南京公司注冊(cè) > 名詞解釋 > 會(huì)計(jì)交接

名詞解釋

精選的名詞解釋 。

  

會(huì)計(jì)交接  

會(huì)計(jì)人員在向單位或者有關(guān)機(jī)關(guān)提出調(diào)動(dòng)工作或者離職的申以便會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)早請(qǐng)時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)向會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出會(huì)計(jì)交接申請(qǐng),做準(zhǔn)備,安排其他會(huì)計(jì)人員接替工作。為了防止調(diào)動(dòng)工作或者離職申請(qǐng)被批準(zhǔn)后,少數(shù)會(huì)計(jì)人員不辦理會(huì)計(jì)交接手續(xù),單位或者有關(guān)機(jī)關(guān)在批準(zhǔn)其申請(qǐng)前,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與本單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人溝通,了解該會(huì)計(jì)人員是否申請(qǐng)辦理交接手續(xù),以及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的意見等。交接申請(qǐng)的內(nèi)容通常應(yīng)當(dāng)包括:申請(qǐng)人姓名、申請(qǐng)調(diào)動(dòng)工作或者離職的緣由、時(shí)間、會(huì)計(jì)交接的具體安排、有無重大報(bào)告事項(xiàng)或者建議等。[1]  

內(nèi)容編輯  

交接內(nèi)容包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿會(huì)計(jì)報(bào)表及報(bào)表附注、會(huì)計(jì)文件、會(huì)計(jì)工具、印章和其他資料(如戶口登記簿、土地登記簿、會(huì)議記錄簿、文書檔案等)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化管理的企業(yè),還應(yīng)移交會(huì)計(jì)軟件、數(shù)據(jù)磁盤及相關(guān)資料  

程序編輯  

1、交接前的準(zhǔn)備工作。  

會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)工作交接前,必須做好以下準(zhǔn)備工作:  

①已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢;  

②尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?。結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。  

③整理好應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問題要寫出書面說明材料。  

編制移交清冊(cè),列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。  

⑤會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)移交時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員介紹清楚。  

2、移交點(diǎn)收。  

移交人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收。  

具體要求是:  

①現(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。  

②有價(jià)證券的數(shù)量要與會(huì)計(jì)賬簿記錄一致,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照會(huì)計(jì)賬簿余額交接。  

③會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中加以說明,由移交人負(fù)責(zé)。  

銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對(duì)相符;對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)余額較大的往來賬戶要與往來單位、個(gè)人核對(duì)。  

⑤公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。  

⑥實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。  

3、專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。  

對(duì)監(jiān)交的具體要求是:  

①一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)監(jiān)交。  

②會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時(shí)主管單位可以派人會(huì)同監(jiān)交。  

4.交接后的有關(guān)事宜。  

①會(huì)計(jì)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。  

②接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整。  

③移交清冊(cè)一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。  

交接編輯  

會(huì)計(jì)工作中進(jìn)行輪崗的工作比較多,我們?cè)谶M(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)的過程中,必須要了解出納人員的崗位職責(zé),特別出納人員或是會(huì)計(jì)工作交接時(shí),必須要做到有監(jiān)督人員在場(chǎng)進(jìn)行移交。那么,會(huì)計(jì)工作交接中是否可以白條抵庫?  

白條抵庫是企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)金庫存管理的一種不法行為,就是支出現(xiàn)金時(shí)沒有什么發(fā)票,也沒有任何的收據(jù),更沒有正規(guī)則的付款憑證,通過一個(gè)欠條或是白紙來進(jìn)行充抵庫存的現(xiàn)金數(shù)量。這種做法屬于違法的行為之一,這種行業(yè)如果比較嚴(yán)重就會(huì)成為一種犯罪行為,白條抵庫這個(gè)詞是財(cái)務(wù)的一種用語,以不按照財(cái)務(wù)管理的制度的要求,以個(gè)人或是企業(yè)單位的名義進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證等手續(xù)與單據(jù)進(jìn)行書寫,以此來頂替會(huì)計(jì)的庫存現(xiàn)金,或是庫存內(nèi)的實(shí)物等方面的行為。就是通過白條或是別的憑證以此為借出或是挪用現(xiàn)金,原材料、商品。  

