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名詞解釋
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出資證明書
出資證明書(capitalcontributioncertificate)是表現(xiàn)有限責(zé)任公司股東地位或者股東權(quán)益的一種要式證券。有限責(zé)任公司不同于股份有限公司,其全部資本并不分為股份,但是,有限責(zé)任公司的股東也有自己的出資額。在有限責(zé)任公司中記載股東出資的法律文書就是出資證明書,有的學(xué)者也主張稱為“股單”。
法律法規(guī)
《公司法》規(guī)定有限責(zé)任公司成立后,要向股東簽發(fā)出資證明書。出資證明書是證明股東已經(jīng)履行了出資義務(wù)的法律文件。我國自1994年實(shí)施《公司法》以來,《公司法》曾經(jīng)進(jìn)行三次修改,有關(guān)出資證明書的規(guī)定條款卻始終沒變,這充分反映其在《公司法》中的作用和地位。
主要特征
第一,出資證明書為非股權(quán)證券。即股東所享有的股東權(quán)并非由出資證明書所創(chuàng)設(shè),股東所享有的股東權(quán)來源于股東的出資,出資證明書只是記載和反映股東出資的客觀狀況,因此,它與設(shè)定權(quán)利的股權(quán)證券不同。
第二,出資證明書為要式證券。即出資證明書的制作和記載事項(xiàng)必須按照法定的方式進(jìn)行。
第三,出資證明書為有價(jià)證券。出資證明書是股東享有股東權(quán)的重要憑證。但是,出資證明書與股票不同,股票是可流通的有價(jià)證券,而出資證明書則為不流通的有價(jià)證券或者是稱為流通受到嚴(yán)格限制的有價(jià)證券。
第四,出資證明書為有限責(zé)任公司所特有。該特有相對(duì)于股份有限公司來講的,股份有限公司表現(xiàn)股東權(quán)益的憑證稱為股票,而不稱為出資證明書。
第五,出資證明書是有限責(zé)任公司成立后簽發(fā)的證明股東權(quán)益的憑證。公司未成立之前不能向公司的股東簽發(fā)。
相關(guān)規(guī)定
按照《公司法》第三十條的規(guī)定,有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)按照下列情形向股東簽發(fā)出資證明書:
第一,有限責(zé)任公司向股東簽發(fā)出資證明書必須于公司成立后才能進(jìn)行。出資證明書是代表股東權(quán)益的書面憑證。而股東的存在是以公司成立為前提的,也就是說,公司不存在,也就沒有公司股東的存在。而股東的存在需要存在的證明,該證明即為“出資證明書”。如果允許公司成立以前就允許向股東簽發(fā)出資證明書,從法理上講不通?;蛘呷绻灠l(fā)也不能稱其為“出資證明書”。同時(shí),如果允許公司成立前簽發(fā),也有可能造成公司管理上的混亂,容易造成詐騙行為的出現(xiàn),給社會(huì)造成不利影響。
第二,出資證明書所載事項(xiàng)必須符合《公司法》[2]的規(guī)定。即公司的出資證明書,必須載明下列事項(xiàng):
(1)公司的名稱。公司名稱不僅僅是公司章程絕對(duì)必要記載的事項(xiàng),而且也是公司出資證明書是何種公司的證明,一旦出現(xiàn)糾紛,就難以解決。所以,出資證明書必須記載公司的名稱,有利于股東行使股東權(quán),主張股東權(quán)益,有利于公司對(duì)股東的管理。
(2)公司登記日期。公司登記日期即公司領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的日期,從公司的登記日期起,公司的股東就可以對(duì)公司行使股東權(quán),如果沒有公司登記日期,就難以表明股東的行使股東權(quán)的日期。
(3)公司的注冊(cè)資本。公司的注冊(cè)資本為在公司登記機(jī)關(guān)登記的全體股東實(shí)繳的出資額。出資證明書載明公司注冊(cè)資本,股東便可清楚其出資額所占公司注冊(cè)資本比例,便于掌握其在公司權(quán)益分配中所應(yīng)享有的份額。以便于行使自己的股東權(quán)。
