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名詞解釋

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過賬 
過賬（Posting)是在編制會(huì)計(jì)分錄后，把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入賬戶的過程。過賬時(shí)要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)分錄所規(guī)定的應(yīng)記賬戶、應(yīng)記方向、應(yīng)記金額進(jìn)行，否則就會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。[1] 
過賬單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制會(huì)計(jì)分錄以后，應(yīng)記入有關(guān)賬戶，這個(gè)記賬步驟通常稱為“過賬”，或稱為賬薄登記。過去指商業(yè)上把賬目由甲賬轉(zhuǎn)入乙賬，現(xiàn)在簿記上指把傳票、單據(jù)記在總賬上或把日記賬轉(zhuǎn)登在分類賬上。 
具體做法 
過賬的具體做法主要有兩種：一是在編制會(huì)計(jì)分錄的基礎(chǔ)上逐筆過賬；二是定期匯總同類業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄，一次性過入有關(guān)的分類賬戶。過賬以后，一般要在月終進(jìn)行結(jié)賬，即結(jié)算出各賬戶的本期發(fā)生額合計(jì)和期末余額。根據(jù)日記賬中所確定的會(huì)計(jì)分錄，分別記入分類賬有關(guān)賬戶借方或貸方的工作。日記賬指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序作出分錄并進(jìn)行登記的賬簿。 
術(shù)語解釋 
過賬：根據(jù)已編制的記賬憑證，將每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的借方賬戶和貸方賬戶的發(fā)生額，分別登記到分類賬簿中開設(shè)的相應(yīng)賬戶的過程。 
根據(jù)日記賬中所確定的會(huì)計(jì)分錄，分別記入分類賬有關(guān)賬戶借方 
過賬 
過賬 
或貸方的工作。日記賬指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序作出分錄并進(jìn)行登記的賬簿。 
在日記賬里，每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一般都記一筆會(huì)計(jì)分錄，這些分錄的涉及的賬戶均在兩個(gè)或兩個(gè)以上，其中有些賬戶的使用比較頻繁，有的則記入次數(shù)不多。這樣，要了解各會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容的本期發(fā)生額和余額，要了解某一會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，從日記賬里所得到的資料就顯得太分散了。于是就需要設(shè)置和使用分類賬。 
分類賬是對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照它所涉及的戶進(jìn)行分類登記的賬簿，每個(gè)賬戶一般在分類賬里都設(shè)有獨(dú)立的賬頁。分類賬是根據(jù)日記賬逐筆登記的，也就是說，在日記賬中所登記的會(huì)計(jì)分錄都必須按其應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶、金額和日期，分別轉(zhuǎn)記到分類賬的有關(guān)賬戶中去，這一轉(zhuǎn)記工作便是過賬。 
步驟 
過賬工作，常隨簿記人員個(gè)人的習(xí)慣、愛好而有所不同；例如，可依日記簿記 
過賬 
過賬 
賬憑證的分錄，順序逐筆過賬；也可先過日記簿中同頁上所有借項(xiàng)，然后再過貸項(xiàng)的過賬方式與方法。但是，不論過賬的方法方式如何，而對每一賬項(xiàng)的過賬方法步驟，與應(yīng)行注意的事項(xiàng)，并無二致。茲以通用的三欄式明細(xì)分類賬為例，說明過賬的一般步驟如下： 
1、每一筆分錄過賬時(shí)，應(yīng)先過借方科目；為此，過賬的第一步，系從分類賬中找出分錄中借方科目的賬戶。 
2、將日記簿中該分錄的日期，記入該賬戶的“日期”欄，記載的方法，與日記簿“日期”欄填寫的方法相同。 
3、因交易的內(nèi)容在日記簿已有說明，故分類賬的賬戶中的摘要，一般可以更簡略的文字，緊靠日期欄填寫于“摘要”欄內(nèi)。 
4、將日記簿中所列該科目的金額，轉(zhuǎn)記于該分類賬的賬戶的“借 
過賬 
過賬 
方金額”欄。 
5、將記載該賬項(xiàng)的日記簿的頁數(shù)，記入分類賬的“日頁”欄，以明其來路。如根據(jù)記賬憑證過賬，“日頁”欄，應(yīng)改為“憑證字號”欄，并置于“日期”與“摘要”欄之間。 