特別是在會(huì)計(jì)人員進(jìn)行工作交接時(shí),必須要按照相應(yīng)的規(guī)定與程序來辦理相應(yīng)的交接工作,做好移交手續(xù)的準(zhǔn)備工作,并按移交清冊(cè)進(jìn)行交接,還要有會(huì)計(jì)的主管人員或是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)督交接,在辦理交接手續(xù)時(shí),如果發(fā)現(xiàn)了白條抵庫的問題,還是仍然進(jìn)行交接工作,并在接管后再對(duì)這個(gè)白條進(jìn)行清查處理是不正確的做法。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的相關(guān)規(guī)定來看,會(huì)計(jì)人員在調(diào)動(dòng)工作時(shí),或是由于離職等原因,必須要與接管的工作人員辦理清交手續(xù),應(yīng)該讓移交人辦理查清工作以后再進(jìn)行處理。  

注意事項(xiàng)編輯  

第一、交接表要寫清楚。看交接表上的內(nèi)容與事實(shí)是否相符。  

第二、發(fā)票要看仔細(xì)。發(fā)票本數(shù)與事實(shí)相符。企業(yè)帳要與銀行帳相符。現(xiàn)實(shí)和實(shí)務(wù)往來是否相符。保管帳與實(shí)務(wù)是否相符。要清點(diǎn)倉庫。固定資產(chǎn)也要盤點(diǎn)。  

第三、有時(shí)間的話,單位往來帳要相核對(duì)。個(gè)人帳要核對(duì)。  

總之會(huì)計(jì)交接一定要注意。否則后果自負(fù)。所以不要怕麻煩。涉及會(huì)計(jì)方方面面一定要核實(shí)。前任會(huì)計(jì)交接后沒有責(zé)任的。  

會(huì)計(jì)工作交接完畢后,必須在移交清單上簽名或蓋章的人有監(jiān)交人移交人接交人  

常見問題編輯  

(一)會(huì)計(jì)調(diào)動(dòng)或離職時(shí),沒有進(jìn)行會(huì)計(jì)工作交接會(huì)計(jì)調(diào)動(dòng)或離職沒有進(jìn)行會(huì)計(jì)交接,這種情況一般發(fā)生在會(huì)計(jì)管理不正規(guī)的企業(yè)里。在小企業(yè)出現(xiàn)這種情況較多,在大中型企業(yè)出現(xiàn)的較少。小企業(yè)的會(huì)計(jì)主管人員往往素質(zhì)偏低,不知道會(huì)計(jì)法規(guī)關(guān)于這方面的要求,或者不懂得會(huì)計(jì)交接的重要性,在會(huì)計(jì)人員的更替中,忽略了辦理會(huì)計(jì)交接。不正規(guī)的人事管理,也是造成缺少會(huì)計(jì)工作交接的重要原因。  

(二)雖有會(huì)計(jì)交接,但手續(xù)不完備有的企業(yè)雖然也在會(huì)計(jì)離任時(shí)辦理會(huì)計(jì)交接,但是對(duì)會(huì)計(jì)法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)交接的具體要求不清楚,因而使得交接的手續(xù)不完備,出現(xiàn)如下種種情況:  

1.沒有監(jiān)交人  

按《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,會(huì)計(jì)工作交接必須有監(jiān)交人。一般會(huì)計(jì)人員離任,要由會(huì)計(jì)機(jī)l構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員離任,要由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。但是有些企業(yè)在會(huì)計(jì)人員離任時(shí),只是由移交人和接替人參與交接,沒有監(jiān)交人。這種情況在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員離任時(shí)候出現(xiàn)的較多,原因是單位負(fù)責(zé)人往往不懂財(cái)務(wù),不知道應(yīng)該由他本人來進(jìn)行監(jiān)交,或者雖然知道但未予重視。  

2.交接的內(nèi)容不完整  

在會(huì)計(jì)人員交接內(nèi)容的完整性上,常出現(xiàn)的疏漏有:  

