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名詞解釋

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專用記賬憑證  

專用記賬憑證(Generaljournalvoucherforspecialpurposes):是專門用于某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。一般分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。[1]  

專用記賬憑證是指專門用來記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。  

種類編輯  

專用記賬憑證按其記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不同，一般可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。專門用于登記現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證。  

（1）收款憑證根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù)（一般格式如表-1所示）。  

（2）付款憑證。專門用于登記現(xiàn)金和銀行存款支出業(yè)務(wù)的記賬憑證。付款憑證根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員支付款項(xiàng)的依據(jù)（一般格式如表-2示）。  

（3）轉(zhuǎn)賬憑證。專門用于登記現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)以外的業(yè)務(wù)的記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù)（一般格式如表-4所示）。  

專用記賬憑證除上述分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證外，還可以分為現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證、銀行轉(zhuǎn)賬憑證五種。  

填制方法編輯  

專用記賬憑證包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，下面對(duì)各種專用憑證的填制方法進(jìn)行闡述。  

（1）收款憑證的填制方法。收款憑證是用來記錄現(xiàn)金、銀行存款收款業(yè)務(wù)的憑證，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的。其格式和填制方法舉例如下。  

專用記賬憑證  

專用記賬憑證  

[例1]2006年2月15日，A公司收到投資者宋寧的投資款1000000元，款項(xiàng)當(dāng)即存入銀行。填制的銀行存款收款憑證格式和內(nèi)容如表-1所示。  

收款憑證的填制方法是：憑證左上角“借方科目”處，按照業(yè)務(wù)內(nèi)容選填“銀行存款”或“庫存現(xiàn)金”科目；憑證上方的“年、月、日”處，填寫財(cái)會(huì)部門受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)制證的日期；憑證右上角的“字第號(hào)”處，填寫“銀收”或“收”字和已填制憑證的順序編號(hào)；“摘要”欄填寫能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特征的簡要說明；“貸方一級(jí)科目”和“二級(jí)科目”欄填寫與銀行存款或現(xiàn)金收入相對(duì)應(yīng)的一級(jí)科目及其二級(jí)科目；“金額”欄填寫與同一行科目對(duì)應(yīng)的發(fā)生額；“合計(jì)欄”填寫各發(fā)生額的合計(jì)數(shù)；憑證右邊“附件張”處需填寫所附原始憑證的張數(shù)；憑證下邊分別由相關(guān)人員簽字或蓋章；“記賬”欄則應(yīng)在已經(jīng)登記賬簿后劃“√”符號(hào)，表示已經(jīng)入賬，以免發(fā)生漏記或重記錯(cuò)誤。  

（2）付款憑證的填制方法。付款憑證是用來記錄現(xiàn)金、銀行存款付款業(yè)務(wù)的憑證，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的。其格式及填制方法舉例如下。  

[例2]2006年2月15日，A公司張明預(yù)借差施費(fèi)2000元，以現(xiàn)金付訖。填制的現(xiàn)金付款憑證格式和內(nèi)容如表-2所示。  

付款憑證的格式及填制方法與收款憑證基本相同，只是將憑證的“借方科目”與“貸方科目”欄目交換位置；填制時(shí)先填寫“貸方科目”的“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目，再填寫作為與付出現(xiàn)金或銀行存款相對(duì)應(yīng)的一級(jí)科目和二級(jí)科目。  

對(duì)于現(xiàn)金和銀行存款之間以及各種銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的，一般只填制一張付款憑證。如從銀行取出現(xiàn)金備用，根據(jù)該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，只填制一張銀行存款付款憑證。記賬時(shí)，根據(jù)該憑證同時(shí)記入“現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶。這種方法不僅可以減少記賬憑證的編制，而且可以避免重復(fù)記賬。  

[例3]2006年2月15日，A公司從銀行提取現(xiàn)金8000元。填制的付款憑證格式和內(nèi)容如表-3所示。  

收款憑證和付款憑證既是記賬人員登記日記賬和有關(guān)總賬及明細(xì)賬的依據(jù)，同時(shí)又是出納人員收款、付款的依據(jù)。因此，出納人員必須根據(jù)由會(huì)計(jì)主管人員審核的收款憑證和付款憑證辦理收款、付款業(yè)務(wù)，借以通過會(huì)計(jì)人員填制、審核收款憑證和付款憑證，監(jiān)督企業(yè)單位的現(xiàn)金、銀行存款的收付業(yè)務(wù)，加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的管理。  

（3）轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法。轉(zhuǎn)賬憑證是根據(jù)不涉及現(xiàn)金和銀行存款的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。轉(zhuǎn)賬憑證的格式與收、付款憑證的格式不同之處在于，憑證左上角不設(shè)主體科目（或稱設(shè)證科目），而將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的對(duì)應(yīng)科目按先借后貸的順序全部填入“總賬科目”和“明細(xì)科目”欄目，并通過將各科目金額按記賬方向填入相應(yīng)的“借方金額”或“貸方金額”來確定科目間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。轉(zhuǎn)賬憑證其他欄目的填寫方法與收、付款憑證相同。舉例如下。  

[例3]2006年2月20日，A公司從B公司購入甲材料一批，同時(shí)取得B公司開出的增值稅專用發(fā)票，其上注明價(jià)款10000元，增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額1700元，材料已驗(yàn)收入庫，貨款尚未支付。會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制轉(zhuǎn)賬憑證。其格式和內(nèi)容如表-4所示。


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