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不正當(dāng)目的的認定
《公司法》規(guī)定,股東要求查閱公司會計賬簿的,應(yīng)當(dāng)向公司提出書面請求,說明目的。公司有合理根據(jù)認為股東查閱會計賬簿有不正當(dāng)目的,可能損害公司合法利益的,可以拒絕提供查閱。因此,《公司法》對股東查閱會計賬簿有正當(dāng)目的的限制,一方面,股東查閱會計賬簿應(yīng)說明查閱的目的,查閱的范圍應(yīng)當(dāng)與其查閱目的具有關(guān)聯(lián)性,與股東的投資利益相關(guān)聯(lián),即與實現(xiàn)股東在公司中的利益或者公司本身的整體利益相關(guān)聯(lián),比如了解公司實際情況、更好地對公司事務(wù)參與和監(jiān)督、以維護股東權(quán)益;另一方面,查閱目的應(yīng)與公司利益保持一致,不能給公司帶來損害。最終實現(xiàn)股東知情權(quán)行使和公司利益保護的平衡。
“舉證之所在,敗訴之所在”,在舉證責(zé)任上,股東對其要求查閱會計賬簿的正當(dāng)性目的僅負有說明義務(wù),該義務(wù)不屬于證據(jù)法或訴訟法上的提供證據(jù)加以證明的舉證責(zé)任,而公司應(yīng)對股東查閱會計賬簿有不正當(dāng)目的承擔(dān)舉證責(zé)任。
不過,《公司法》并沒有明確哪些行為、哪些情形屬于不正當(dāng)目的,我們通過案例可以了解司法實踐中是如何判斷和認定的。
一、股東擔(dān)任公司高管,違反了忠實義務(wù)和競業(yè)禁止義務(wù),要求查閱會議賬簿不具有正當(dāng)目的【(2019)浙02民終2609號】
本案中,原告股東在擔(dān)任被告公司高管期間,違反對公司的忠實義務(wù)和競業(yè)禁止規(guī)定,公司以原告損害公司利益為由起訴原告,最終法院判決原告賠償被告各項損失。法院認為,原告要求查閱公司會計賬簿存在泄露公司商業(yè)經(jīng)營秘密及損害公司合法利益的可能,其要求查閱的目的不正當(dāng),公司有權(quán)予以拒絕。
二、僅以股東投資其他公司、或該公司與公司存在競爭關(guān)系的,不必然認定為不正當(dāng)目的
法律并未禁止公司股東自營同類業(yè)務(wù),公司股東并非法定競業(yè)禁止的義務(wù)主體,且公司章程就此也無競業(yè)禁止的相關(guān)約定,原告成立的某公司雖然經(jīng)營范圍與被告公司相類似,但并不能說明與被告公司存在同行競爭。原告擔(dān)任執(zhí)行董事期間不履職履責(zé),與本案原告的知情權(quán)沒有關(guān)聯(lián)【(2019)鄂28民終82號、(2019)蘇01民終1186號、(2019)01民終76號】
在現(xiàn)在大眾創(chuàng)業(yè)時代,通過投資持有多家公司成為常見情形,尤其是專業(yè)的投資機構(gòu)投資相同行業(yè)的公司更常見。
三、股東與公司存在同業(yè)競爭關(guān)系,存在泄露公司商業(yè)秘密可能,股東查閱會計賬簿不具正當(dāng)性
本案中,原告股東同興藥業(yè)與加多寶集團均為涼茶經(jīng)營者,雙方存在同業(yè)競爭關(guān)系。原告董事王某乙作為被告公司的法定代表人、加多寶集團名譽董事長,生效判決已認定其同加多寶集團的關(guān)聯(lián)公司關(guān)系非常密切,有長期合作關(guān)系。會計賬簿和會計憑證記載著被告公司生產(chǎn)經(jīng)營的大量信息。結(jié)合原告與被告公司因公司解散、公司清算糾紛在法院亦有多起訴訟等的背景,如原告獲得會計賬簿和會計憑證,將存在被告公司競爭對手取得被告公司生產(chǎn)經(jīng)營信息的重大風(fēng)險,勢必影響被告公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營。因此認定原告要求查閱會計賬簿理據(jù)不足?!荆?019)穗中法民四終字第81號】
