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保管費(fèi)  

保管費(fèi)指商品或物資在儲(chǔ)存過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用。如倉(cāng)庫(kù)、貨物保管費(fèi)、港口保管費(fèi)、鐵路暫存費(fèi)(留置費(fèi))、倉(cāng)庫(kù)保管用品費(fèi)、倒倉(cāng)曬倉(cāng)費(fèi)、禽畜飼料費(fèi)、滅火器械的滅火材料費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)用品費(fèi)、商品養(yǎng)護(hù)費(fèi)等。  

支付基金資產(chǎn)保管機(jī)構(gòu)（通常為銀行）的費(fèi)用。  

采購(gòu)保管費(fèi)  

采購(gòu)保管費(fèi)是指企業(yè)材料物資供應(yīng)部門(mén)及倉(cāng)庫(kù)為采昀、驗(yàn)收、保管和收發(fā)材料物資所發(fā)生的各種費(fèi)用。一般包括：采購(gòu)、保管人員的工資、工資附加費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)（減檢驗(yàn)試驗(yàn)收入）、材料整理及零星運(yùn)費(fèi)、材料物資盤(pán)虧及毀損（減盤(pán)盈）等。  

為了核算各種采購(gòu)保管費(fèi)企業(yè)應(yīng)設(shè)置“采購(gòu)保管費(fèi)”科目，本科目借方登記實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)采購(gòu)保管費(fèi)，貸方登記分配計(jì)入材料物資實(shí)際采購(gòu)成本的采購(gòu)保管費(fèi)，期末余額反映按預(yù)定分配率分配的采購(gòu)保管費(fèi)與實(shí)際發(fā)生的采購(gòu)保管費(fèi)的差銪。借方余額表示按預(yù)定分配率分配的采購(gòu)保管費(fèi)小于實(shí)際發(fā)生的采購(gòu)保管費(fèi)的差額，貸方余額表示按預(yù)定分配率分配的采購(gòu)保管費(fèi)大于實(shí)際發(fā)生的采購(gòu)保管費(fèi)的差額。  

倉(cāng)儲(chǔ)保管費(fèi)  

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倉(cāng)儲(chǔ)保管費(fèi)是商業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)代貨主保管、養(yǎng)護(hù)商品過(guò)程中所支付的各項(xiàng)費(fèi)用。包括商品檢驗(yàn)、防治、倒庫(kù)、晾曬、冷藏、保暖、消防、護(hù)倉(cāng)、照明、保管用品、倉(cāng)房租賃、委托保管等費(fèi)用以及商品畜禽的飼料費(fèi)。倉(cāng)儲(chǔ)保管費(fèi)的節(jié)約，必須以保證商品的使用價(jià)值不受損害為前提。在獨(dú)立核算的倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)中，倉(cāng)儲(chǔ)保管費(fèi)的核算是在“倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用”帳戶中“保管費(fèi)”子目?jī)?nèi)進(jìn)行的。  

中文名倉(cāng)儲(chǔ)保管費(fèi)外文名無(wú)性質(zhì)儲(chǔ)存過(guò)程中所支付的保管費(fèi)用包括倒庫(kù)、晾曬、冷藏、保暖  

倉(cāng)儲(chǔ)保管費(fèi)的計(jì)算依據(jù)與方法  

儲(chǔ)存保管費(fèi)的計(jì)算有按面積計(jì)算和按噸位計(jì)算兩種方法。如果按面積計(jì)算時(shí)，要結(jié)合倉(cāng)庫(kù)具體所處的位置、倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施條件、租賃面積大小及租賃時(shí)間長(zhǎng)短等因素綜合而定。如果按噸位計(jì)算時(shí)，則要掌握以下問(wèn)題。  

(一)儲(chǔ)存保管費(fèi)費(fèi)率制定的依據(jù)和方法  

1．依據(jù)  

計(jì)劃成本是儲(chǔ)存保管費(fèi)費(fèi)率制定的依據(jù)。計(jì)劃成本的高低，將直接影響倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的收入和存貨部門(mén)流通費(fèi)用的水平。為此在核定計(jì)劃成本時(shí)，必須本著提高儲(chǔ)存量，挖掘潛力，降低勞動(dòng)消耗的原則，使計(jì)劃成本與實(shí)際成本接近。  