6、同時(shí)，將所過入分類賬的“頁碼（或賬號）”，填入日記簿的“類頁”欄，以明賬項(xiàng)的去路；如以會(huì)計(jì)科目編號代替會(huì)計(jì)科目，即用賬號代替分類賬頁次，則日記簿的“類頁”欄，只須在過賬后，作一“√”號，以示已經(jīng)過賬即可。 
7、借方科目過賬完畢后，再按相同的步驟，將貸方科目有關(guān)事項(xiàng)過入分類賬的該科目賬戶的相應(yīng)欄。但貸項(xiàng)的摘要，則右移兩個(gè)字位開始書寫，以保持借項(xiàng)、貸項(xiàng)摘要的左右分立及上、下對齊的排列，并便于識別借貸金額記入方向是否有誤。 
注意事項(xiàng) 
過賬時(shí)要特別細(xì)心謹(jǐn)慎，有些科目名稱，及金額的阿拉伯?dāng)?shù)字，比較類似 
過賬 
過賬 
，必須看清楚，避免張冠李戴和筆誤；同時(shí)日記簿與分類賬的互注“頁次”，不可疏忽，因?yàn)楦鶕?jù)賬頁之是否填注，可以確定分錄是否已過賬，不致發(fā)生重復(fù)或漏記等錯(cuò)誤；以及注意各科目的借、貸金額，不要方向顛倒，以保證加總結(jié)余正確，順利完成試算平衡，和減少日后查核改錯(cuò)的麻煩。 
綜觀會(huì)計(jì)的發(fā)展史，人們對會(huì)計(jì)職能的認(rèn)識和對會(huì)計(jì)本質(zhì)的揭示，始終將會(huì)計(jì)工作定位于純粹的服務(wù)性的工作，是處于被動(dòng)狀態(tài)的行為。這在信息處理技術(shù)落后的情況下是可以理解的，但在現(xiàn)代科技為會(huì)計(jì)革命準(zhǔn)備了足夠的技術(shù)支持的條件下則是不可原諒的，隨著會(huì)計(jì)電算化普及應(yīng)用，會(huì)計(jì)作為控制體制將日益顯現(xiàn)出來，會(huì)計(jì)信息將從幕后走向前臺，因?yàn)闀?huì)計(jì)信息不僅僅是客觀事實(shí)的真實(shí)反映，更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。 
由于受人工信息處理能力的限制，手工過賬往往局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說明 
過賬 
過賬 
，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)信息從收集、加工處理到綜合利用都實(shí)現(xiàn)了電算化，從而為從深度和廣度上擴(kuò)展會(huì)計(jì)報(bào)告信息的內(nèi)容提供了可能性。 
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)是按月、年編制的定期報(bào)告，這種報(bào)告在經(jīng)濟(jì)生活較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的，信息使用者可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，創(chuàng)新不斷加速，經(jīng)營活動(dòng)的不穩(wěn)定性日益顯著，競爭越來越激烈，這時(shí)僅僅依靠定期報(bào)告是難以準(zhǔn)確把握企業(yè)命脈。 
巴林銀行的倒閉就是最典型的例子。巴林銀行在1993年年末報(bào)告的資產(chǎn)凈值為4.5億～5億美元，可是誰會(huì)想到，它在1995年2月末卻倒閉了，而這時(shí)巴林銀行1994年度的年度報(bào)告尚未完成。因此，建立一套既能夠提供定期報(bào)告，又提供實(shí)時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度是非常必要的，會(huì)計(jì)電算化為此提供了技術(shù)上的支持。 
處理說明 
憑證經(jīng)過審核后即可登記入賬。過賬處理的功能就 
過賬 
過賬 
是把《臨時(shí)記賬憑證庫》復(fù)制到《已過賬記賬憑證庫》中，為下一步形成《科目發(fā)生額及余額》和生成《往來科目明細(xì)賬》、《普通科目明細(xì)賬》，提供了準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)憑證。 
由于有了《已過賬記賬憑證庫》和《科目發(fā)生額及余額》，在計(jì)算機(jī)中就相當(dāng)于有了明賬和總賬，因此，可把用經(jīng)過審核無誤的憑證更新《已過賬記賬憑證庫》和《科目發(fā)生額及余額》的處理過程稱為過賬處理。這一步驟雖然沒有像手工處理那樣將憑證轉(zhuǎn)抄有關(guān)賬頁上，但該步驟與后續(xù)的賬簿生成模塊結(jié)合起來，卻能完成與手工處理完全相同的過賬處理。 
一般情況下，憑證經(jīng)過過賬處理后不能再被修改，即使再發(fā)現(xiàn)憑證中有錯(cuò)誤，也不能被修改，而只能由會(huì)計(jì)主管來處理更正。本系統(tǒng)專門設(shè)計(jì)過賬恢復(fù)和財(cái)務(wù)調(diào)整的功能，但也只是會(huì)計(jì)主管具有操作的權(quán)限。臨時(shí)憑證轉(zhuǎn)入正式憑證庫說明： 
1、本功能可以把本月經(jīng)過審核后的會(huì)計(jì)憑證，自動(dòng)轉(zhuǎn)入正式會(huì)計(jì)憑證庫中。 