(4)股東的姓名或者名稱、繳納的出資數(shù)額和出資日期。有限責(zé)任公司的出資證明書不同于股份有限公司的股票。股票可分為記名股票和無記名股票。記名股票須將股東的姓名記載于股票之上,而無記名股票則無須將股東的姓名記載于股票之上。而出資證明書則必須將股東的姓名記載于出資證明書之上。出資證明書主要作用就在于表明股東權(quán)的大小,同時(shí)有限責(zé)任公司雖然是一種資合和人合相結(jié)合的公司,但是,更重于人的因素,如果一旦產(chǎn)生糾紛,出資證明書上沒有股東的姓名或者名稱,就可能引起訴訟的困難,不利于保護(hù)股東或者債權(quán)人的利益。因而股東的出資額和出資日期則為出資證明書的最主要的內(nèi)容。
(5)出資證明書的編號(hào)和核發(fā)日期。出資證明書的核發(fā)日期是一個(gè)極為重要的法律事實(shí),從出資證明書的核發(fā)之日起股東便可對(duì)公司行使股東權(quán)。
第三,公司的出資證明書必須加蓋公司的印章。公司的出資證明書沒有加蓋公司的印章不具有法律效力,即不受法律的保護(hù)。《公司法》之所以規(guī)定,出資證明書加蓋公司印章,一方面表明股東已經(jīng)向公司繳納了出資,公司的股東權(quán)益一旦被侵犯即受法律的保護(hù);另一方面也證明公司收到了股東所繳納的財(cái)產(chǎn),這就要求公司必須履行自己的義務(wù)即保證公司的股東的權(quán)益。因此,公司必須于公司成立后向公司的股東簽發(fā)出資證明書,如果事前向公司的股東簽發(fā)出資證明書,公司應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
形式要件
根據(jù)我國《公司法》第三十二條第三款規(guī)定,出資證明書應(yīng)當(dāng)由公司蓋章。這是對(duì)出資證明書形式要件的規(guī)定。出資證明書只有經(jīng)過公司蓋章后,才能產(chǎn)生法律效力。沒有公司蓋章的出資證明書,因不具備法定的形式要件,不能發(fā)生效力[1]。
法律依據(jù)
《公司法》[2]第三十一條規(guī)定“有限責(zé)任公司成立后,應(yīng)當(dāng)向股東簽發(fā)出資證明書……”。第七十四條規(guī)定“……轉(zhuǎn)讓股權(quán)后,公司應(yīng)當(dāng)注銷原股東的出資證明書,向新股東簽發(fā)出資證明書,并相應(yīng)修改公司章程和股東名冊(cè)有關(guān)股東及其出資額的記載……”。由此可見,有限責(zé)任公司向股東簽發(fā)出資證明書是《公司法》[2]賦予的權(quán)利和義務(wù),出資證明書不是可發(fā)可不發(fā)的,而是法定的公司管理工作程序,必須依法照辦。公司成立以后,如果未向已經(jīng)出資的股東簽發(fā)出資證明書,不說違法,起碼也是有法不依,沒按法規(guī)辦事。
出資證明書應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):
(一)公司名稱;
(二)公司成立日期;
(三)公司注冊(cè)資本;
(四)股東的姓名或者名稱、繳納的出資額和出資日期;
(五)出資證明書的編號(hào)和核發(fā)日期。
出資證明書由公司蓋章。
【解釋】本條是關(guān)于股東出資證明書的規(guī)定。出資證明書,是證明投資人已經(jīng)依法履行繳付出資義務(wù),成為有限責(zé)任公司股東的法律文件,是股東對(duì)公司享有權(quán)利、承擔(dān)責(zé)任的重要依據(jù)。股東憑出資證明書,可以向公司請(qǐng)求將自己的姓名記人股東名冊(cè),享有股東權(quán)利。為了使出資證明書的記載明確、規(guī)范,保證其效力,本條對(duì)出資證明書的記載內(nèi)容做出了規(guī)定。
出資證明書有以下幾個(gè)特征:
第一,出資證明書為要式證券。所謂要式證券,就證券的形式和記載事項(xiàng)由法律作出規(guī)定,而不能由當(dāng)事人任意創(chuàng)設(shè)的證券。我國《公司法》規(guī)定出資證明書的制作和記載事項(xiàng)必須按照法定的方式進(jìn)行,因此,出資證明書屬于要式證券。
第二,出資證明書為非設(shè)證券。所謂非設(shè)證券式相對(duì)于設(shè)權(quán)證券而言的,它是指依據(jù)證券所能行使的權(quán)利,并非由證券本身所創(chuàng)設(shè),而是產(chǎn)生于證券的基礎(chǔ)法律關(guān)系。有限責(zé)任公司股東的權(quán)利并非由出資證明書本身所創(chuàng)設(shè),股東所享有的股東權(quán)來源于股東的出資。出資證明書只不過是起到表征股東地位和股東權(quán)益,記載和反映股東出資的客觀狀況和作用而已。因此,出資證明書同設(shè)定權(quán)利的設(shè)權(quán)證券,如票據(jù),由很大的區(qū)別。
