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名詞解釋

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材料驗收 
材料驗收就是在材料收入倉庫之前,由保管人員根據(jù)購料發(fā)票、運輸單據(jù)和交料單等有關(guān)憑證,對材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量所進行的檢查和核對。材料驗收是材料管理使用的一個重要環(huán)節(jié)。從制定供應(yīng)計劃到組織采購、安排運輸?shù)纫幌盗胁牧瞎?yīng)工作的成果,要通過驗收這一環(huán)節(jié)來實現(xiàn)。因為材料采購、運輸工作的目的是要取得適用的材料以滿足生產(chǎn)的需要。材料驗收工作對入庫以后的保管、領(lǐng)發(fā)和使用也有著重要的影響,如果將不合格的材料當(dāng)作合格材料收入倉庫,在保管過程中就會發(fā)生變質(zhì)、損壞,投入生產(chǎn)就會影響產(chǎn)品質(zhì)量,甚至造成產(chǎn)品報廢。因此,從一定意義上來說,材料驗收在整個材料管理工作中具有“承上啟下”的作用。 
要求編輯 
材料的進廠驗收一般由倉庫負責(zé),驗收工作必須在一定期限內(nèi)完成。要求做到及時驗收,及時入庫。這一方面是為了保證供 
應(yīng)生產(chǎn)的需要;另一方面是由于貨款的承付和拒付有一定的期限,過了期限,銀行即自動付款,不再辦理拒付手續(xù)。及時進行驗收工作,還可以避免入庫前的散失和損壞。 
材料進廠驗收工作,還要求建立嚴格的崗位責(zé)任制,根據(jù)不同材料在檢驗上的不同要求,按材料類別確定檢驗部門和檢驗人員,檢驗人員一定要掌握材料的性能、檢驗方法和有關(guān)業(yè)務(wù)知識,做到認真檢驗質(zhì)量,準確計點數(shù)量,對到廠的材料應(yīng)與隨貨憑證認真核對。如發(fā)現(xiàn)貨證不符,應(yīng)將實際情況通知供應(yīng)部門,作出處理。 
為了提高材料檢驗工作的效率,要事先掌握材料的到貨時間、數(shù)量和前后兩批材料到達的間隔期,以便充分做好各項準備工作。比如,專職檢驗人員的工作安排,輔助勞動力的組織,搬運工具和檢驗設(shè)備的準備以及材料的堆放地點和鋪墊材料的準備等等。只有這樣,才能迅速、及時、保質(zhì)、保量地做好材料驗收入庫工作。 
步驟編輯 
(一)核對有關(guān)單、證,進行實物檢驗。 
這些單、證包括本企業(yè)供應(yīng)部門堤供的驗收通知單,供貨單位提供的磅碼單,發(fā)貨票、質(zhì)量證明書以及裝箱單等,運輸部門提供的運單和途中情況記錄等。 
實物檢驗,主要是對材料數(shù)量和質(zhì)量的檢驗。 
數(shù)量檢驗,通常是根據(jù)供貨單位附來的單證,按實到物資的品種、規(guī)格進行數(shù)量檢點,數(shù)量檢點可以按照各種材料不同的特點和計量單位,進行驗收。對數(shù)量較大,而供應(yīng)關(guān)系穩(wěn)定、證件齊全、運輸良好,包裝完整的材料,也可采用抽樣檢點。抽樣檢點的比例,可以按以往的經(jīng)驗確定,或用數(shù)學(xué)方法(如優(yōu)選法)確定。如抽點時發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符,或有其他問題,應(yīng)擴大抽點范圍,以至全部點收。質(zhì)量檢驗,一般由企業(yè)的技術(shù)部門負責(zé)進行,有的物資也可以由倉庫 
人員進行檢驗。要根據(jù)不同情況,采取不同的檢驗方式。 
凡是驗看外形就可以了解質(zhì)量狀況的材料,如磚瓦、水泥及某些五金零件等,則可由倉庫人員自行驗收。但這類由倉庫人員負責(zé)進行質(zhì)量檢驗的材料,應(yīng)事先商得企業(yè)供應(yīng)部門和質(zhì)量管理部門的同意。 
