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會(huì)議紀(jì)要寫作要點(diǎn)  

會(huì)議紀(jì)要  

(一)會(huì)議紀(jì)要的概念  

會(huì)議紀(jì)要是要用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的一種公文?!凹o(jì)”是綜合、整理的意思,“要”是要點(diǎn)。(三)會(huì)議紀(jì)要的寫作  

1、標(biāo)題  

①公文規(guī)范標(biāo)題法,即由機(jī)關(guān)名稱,會(huì)議名稱和文種組成。如《中國(guó)美術(shù)家協(xié)會(huì)書記處會(huì)議紀(jì)要》。  

②會(huì)議內(nèi)容和文種組成。如《報(bào)告文學(xué)座談會(huì)紀(jì)要》。③正副標(biāo)題法。如《對(duì)比反映差距,差距說明潛力——鄭州市六個(gè)棉紡織廠廠長(zhǎng)座談紀(jì)要》  

2、正文由三部分組成  

①開頭部分,寫為了什么目的,由哪個(gè)單位召開了什么會(huì)議,會(huì)議于什么時(shí)間,在什么地點(diǎn)召開,會(huì)議就什么主要問題進(jìn)行了討論,什么領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上講了話或總結(jié),會(huì)議效果如何等。這部分主要是交代會(huì)議的基本情況,要寫得簡(jiǎn)明、概括。  

②主體部分:寫會(huì)議上反映的情況,研究的問題,做出決定性意見和解決問題的措施等。  

行政會(huì)議紀(jì)要,只要把會(huì)議討論和決定的問題歸納概括出來即可。工作會(huì)議紀(jì)要和座談會(huì)議紀(jì)要,則需要把與會(huì)人的發(fā)言加以綜合整理,進(jìn)行有層次、有條理的反映。其具體方法有三種:  

一是用“一、二、三”序碼組成幾個(gè)部分,每一部分寫一個(gè)方面的問題,而是用小標(biāo)題的方法,概括每部分內(nèi)容;三是用分款列項(xiàng)的辦法加以反映。不管用什么辦法反映,每一個(gè)問題都必須要有觀點(diǎn),有材料,有分析,有結(jié)論,還要有解決問題的辦法與措施,使之言之成理,行之有效,有一定說服力。會(huì)議紀(jì)要的寫作,主體部分的每個(gè)問題或段落之首,往往冠以“會(huì)議認(rèn)為”、“大家提出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議指出”等習(xí)慣性的開頭語。這些習(xí)慣用于起連接和強(qiáng)調(diào)作用。  

③結(jié)語部分,寫會(huì)議號(hào)召,或突出會(huì)議的意義、作用、或交代遺留、懸念、懸而未決的問題。有時(shí)還寫明主辦單位對(duì)貫徹會(huì)議精神的一些要求等。  

3、落款:寫會(huì)議紀(jì)要的作者和時(shí)間。作者可以是單位,也可以是個(gè)人。有時(shí)寫在公文落款處,有時(shí)寫在標(biāo)題之下,時(shí)間也是這樣,可以寫在末尾,也可以寫在標(biāo)題下,用括號(hào)上  

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