第三,出資證明書為有價(jià)證券。出資證明書表征公司股東的權(quán)利,其中主要是財(cái)產(chǎn)性權(quán)利,因此,出資證明書具有有價(jià)證券的性質(zhì)。但是,出資證明書與股份有限公司的股票又有很大的不同,后者是可流通的有價(jià)證券,而前者則是流通受到限制的有價(jià)證券。
第四,出資證明書為成立后的有限責(zé)任公司所特有。股份有限公司和未成立之前的有限責(zé)任公司均不得向公司股東簽發(fā)出資證明書。
有限責(zé)任公司的出資證明書為要式證券,其記載事項(xiàng)必須符合法律的規(guī)定。根據(jù)我國《公司法》第32條的規(guī)定,出資證明書應(yīng)載明下列事項(xiàng):
第一,公司名稱。公司的名稱不僅是公司章程的絕對(duì)必要記載事項(xiàng),而且也是公司出資證明書必須載明的事項(xiàng)。這是因?yàn)椋鲑Y證明書是由設(shè)立后的公司向其股東所簽發(fā)的,如果出資證明書上不載明公司的名稱,則股東依據(jù)出資證明書所能享有的股東權(quán)則沒有了明確的指向?qū)ο?。在這種情況下,一旦發(fā)生糾紛就難以解決。因此,出資證明書必須記載公司名稱,有利于股東行使股東權(quán),主張股東權(quán)益。
第二,公司成立日期。根據(jù)我國《公司法》第7條第1款的規(guī)定,公司成立日期即公司營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)的日期。出資證明書載明公司成立日期,其主要目的在于確定股東權(quán)得以行使的始期,以便于股東行使權(quán)利。如果出資證明書不記載公司登記日期,則無法確定股東權(quán)得以行使的日期,這會(huì)給公司股東行使股東權(quán)造成一定的困難。
第三,公司注冊(cè)資本。公司的注冊(cè)資本,為在公司登記機(jī)關(guān)登記的全體股東認(rèn)繳的出資額。出資證明書只有載明公司的注冊(cè)資本,股東才可清楚其出資額所占公司注冊(cè)資本的比例,從而確定其在公司權(quán)益分配中所應(yīng)享有的份額。如果出資證明書遺漏了這一事項(xiàng),則即使它載明了每個(gè)股東各自的出資額,公司的股東也難以直觀地確定其權(quán)利份額,這將不利于股東行使其權(quán)利。
第四,股東的姓名或者名稱、繳納的出資額和出資日期。這是出資證明書最重要的記載內(nèi)容。出資證明書屬于記名證券,也就是說,股東的姓名或者名稱必須記載于出資證明書之上。出資證明書還必須載明股東實(shí)際繳納的出資額和出資的日期。股東的出資日期,應(yīng)以股東向公司實(shí)際轉(zhuǎn)移其出資財(cái)產(chǎn)權(quán)之日為準(zhǔn)。
第五,出資證明書的編號(hào)和核發(fā)日期。對(duì)出資證明書進(jìn)行編號(hào),是為了便于公司對(duì)出資證明書的審核,管理。
另外,《公司法》還對(duì)出資證明書作出了形式要件方面的規(guī)定,即出資證明書必須加蓋公司的印章。它是確認(rèn)公司股東與公司之間關(guān)系的重要法律文件,因此,必須加蓋印章,以顯示其嚴(yán)肅性。而且,加蓋公司印章,可以有效地防止出資證明書的偽造。
主要作用
1、出資證明書是出資人成為有限責(zé)任公司股東并
出資證明書
出資證明書
享有相應(yīng)權(quán)利和義務(wù)的憑證。出資證明書由公司蓋章,產(chǎn)生法律效力。載明公司注冊(cè)資本,能夠確定股東的出資額在公司注冊(cè)資本中所占的比例,以便股東依法行使自己的權(quán)利。載明股東的姓名或者名稱、繳納出資的數(shù)額,能夠確定股東權(quán)的大小,以便股東享有相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)。載明核發(fā)日期,能夠確定股東享受權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的起始時(shí)間。尤其,公司出現(xiàn)注冊(cè)資本、實(shí)收資本變更,牽涉到股東出資額變動(dòng),股東自身發(fā)生股權(quán)部分轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)與、繼承人繼承等事項(xiàng)時(shí),在股東本人不能親臨現(xiàn)場履行簽字手續(xù)時(shí),出資證明書的憑證作用顯得更為重要。