另一案件中,原告系被告公司的股東之一,其還是另一公司的法定代表人、大股東及某公司的股東,該兩公司與被告存在實質(zhì)性競爭;且被告原核心研發(fā)人員到原告另一公司擔(dān)任核心研發(fā)人員,形成人才上的競爭。如允許原告查閱包含客戶群、銷售價格、原材料成本及來源等經(jīng)營信息的會計賬簿及會計憑證,將有可能導(dǎo)致被告相關(guān)經(jīng)營技術(shù)信息被原告另一公司知悉,因此對原告查閱會計賬簿的請求不予支持。【(2019)蘇01民終10481號】
四、股東的某些行為與知情權(quán)沒有必然聯(lián)系的,不影響股東查閱的正當(dāng)性
在下面這些情形,法院不認定股東查閱會計賬簿具有不正當(dāng)?shù)哪康模緫?yīng)另案處理:
1.原告股東私藏、轉(zhuǎn)移、竊取公司重要文件,與其行使股東知情權(quán)具有不正當(dāng)目的沒有必然聯(lián)系,若被告公司有證據(jù)證明其私藏、轉(zhuǎn)移、竊取公司重要文件,可以另行主張【(2019)蘇08民終929號】
2.原告股東以被告公司欠款為由起訴被告,案件所爭議的內(nèi)容與原告行使股東知情權(quán)并無關(guān)聯(lián)性,不足以證明其查閱目的存在不正當(dāng)性及可能損害被告的利益?!荆?019)粵20民終1485號】
3.被告公司認為原告股東意欲舉報公司、意圖報復(fù)公司法定代表人,法院認為公司財務(wù)資料真實、齊全,是一個公司合法存在的基本要求,應(yīng)能經(jīng)得起任何一個股東的隨時檢閱,不能因怕被舉報而拒絕股東的查閱要求?!荆?019)浙02民終4157號】
從以上可以看出,公司如僅僅只是口頭提出、或以股東另外投資與公司相競爭的行業(yè)、或以其他理由認為原告查閱具有不正當(dāng)目的,并不會得到法院支持;在股東同時是公司高管,且違反了忠實義務(wù)、競業(yè)禁止義務(wù),侵犯了公司的權(quán)益以及在股東從事相競爭的業(yè)務(wù)、且存在泄露公司商業(yè)信息、可能造成公司利益受損的情形時,才會得到法院的支持。
《公司法解釋四》規(guī)定了下述四種情形應(yīng)認定股東存在不正當(dāng)目的,在股東自營或者為他人經(jīng)營與公司主營業(yè)務(wù)有實質(zhì)性競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)、股東為了向第三人通報得知的事實以獲取利益、在過去的兩年內(nèi),股東曾通過查閱、復(fù)制公司文件材料,向第三人通報得知的事實以獲取利益、能夠證明股東以妨礙公司業(yè)務(wù)開展、損害公司利益或者股東共同利益為目的的其他事實。除第一種情形外,其余三種都是股東通過主動行為侵害了公司利益,我們贊同應(yīng)對該等情形下股東知情權(quán)的行使進行限制;而第一種情形卻較為復(fù)雜,我們認為并不能一概而論,實質(zhì)性競爭關(guān)系的認定可能需要考慮較多的因素。
在對股東查閱會計賬簿的限制上,公司往往處于不利地位,公司較難證明股東行使知情權(quán)會損害到公司利益,事先在公司章程中進行適當(dāng)約定成了必要;在與股東發(fā)生爭議時,搜集、保留好相應(yīng)的證據(jù)也更是重中之中。
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