2、經(jīng)過轉(zhuǎn)入正式會(huì)計(jì)憑證庫中的會(huì)計(jì)憑證，不能再進(jìn)行修改，如果要修改，只有主管會(huì)計(jì)才有權(quán)限操作，否則將會(huì)造成賬目混亂。 
3、如果轉(zhuǎn)賬有誤，只有主管會(huì)計(jì)才有權(quán)限進(jìn)行重新轉(zhuǎn)賬操作！ 
轉(zhuǎn)帳有誤重新轉(zhuǎn)帳的步驟 
1、如果轉(zhuǎn)賬有誤需要重新轉(zhuǎn)賬,只有主管會(huì)計(jì)有權(quán)限按以下步驟才能進(jìn)行。： 
2、在《財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境庫》中，把“月終轉(zhuǎn)科目”轉(zhuǎn)賬標(biāo)志，修改為沒有打鉤。 
3、在《已入賬會(huì)計(jì)憑證列表》中定位在需要?jiǎng)h除的憑證上，點(diǎn)擊刪除按鈕。 
4、在《未入賬會(huì)計(jì)憑證列表》中定位在需要重新轉(zhuǎn)入的憑證上，點(diǎn)擊“入賬”，取消轉(zhuǎn)賬標(biāo)志，修改為沒有打鉤。 
5、然后重新進(jìn)行轉(zhuǎn)賬操作，就可把《未入賬會(huì)計(jì)憑證》轉(zhuǎn)入到《已入賬會(huì)計(jì)憑證》。 
影響意義 
速度和準(zhǔn)確性 
在手工條件下，會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成，實(shí)現(xiàn)過賬后，輸入一張會(huì)計(jì)憑證，過賬系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作。對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證：對于編制會(huì)計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動(dòng)平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會(huì)計(jì)核算工作，過賬系統(tǒng)可以按照一定的程序，由計(jì)算機(jī)不厭其煩地計(jì)算，及時(shí)抽取數(shù)據(jù)，隨時(shí)輸出報(bào)表，復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)過賬后，利用計(jì)算機(jī)可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計(jì)算方法，從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。 
工作職能 
實(shí)行過賬，能有效地減輕會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)，使他們從簡單重復(fù)而又乏味的記賬算賬中解放出來，以更多的精力從事更為重要的管理和決策工作，從而提高了會(huì)計(jì)人員的地位，這就要求會(huì)計(jì)人員既要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息、管理知識等。因此，過賬將促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，從而提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。 
控制制度 
過賬后，手工條件下對賬簿記錄錯(cuò)誤的劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法，對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，這一部分將轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須有明確的職責(zé)分工的原則不變，但平行登記的原則會(huì)有所轉(zhuǎn)變，記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。

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1、經(jīng)營范圍主行業(yè)要和公司主體性質(zhì)一致，且必須寫在第一條。

舉例1：如果公司南京xxxx生物科技有限公司，那么你第一條就需要寫：從事生物技術(shù)的研發(fā)與開發(fā)；

舉例2：如果公司南京xxxx物流有限公司，那么你第一條就需要寫：國內(nèi)物流運(yùn)輸代理、物流配送系統(tǒng)的技術(shù)開發(fā)；

舉例3：如果公司南京xxxx進(jìn)出口有限公司，那么你第一條就需要寫：貨物進(jìn)出口、技術(shù)進(jìn)出口；

2、自第二條開始，你可以寫一些與主要行業(yè)相關(guān)發(fā)經(jīng)營范圍；

如：進(jìn)出口公司，可以增加一些五金銷售、日用百貨銷售、工藝品銷售、塑料制品銷售等。

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