2．方法  

首先，測(cè)定儲(chǔ)存保管費(fèi)每噸每天成本。  

其次，確定儲(chǔ)存商品的等級(jí)。根據(jù)儲(chǔ)存商品的性質(zhì)、保管難易、價(jià)值大小、操作繁簡(jiǎn)和使用倉(cāng)容多少等情況，將商品分成若干等級(jí)。每個(gè)等級(jí)核定一個(gè)保管費(fèi)率。確定等級(jí)后，以最低一個(gè)等級(jí)為成本級(jí)，并確定每一個(gè)等級(jí)費(fèi)率的級(jí)差；在成本級(jí)上依次遞增，一般為每級(jí)遞增10%左右。費(fèi)率等級(jí)確定后，還需將商品分成若干個(gè)大類，然后逐類確定費(fèi)率等級(jí)。  

(二)儲(chǔ)存商品日期的計(jì)算  

(1)入庫(kù)時(shí)間的確定。入庫(kù)時(shí)間是從商品到庫(kù)日算起。單貨同行的本市到貨，當(dāng)天送齊的，入庫(kù)時(shí)間以當(dāng)天為準(zhǔn)；分批入庫(kù)的，應(yīng)以第一天入庫(kù)日期為準(zhǔn)；單貨不同行的外地到貨，以第一件商品到庫(kù)日期為準(zhǔn)。  

(2)出庫(kù)時(shí)問(wèn)的確定。是以商品最后出清日期為準(zhǔn)。單貨同行的，以當(dāng)天出庫(kù)時(shí)間為準(zhǔn)；分批出庫(kù)的，以最后一批出清為準(zhǔn)。儲(chǔ)存保管費(fèi)的結(jié)算  

1．儲(chǔ)存保管費(fèi)的結(jié)算公式  

儲(chǔ)存保管費(fèi)(元)=儲(chǔ)存噸(商品實(shí)際儲(chǔ)存噸+其他折合噸+合同差額噸)X相應(yīng)等級(jí)費(fèi)率(元/噸)  

儲(chǔ)存噸包括以下三個(gè)方面：  

(1)商品實(shí)際儲(chǔ)存噸。指保管賬或電腦上記載的商品在庫(kù)保管期間逐日的儲(chǔ)存噸數(shù)的累計(jì)數(shù)。其計(jì)算公式為：  

今日結(jié)存數(shù)=昨日結(jié)存數(shù)+今日進(jìn)倉(cāng)數(shù)-今日出倉(cāng)數(shù)  

(2)其他折合噸。是指?jìng)}庫(kù)保管賬上未能反映的累計(jì)噸數(shù)，如每日待進(jìn)倉(cāng)商品噸數(shù)，按實(shí)際攤用面積折算的噸數(shù)等，也逐日累計(jì)。  

這里待進(jìn)倉(cāng)噸數(shù)是指已送達(dá)倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存商品，但由于各種原因未能在當(dāng)天簽出儲(chǔ)存憑證，故在當(dāng)天保管賬上未能反映出進(jìn)倉(cāng)的噸數(shù)。  

按實(shí)占攤用面積折算的噸數(shù)，是指?jìng)}庫(kù)無(wú)法直接按進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)、結(jié)存等項(xiàng)目進(jìn)行折算的，而又需占用一定的倉(cāng)庫(kù)面積存放的儲(chǔ)存商品折算的噸數(shù)。  

(3)“合同差額”噸。存貨方與保管方在簽訂倉(cāng)儲(chǔ)保管合同后，為了維護(hù)合同的嚴(yán)肅性，雙方應(yīng)承諾一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。在存貨方不能滿足合同數(shù)的情況下，合同差額由存貨方承擔(dān)儲(chǔ)存費(fèi)。“合同差額”是指實(shí)際儲(chǔ)存噸、待進(jìn)倉(cāng)噸、實(shí)占攤用面積折算噸三者之和小于倉(cāng)儲(chǔ)保管合同簽訂數(shù)差額噸數(shù)。  

2．儲(chǔ)存保管費(fèi)的結(jié)算方法  

一般是每一個(gè)月結(jié)算一次，通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬計(jì)收，也有例外，如非結(jié)算期，也可以現(xiàn)金結(jié)算。  

使用月結(jié)單時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題：  

(1)一個(gè)貨主單位儲(chǔ)存商品都是一個(gè)費(fèi)率的，應(yīng)該按貨主單位名稱分別填制月結(jié)單。  

(2)不同費(fèi)率的商品應(yīng)分別填制，否則無(wú)法結(jié)算費(fèi)用。因此一個(gè)貨主單位往往有幾份月結(jié)單。

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