有者權(quán)益賬戶的借方。[4] 
收付記賬法 
(一)記賬符號 
以收付作為記賬符號。 
(二)分類 
①資金收付記賬法。賬戶設置分為三大類,即資金來源類賬戶、資金占用類賬戶、資金來源與資金占用共同類賬戶。資金來源類賬戶反映資金的來源渠道,資金運用類賬戶反映資金的去向,資金結(jié)存類賬戶反映貨幣資金和財產(chǎn)物資的余存情況。 
②現(xiàn)金收付記賬法。 
③財產(chǎn)收付記賬法。賬戶設置按具體經(jīng)濟內(nèi)容分為收入、付出和結(jié)存三大類。結(jié)存類賬戶亦稱主體賬戶,收入類和付出類賬戶統(tǒng)稱分類賬戶。收入類賬戶反映各種收來源;付出類賬戶反映各種付出的去向;結(jié)存類賬戶反映錢物的收入、付出及其結(jié)存情況。 
(三)記賬規(guī)則 
有收必有付,收付必相等。 
增減記賬法 
全部賬戶固定地分為資金來源和資金占用兩大類,不能設置雙重性賬戶。這兩類賬戶,同增同減,金額相等;同類賬戶,有增有減,金額相等。增減記賬法的理論依據(jù)是“資金占用金額=資金來源總額”。 
作用 
1、復式記賬比單式記賬更完整地反映了經(jīng)濟業(yè)務的全貌??梢粤私饷恳豁椊?jīng)濟業(yè)務的來龍去脈,全面了解經(jīng)濟活動的過程和結(jié)果。復式記賬能夠把所有的經(jīng)濟業(yè)務相互聯(lián)系地、全面地記入有關賬戶中,從而使賬戶能夠全面地、系統(tǒng)地核算和監(jiān)督經(jīng)濟活動的過程和結(jié)果,能夠提供經(jīng)營管理所需要的數(shù)據(jù)和信息。 
2、可以對賬戶記錄的結(jié)果進行試算平衡,以檢查賬戶記錄的準確性。復式記賬是對每一經(jīng)濟業(yè)務都以相等的金額,在來龍與去脈兩個方面的賬戶中進行登記,在兩個方面的賬戶之間形成了一種數(shù)字上的對應平衡關系,如果記賬發(fā)生錯誤,這種平衡將被打破,因此可以通過試算平衡的方法來檢查賬戶記錄的正確性。 
3、復式記賬法較好地體現(xiàn)了資金運動的內(nèi)在規(guī)律,能夠全面地、系統(tǒng)地反映資金增減變動的來龍去脈及經(jīng)營成果。

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