2、有助于保持公司的和諧穩(wěn)定。從公司內(nèi)部發(fā)生的一些糾紛案例看,有的是公司實(shí)際控制人在股東不知情的情況下擅自變更股權(quán)釀成的矛盾,并由此造成公司解體。如果公司成立時(shí)依法向股東簽發(fā)正規(guī)的出資證明書,作為一種制約手段,股權(quán)變更時(shí)必須由股東出具出資證明書方可轉(zhuǎn)讓,擅自變更股東股權(quán)的行為就會(huì)無隙可乘、有所顧忌。從這個(gè)角度理解,出資證明書又可以對(duì)股東與股東、股東與公司之間保持和諧穩(wěn)定發(fā)揮積極的作用。
3、有利于建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度?,F(xiàn)代企業(yè)制度是指以完善的企業(yè)法人制度為基礎(chǔ),以有限責(zé)任制度為保證,以公司制企業(yè)為主要形式,產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、科學(xué)管理的新型企業(yè)制度,這是時(shí)代的脈搏,經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開現(xiàn)代企業(yè)制度?!豆痉ā穼?shí)施十多年來,代表現(xiàn)代企業(yè)制度的公司制企業(yè)已經(jīng)得到了蓬勃發(fā)展,但是最能體現(xiàn)代表現(xiàn)代企業(yè)制度內(nèi)容的出資證明書卻被忽視了。建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度既需要形式上的發(fā)展,更需要內(nèi)容的全面落實(shí),因此,對(duì)簽發(fā)出資證明書的工作要高度重視,增強(qiáng)自覺性,以進(jìn)一步促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立與完善。
影響因素
法規(guī)監(jiān)管
公司成立后未向股東簽發(fā)出資證明書,其主要原因:
(一)法規(guī)監(jiān)管存在缺欠?!豆痉ā返谑潞汀?a data-mid="14514" href="http://www.chendaosj.net/a_2239.html">公司登記管理?xiàng)l例》第十一章對(duì)公司違法行為各自詳盡列出了11條之多,并相應(yīng)的明確了違規(guī)后的罰則。但是,對(duì)公司成立后未向股東簽發(fā)出資證明書、未在公司內(nèi)置備股東名冊(cè),明顯違反《公司法》第三十二、三十三條、七十四條規(guī)定的內(nèi)容未被列入違法行為之中,公司出現(xiàn)了這種問題,是否屬于違法行為?怎么處理?有關(guān)行政執(zhí)法部門無法可依,致使行政執(zhí)法和行政指導(dǎo)都缺乏應(yīng)有的力度。
思想認(rèn)識(shí)
(二)思想認(rèn)識(shí)問題。一方面,公司缺乏依法辦事的精神,股東缺乏依法自我保護(hù)的意識(shí),只重視經(jīng)營活動(dòng),忽視依法自我科學(xué)管理?!豆痉ā访鞔_規(guī)定公司成立后向股東簽發(fā)出資證明書,公司不簽發(fā),股東自己也不主動(dòng)要求發(fā),這是造成這種局面的首要原因。另一方面,人們受傳統(tǒng)企業(yè)制度產(chǎn)權(quán)不明、責(zé)任不清的影響較深,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)制度的產(chǎn)權(quán)清晰、責(zé)任明確缺乏深刻的了解,執(zhí)行實(shí)施的不徹底。尤其一些中小規(guī)模的公司,股東成分多為親戚、朋友、同學(xué)、戰(zhàn)友等社會(huì)關(guān)系親密者之間的合作,家族式企業(yè),家長式管理,加之公司機(jī)構(gòu)中高級(jí)管理人員由出資者組成,出資人親自直接參與管理,既是公司的投資人又是公司的管理者,公司與股東兩相情愿,愈加不重視簽發(fā)出資證明書的問題。
模式范本
(三)客觀上缺乏模式范本。如沈陽市公司局在《公司法》[2]實(shí)施之初也曾一度制發(fā)過出資證明書,提供給公司參考使用,但并未堅(jiān)持長久,在實(shí)施《行政許可法》清理規(guī)范性文件的大環(huán)境下徹底絕跡。即使有的公司要簽發(fā)出資證明書,也無處尋找樣本模式,自己不會(huì)制作,便知難而退了。這對(duì)公司簽發(fā)出資證明書也的確有客觀影響。