①移交人已經(jīng)受理的原始憑證未經(jīng)處理即交給了接替人,有的甚至不經(jīng)清點(diǎn)就交出,造成原始憑證的散失或難以處理。  

②移交人已制作的記賬憑證沒有登記到會(huì)計(jì)賬簿上就交給了接替人。  

③應(yīng)進(jìn)行月結(jié)、年結(jié),該合計(jì)、累計(jì)的賬簿沒有進(jìn)行處理。  

④會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告有缺失,沒有說明原因。  

⑤納稅申報(bào)表、免稅審批表等其他會(huì)計(jì)資料有缺失。由于會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以外的其他會(huì)計(jì)資料比較零散,若沒有編號(hào),容易散失,交接時(shí)很容易缺少,而且當(dāng)時(shí)難以發(fā)現(xiàn)。  

⑥各種證件不齊全。很多會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證等企業(yè)證件的保管,這些證件一般平時(shí)不常用,在交接時(shí)也容易出現(xiàn)缺失。  

⑦沒有移交有關(guān)文件資料。會(huì)計(jì)工作中會(huì)涉及到企業(yè)內(nèi)外的一些文件資料,有的會(huì)計(jì)把這些文件資料作為個(gè)人物品。在離任時(shí)帶走。  

⑧移交人沒有辦理完的業(yè)務(wù)資料被當(dāng)成無關(guān)緊要的東西被忽略,未交給接替人;或雖然交給接替人,但未進(jìn)行強(qiáng)調(diào)說明,被接替人所忽略。  

3.交接的內(nèi)容不正確  

在會(huì)計(jì)人員交接內(nèi)容的正確性上,常出現(xiàn)的疏漏有:  

①總賬與明細(xì)帳、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬不符。  

②會(huì)計(jì)賬簿與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告不符。  

③庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券與賬面余額不符。  

④銀行存款賬面余額既未與銀行對(duì)賬單余額核對(duì)相符,也沒有做銀行余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。  

⑤有關(guān)資產(chǎn)的明細(xì)賬余額與實(shí)物不符。  

⑥有關(guān)債權(quán)、債務(wù)的明細(xì)賬余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位或個(gè)人反映的情況不符。  

(三)交接后接替人未按規(guī)定處理相關(guān)事務(wù)1.把有關(guān)會(huì)計(jì)事務(wù)的處理責(zé)任推給前任,不給予辦理。會(huì)計(jì)交接后,前任會(huì)計(jì)往往會(huì)遺留一些比較難處理的業(yè)務(wù)。有的接替人怕麻煩,不愿管這些業(yè)務(wù),往前任會(huì)計(jì)身上推,要當(dāng)事人去找前任會(huì)計(jì)。前任會(huì)計(jì)因已離任,也不管,造成了推諉扯皮。  

2.接替人不按規(guī)定延續(xù)使用移交來的會(huì)計(jì)賬簿,而是另開設(shè)會(huì)計(jì)賬簿。  

對(duì)策編輯  

要解決企業(yè)會(huì)計(jì)交接中存在的這些問題,應(yīng)采取如下對(duì)策:1.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人和企業(yè)會(huì)計(jì)主管人員的有關(guān)培訓(xùn)。  

存在上述問題的一個(gè)重要原因是很多企業(yè)負(fù)責(zé)人和企業(yè)會(huì)計(jì)主管人員對(duì)會(huì)計(jì)工作交接的有關(guān)規(guī)定不了解。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人和企業(yè)會(huì)計(jì)主管人員在這方面的培訓(xùn),使他們認(rèn)識(shí)到做好會(huì)計(jì)工作交接是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要內(nèi)容,也是保證會(huì)計(jì)工作正常開展以及保證會(huì)計(jì)資料的完整性的重要措施。同時(shí)還要讓他們掌握有關(guān)會(huì)計(jì)工作交接的具體要求和方法。  

2.企業(yè)要制定會(huì)計(jì)交接具體辦法。  

企業(yè)要針對(duì)本企業(yè)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置制定會(huì)計(jì)交接具體辦法。在該辦法中,要分別按各會(huì)計(jì)崗位說明會(huì)計(jì)交接的要求、內(nèi)容和程序,并對(duì)容易出現(xiàn)疏漏的地方提出注意事項(xiàng)。  