凡是需要技術(shù)檢驗的材料,則由廠部質(zhì)量管理科的專業(yè)人員進行驗收,并簽署材料驗收證明單。 
材料檢驗的方法,一般有如下幾種。 
1、材料的物理和化學(xué)檢驗。凡是必須進行化學(xué)分析、試驗才能確定其質(zhì)量的材料,檢驗人員除了對材料的數(shù)量進行驗收外,并應(yīng)對其內(nèi)在質(zhì)量作必要的技術(shù)鑒定。部門在檢驗部門認為合格后,憑檢驗合格憑證,方可入庫。 
2、材料的試用檢驗。這是指有些材料由于初次試用,檢驗經(jīng)驗和檢驗設(shè)備,往往以少量試用的方式來檢驗材質(zhì)量,經(jīng)過試用,認為材料質(zhì)量良好,就可以為下一步采用提供質(zhì)量數(shù)據(jù)。這種檢驗,一般也是由企業(yè)質(zhì)量管門進行的。 
3、委托檢驗。凡是在使用方面有特別注意事項或特殊要求的材料(各新型材料、電氣件等),可委托廠外有關(guān)部門進行檢驗,并出具檢驗證明,據(jù)以進行驗收工作。 
4、經(jīng)驗檢驗。企業(yè)常用的非主要材料或工具,或固定單位供應(yīng)的材料,一般均可按照歷來經(jīng)驗進行驗收。 
上面說的都是進廠驗收的工作,在某些材料質(zhì)量要求特殊,或其他特殊的情況下,還可以組織力堆到供應(yīng)單位進工驗收,但是即使經(jīng)過完工驗收的材料,由于時間間隔輸條件等情況,進廠驗收仍然是不可缺少的環(huán)節(jié)。 
(二)填制收料單并通知財會部門支付貨款 
材料驗收以后應(yīng)即填制“收料單”,收料單與驗收通知單合并填制,也可以單獨填制,一般至少填式三份,一份由企業(yè)供應(yīng)部門留存,一份由倉庫留存,登記材料明細帳,一份應(yīng)連同供應(yīng)單位的發(fā)票和運輸單 
問題處理編輯 
工業(yè)企業(yè)在材料驗收工作中,會發(fā)生單、貨不同時到達和品種、數(shù)量上的差異問題,應(yīng)根據(jù)不同情況,作適當(dāng)?shù)奶幚怼?nbsp;
貨到單未到 
就是說,材料已經(jīng)運到,而有關(guān)單證尚未全部收到。在這種情況下,如果供應(yīng)部門決定收貨,則可根據(jù)供應(yīng)部門開出的“驗收通知單”驗收入庫。如果供應(yīng)部門決定暫不驗收,則可將材料單獨堆放,進行臨時保管,作為待驗物資處理,等單證到齊后再進行驗收工作。 
單到貨未到 
即供貨單位的有關(guān)單證和企業(yè)供應(yīng)部門的“驗收通知單”到庫后,在規(guī)定時間內(nèi),未見材料到來,倉庫人員應(yīng)及時向供應(yīng)部門反映,以便查詢處理。 
錯發(fā)材料品種 
凡是由于供貨單位錯發(fā)材料品種或規(guī)格的物資,企業(yè)不宜驗收入庫,應(yīng)將錯發(fā)的部分核實數(shù)量,作好記錄,另行堆放,妥善保管。同時,應(yīng)由企業(yè)供應(yīng)部門立即同供貨單位聯(lián)系,盡快解決問題,以免影響生產(chǎn)。 
數(shù)量差異 
凡是數(shù)量差異在規(guī)定損溢范圍內(nèi)的材料,倉庫可按實收數(shù)入庫。凡超過規(guī)定范圍的,應(yīng)做好驗收記錄工作,提出驗收數(shù)據(jù),交企業(yè)供應(yīng)部門處理。在未處理之前,該批材料不應(yīng)動用,以免批次混淆。 
運輸途中損耗 
凡是在運輸途中的損壞、短缺的材料,應(yīng)即查明原因,分清責(zé)任。如屬本企業(yè)的責(zé)任,由本企業(yè)作為損失,并對過失人員作出處理。如屬運輸單位的責(zé)任,應(yīng)立即提出賠償要求。

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