注意事項(xiàng)
公司要把簽發(fā)出資證明書作為一項(xiàng)法定的程序性工作,在成立后必
出資證明書
出資證明書
須遵照《公司法》的規(guī)定,向已經(jīng)交付出資的股東簽發(fā)出資證明書。簽發(fā)出資證明書應(yīng)該注意如下問題:
簽發(fā)制度
1、建立完善簽發(fā)制度。公司章程要增加相應(yīng)的條款,規(guī)定出資證明書的簽發(fā)時(shí)間,編號(hào)排續(xù),出現(xiàn)什么情況需要變更,變更股權(quán)必須持出資證明書,退出股東會(huì)必須收繳,公司解散時(shí)全體股東的出資證明書上繳公司注銷,丟失損壞時(shí)如何補(bǔ)(換)發(fā),沒有蓋章和涂改無效等內(nèi)容。同時(shí),與出資證明書相對(duì)應(yīng)公司要確實(shí)置備股東名冊(cè)。建立出資證明書簽發(fā)臺(tái)帳,股東要在臺(tái)帳上親自簽名,履行領(lǐng)取手續(xù)。
把握時(shí)機(jī)
2、把握幾個(gè)時(shí)機(jī)。一是首次簽發(fā)。公司成立領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照刻制公章后一個(gè)月內(nèi),應(yīng)當(dāng)向已經(jīng)繳納出資的股東簽發(fā)出資證明書;公司成立后,通過公司增加注冊(cè)資本或股權(quán)轉(zhuǎn)讓等變更登記形式,被吸納成為公司新股東的出資人,在繳納出資后應(yīng)即時(shí)向其簽發(fā)出資證明書。二是變更記載事項(xiàng)。在公司變更名稱、注冊(cè)資本、實(shí)收資本以及股東出資額增減、贈(zèng)與、部分股權(quán)轉(zhuǎn)讓、繼承人繼承等事項(xiàng)發(fā)生,涉及出資證明書記載事項(xiàng)時(shí),股東(或繼承人)要出具出資證明書,經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后,應(yīng)變更相關(guān)股東出資證明書記載事項(xiàng)的內(nèi)容。三是收繳注銷。在股東股權(quán)全部轉(zhuǎn)讓等退出公司股東會(huì)和公司解散的事項(xiàng)發(fā)生時(shí),公司要及時(shí)收繳股東的出資證明書進(jìn)行注銷處理。
記載事項(xiàng)
3、記載事項(xiàng)要準(zhǔn)確完整。出資證明書的記載事項(xiàng)要按照《公司法》第三十二條規(guī)定,載明公司的名稱、成立日期、注冊(cè)資本,股東的姓名或名稱、繳納的出資額和出資日期,出資證明書的編號(hào)和核發(fā)日期,內(nèi)容要準(zhǔn)確完整,與公司向登記機(jī)關(guān)提交的決議、協(xié)議、章程等相關(guān)登記申請(qǐng)材料及公司股東名冊(cè)記載內(nèi)容相一致,并必須加蓋公司公章。
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1、經(jīng)營范圍主行業(yè)要和公司主體性質(zhì)一致,且必須寫在第一條。
舉例1:如果公司南京xxxx生物科技有限公司,那么你第一條就需要寫:從事生物技術(shù)的研發(fā)與開發(fā);
舉例2:如果公司南京xxxx物流有限公司,那么你第一條就需要寫:國內(nèi)物流運(yùn)輸代理、物流配送系統(tǒng)的技術(shù)開發(fā);
舉例3:如果公司南京xxxx進(jìn)出口有限公司,那么你第一條就需要寫:貨物進(jìn)出口、技術(shù)進(jìn)出口;
2、自第二條開始,你可以寫一些與主要行業(yè)相關(guān)發(fā)經(jīng)營范圍;
如:進(jìn)出口公司,可以增加一些五金銷售、日用百貨銷售、工藝品銷售、塑料制品銷售等。
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貿(mào)易有限公司的經(jīng)營范圍。
網(wǎng)絡(luò)科技公司的經(jīng)營范圍有哪些。
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選好公司經(jīng)營范圍:
總結(jié):注冊(cè)就是這么簡單
股東有哪些:
章程準(zhǔn)備好。