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名詞解釋

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備忘錄  

備忘錄意指任何一種能夠幫助記憶,簡單說明主題與相關(guān)事件的圖片、文字或語音資料。它源自于拉丁語：memorandumest，由動詞memoro（原義是“提及、回憶、相關(guān)的”），所形成的動名詞，意為：“這是應該被記住的”。  

名詞解釋  

【漢字】備忘錄  

【拼音】bèiwànglù  

【釋義】  

1.非正式的外交信件;特指政府部門或外交部致大使館或公使館的書面聲明,尤其用于例行傳達或詢問,無需簽署  

2.備忘或保留準備將來用的非正式的記事錄;幫助或喚起記憶的記錄;日記本里的記事錄[1]  

分類  

按使用對象分類  

個人備忘錄：幫助或喚起記憶的記錄  

公司備忘錄：也是書面合同的形式之一。它是指在買賣雙方磋商過程中，達成的一定程度的理解、諒解、一致意見。但不具有法律約束力。  

外交備忘錄：其內(nèi)容一般是對某一具體問題的詳細說明和據(jù)此提出的論點或辯駁，以便于對方記憶或查對。  

外交會談中，一方為了使自己所做的口頭陳述明確而不至于引起誤解，在會談末了當面交給另一方的書面紀要，也是一種備忘錄。  

備忘錄可以在雙方會談時當面遞交，也可以作為獨立的文件送給有關(guān)國家，還可以附在照會、公報、聲明等文件后面，作為補充文件。  

按發(fā)展歷程分類  

備忘錄的發(fā)展由紙質(zhì)版?zhèn)渫洶l(fā)展為電子版?zhèn)渫?，電子版?zhèn)渫浻职l(fā)展為由APP于WEB版相結(jié)合的可進行同步的備忘錄  

紙質(zhì)版?zhèn)渫洠罕愫?、日記?記事本、日歷  

電子版?zhèn)渫洠菏謾CAPP、電腦桌面端備忘錄、WEB版?zhèn)渫?、手機軟件與WEB版相結(jié)合的云端同步備忘錄  

用途  

個人備忘錄  

在今天這個充斥著各種激烈競爭的重壓時代，每個人都在忙碌的生活著。小孩子要上各種輔導班，培養(yǎng)很多特長的同時還要完成學校布置的作業(yè)，大孩子學習任務(wù)更重，努力考上好學校，在我們的忙碌瑣碎日常生活中，會有很多需要記憶的工作。但人的記憶是有限的，我們需要一個能提醒和安排我們工作的東西，如何井井有條的處理和安排任務(wù)，在有限的時間內(nèi)完成最緊急最重要的事情，備忘錄提示軟件對我們而言尤為重要。  

公司備忘錄  

買賣雙方磋商過程中，對某些事項達成一定程度的理解與諒解及一致意見，將這種理解、諒解、一致意見以備忘錄的形式記錄下來，作為今后進一步磋商，達成最終協(xié)議的參考，并作為今后雙方交易與合作的依據(jù)。但不具有法律約束力。  

外交備忘錄  

對某一具體問題的詳細說明和據(jù)此提出的論點或辯駁，以便于對方記憶或查對。使自己所做的口頭陳述明確而不至于引起誤解.  

寫法  

個人備忘錄  

作為個人使用的備忘錄，除了記錄備忘事項這一基本用途外，備忘錄更多地是和時間管理相結(jié)合的，它屬于時間管理方法的第一步——收集。  

收集就是指把所有在腦海里浮現(xiàn)的信息（任務(wù),想法,項目等等）記錄到隨身攜帶的小本子上任何適合你的工具（包括紙質(zhì)本子、APP、WEB版應用如日事清等），把你的工作從大腦里面清出來，記錄在可以看到的地方。GTD把這個叫做“收納箱”。  

收集分三步完成：把任務(wù)從大腦里清出來；  

填進收集的設(shè)備里；  

準備下一步的處理  

需要收集的工作內(nèi)容有：  

（1）承諾他人的事情，如明天我要給XX發(fā)個XX材料；  

（2）工作中要做的事情，如XXX集團XX項目、XXX大會準備等；  

（3）生命中應當承擔的責任，如我要幫助XXx干XXXX，我要拯救全地球等等，呵呵；  

（4）生活中的各種雜事，如幫媳婦打醬油，給孩子買生日禮物等；  

（5）突然冒出的靈感想法，如突然想SNS是不是可以跟家教結(jié)合在一起，需要去論證一下；  

（6）接受到得各種材料，需要處理；  

（7）……  

等等，只要是跟自己有關(guān)，需要去過問或做的事情，都統(tǒng)統(tǒng)的收集到一起，放到一個容器里，我們稱之為“收納箱”。  

收集的過程中有幾個注意事項：  

1)完整的收集。做到一件都不漏，這樣系統(tǒng)才能完全幫你管理起你的生活和工作。  

2)一定盡量減少你用于收集雜事的工具的數(shù)量。這樣便于統(tǒng)一管理，不容易漏掉，而且簡便。  

3)你的工具隨時隨地都能收集。不能隨時收集，很難做到第一條完整性。  

4)按照你的愛好選擇工具，最喜歡的工具才會用。[2]  

個人備忘錄  

個人備忘錄(5張)  

公司備忘錄  

備忘錄的主要內(nèi)容包括：第一，備忘錄形成經(jīng)過;第二，雙方討論的主要問題;第三，形成共識的問題;第四，存在分歧的問題;第五，各方的責任;第六，雙方當事人的簽字。  

備忘錄  

甲方：_________乙方：__________  

甲乙雙方于______年______月______日在______(地點)就______(項目名稱)合作事宜，經(jīng)過協(xié)商討論，初步達成如下共識：  

一、____________________________________________________  

二、____________________________________________________  

三、____________________________________________________  

……  

雙方商定，于______年______月______日在______(地點)舉行第二次會議，進一步討論合作內(nèi)容。  

甲方：__________乙方：______________  

代表(簽字)代表：(簽字)  

___年__月__日  

會議紀要備忘錄  

會議紀要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標題和正文的寫法。  

（一）標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。  

1．單標題：由“會議名稱+文種”構(gòu)成。  

2．雙標題：由“正標題+副標題”構(gòu)成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。  

（二）正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。  

1．導言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：  

第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。  

第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。  

2．主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：  

（1）條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。  

（2）綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內(nèi)容。較復雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議紀要多用這種寫法。  

（3）摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時根據(jù)會議議題，在發(fā)言人前面冠以小標題，在小標題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀要，常用這種寫法。[3]  

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