3.在企業(yè)人事制度和相關(guān)制度中對(duì)會(huì)計(jì)交接有關(guān)問題作出規(guī)定。  

在企業(yè)人事制度中應(yīng)將做好會(huì)計(jì)交接列為會(huì)計(jì)人員離任的前提條件。在會(huì)計(jì)人員聘用合同中,要對(duì)會(huì)計(jì)離任后有義務(wù)保守商業(yè)秘密和協(xié)助企業(yè)處理會(huì)計(jì)交接中發(fā)現(xiàn)的因移交人的責(zé)任造成的遺留問題作出約定。  

4.監(jiān)交人要區(qū)別不同的會(huì)計(jì)交接情況,注意把握關(guān)鍵因素。  

在會(huì)計(jì)交接中,監(jiān)交人是組織者和協(xié)調(diào)人,他應(yīng)區(qū)別不同的會(huì)計(jì)交接情況,注意把握關(guān)鍵因素,保證會(huì)計(jì)交接的順利進(jìn)行。會(huì)計(jì)交接的質(zhì)量是由移交人,接替人、監(jiān)交人三者共同決定的。三者的業(yè)務(wù)素質(zhì)、心態(tài)對(duì)會(huì)計(jì)交接都有影響,但是起主要作用的往往是移交人。一般來說,如果移交人的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)較高而且責(zé)任心較強(qiáng),那么交接中在會(huì)計(jì)資料的正確性、完整性上問題就會(huì)較少;如果移交人的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)較差或者責(zé)任心不強(qiáng),往往會(huì)遺留較多的問題,會(huì)計(jì)交接就會(huì)不順利。如果移交人的離任原因?qū)儆谡U{(diào)動(dòng)或離職,沒有與企業(yè)或其他個(gè)人產(chǎn)生沖突,他在交接中應(yīng)能夠盡力做好應(yīng)盡義務(wù),在交接中起到積極的主導(dǎo)作用。如果移交人是被免職或是不情愿的被接替者所頂替,那么他會(huì)以消極的態(tài)度來對(duì)待交接工作,這種情況下,移交人在會(huì)計(jì)交接中往往不愿配合工作,會(huì)計(jì)交接就難以順利進(jìn)行。因此,監(jiān)交人要根據(jù)移交人的不同情況來把握會(huì)計(jì)交接工作,盡力消除消極因素的負(fù)面影響。監(jiān)交人在把握會(huì)計(jì)交接的進(jìn)度上要不怕慢,務(wù)求細(xì)。移交人往往有急于離開的心理。所以求快。但是快就不好保證交接的質(zhì)量,所以監(jiān)交人一定要穩(wěn)中求細(xì),盡量不留后遺癥。  

5.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員離任的監(jiān)交可由單位負(fù)責(zé)人委托注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)助監(jiān)交。  

按‘中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法)的規(guī)定,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員辦理交接手續(xù),要由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。但是單位負(fù)責(zé)人大部分都不是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員出身,對(duì)于會(huì)計(jì)交接了解較少,并且工作繁忙,難以全過程地參與會(huì)計(jì)交接。這種情況下,為保證監(jiān)交在實(shí)質(zhì)上的作用,可由單位負(fù)責(zé)人聘用注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)助進(jìn)行監(jiān)交。注冊(cè)會(huì)計(jì)師因其獨(dú)立性和專業(yè)性,可保證監(jiān)交的公正、有效。


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【吉客財(cái)務(wù)】許可辦理食品經(jīng)營(yíng)許可證餐飲許可證、道路運(yùn)輸許可證、進(jìn)出口許可證、?;吩S可證、人力資源許可證、勞務(wù)派遣許可證前置許可證或者后置許可證代辦服務(wù)。

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1、經(jīng)營(yíng)范圍主行業(yè)要和公司主體性質(zhì)一致,且必須寫在第一條。

舉例1:如果公司南京xxxx生物科技有限公司,那么你第一條就需要寫:從事生物技術(shù)的研發(fā)與開發(fā);

舉例2:如果公司南京xxxx物流有限公司,那么你第一條就需要寫:國(guó)內(nèi)物流運(yùn)輸代理、物流配送系統(tǒng)的技術(shù)開發(fā);

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2、自第二條開始,你可以寫一些與主要行業(yè)相關(guān)發(fā)經(jīng)營(yíng)范圍;

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