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名詞解釋

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庫存商品

庫存商品是指企業(yè)已完成全部生產過程并已驗收入庫,合乎標準規(guī)格和技術條件,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或可以作為商品對外銷售的產品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。  

企業(yè)應設置"庫存商品"科目,核算庫存商品的增減變化及其結存情況。商品驗收入庫時,應由"生產成本"科目轉入"庫存商品"科目;對外銷售庫存商品時,根據(jù)不同的銷售方式進行相應的賬務處理;在建工程等領用庫存商品,應按其成本轉賬。  

庫存商品[1]明細賬應按企業(yè)庫存商品的種類、品種和規(guī)格設置明細賬。如有存放在本企業(yè)所屬門市部準備出售的商品、送交展覽會展出的商品,以及已發(fā)出尚未辦理托收手續(xù)的商品,都應單獨設置明細賬進行核算。庫存商品明細賬一般采用數(shù)量金額式。  

實行售價金額核算的商品零售企業(yè),庫存商品明細賬按實物負責人設置。其格式一般要用三欄式,只記售價金額不記數(shù)量。由于庫存商品按售價記賬,為隨時了解庫存商品的實際價值,同時也便于月末各實物負責人已銷商品進銷差價,也可采用“庫存商品”和“商品進銷差價”明細分類賬戶相結合的方法,設置“庫存商品及進銷差價”明細賬。  

概述編輯  

簡而言之,庫存商品指一切閑置的,用于未來的,有經濟價值的商品。  

其作用在于:防止生產中斷,穩(wěn)定作用,節(jié)省訂貨費用,改善服務質量,防止短缺,庫存工藝禮品也帶有一定弊端:占用大量資金,產生一定的庫存成本。  

不過,庫存工藝商品也都是保質保量的,而且物美價廉,庫存商品的種類很多,有樺樹皮工藝品水壺、木相框,名車鑰匙扣、麥秸首飾盒等。  

木相框  

木相框  

麥秸首飾盒  

麥秸首飾盒  

麥秸首飾盒  

麥秸首飾盒  

麥秸首飾盒  

麥秸首飾盒  

名車鑰匙扣  

名車鑰匙扣  

管理編輯  

商品入庫  

1、外購商品入庫[2]須辦理入庫手續(xù)。  

商品入庫前,根據(jù)國內公司發(fā)貨信息表核對商品信息,經核對無誤后,經辦人填制《商品驗收入庫單》,注明商品信息(商品廠家,商品名稱,規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、入庫時間等)一式三聯(lián),由經辦人、財務、經理共同簽字認可,商品入庫。《商品驗收入庫單》第一、二聯(lián)交財務記賬,第三聯(lián)交保管登記《庫存商品明細表》,并存檔備查。  

2、銷售商品出庫須辦理出庫手續(xù)。  

店鋪零售:銷售人員辦理出庫手續(xù),憑銷售發(fā)票、商品出庫單,領取商品出庫。銷售發(fā)票注明商品銷售信息(客戶信息,商品名稱,規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額等),由經辦人簽字。銷售發(fā)票第一聯(lián)交由銷售人員留底,第四聯(lián)交保管員登記,第二、三聯(lián)交財務記賬,保管。  

倉庫批發(fā):銷售人員按以上程序辦理.  

商品出庫  

1、公司僅限下列情況下出貨  

1、交貨  

2、交客戶試用  

3、樣品  

4、因公司需要商品調換庫房  

2、庫存商品保管  

1、根據(jù)實際數(shù)量,及時按規(guī)定辦理出入庫手續(xù)  

2、建立《庫存商品明細賬》,根據(jù)商品出庫單每月末下賬結存  

3、財務人員不定期進行實地盤點,對盤盈、盤虧做出處理意見。  

3、對庫管員要求  

1、每日根據(jù)客戶訂單編制次日《發(fā)貨計劃表》,及《送貨單》,業(yè)務人員須附《銷售發(fā)票》(或出庫單)連同送貨單,訂貨單在業(yè)務發(fā)生日當晚送回公司財務。送貨單的編碼需順序排列,格式為2008xx/xx/xx.  

2、根據(jù)實際出庫情況登記《每日發(fā)貨情況表》  

3、按照規(guī)定真實登記《庫存商品明細賬》  

4、不定期進行實地盤點庫存  

5、配合銷售人員做好商品出入庫工作  

溢缺核算編輯  

庫存商品盤點溢缺的賬務處理與商品購進發(fā)生溢缺的賬務處理基本相同,在未查明原因前,應先通過“待處理財產損溢——待處理流動資產損溢”賬戶調整“庫存商品”賬戶的賬面記錄,查明原因后再分別不同情況從“待處理財產損溢——待處理流動資產損溢”賬戶轉入有關賬戶。  

會計處理編輯  

新《企業(yè)會計準則》中對庫存商品會計處理要求如下:  

一、本科目核算企業(yè)庫存的各種商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價),包括庫存產成品、外購商品、存放在門市部準備出售的商品、發(fā)出展覽的商品以及寄存在外的商品等。  

接受來料加工制造的代制品和為外單位加工修理的代修品,在制造和修理完成驗收入庫后,視同企業(yè)的產成品,也通過本科目核算。  

企業(yè)(房地產開發(fā))的開發(fā)產品,可將本科目改為“1405開發(fā)產品”科目。  

企業(yè)(農業(yè))收獲的農產品,可將本科目改為“1405農產品”科目。  

二、本科目可按庫存商品的種類、品種和規(guī)格等進行明細核算。  

三、庫存商品的主要賬務處理。  

(一)企業(yè)生產的產成品一般應按實際成本核算,產成品的入庫和出庫,平時只記數(shù)量不記金額,期(月)末計算入庫產成品的實際成本。生產完成驗收入庫的產成品,按其實際成本,借記本科目、“農產品”等科目,貸記“生產成本”、“消耗性生物資產”、“農業(yè)生產成本”等科目。  

產品種類較多的,也可按計劃成本進行日常核算,其實際成本與計劃成本的差異,可以單獨設置“產品成本差異”科目,比照“材料成本差異”科目核算。  

采用實際成本進行產品日常核算的,發(fā)出產品的實際成本,可以采用先進先出法、加權平均法或個別認定法計算確定。  

對外銷售產成品(包括采用分期收款方式銷售產成品),結轉銷售成本時,借記“主營業(yè)務成本”科目,貸記本科目。采用計劃成本核算的,發(fā)出產品還應結轉產品成本差異,將發(fā)出產品的計劃成本調整為實際成本。  

(二)購入商品采用進價核算的,在商品到達驗收入庫后,按商品進價,借記本科目,貸記“銀行存款”、“在途物資”等科目。委托外單位加工收回的商品,按商品進價,借記本科目,貸記“委托加工物資”科目。  

購入商品采用售價核算的,在商品到達驗收入庫后,按商品售價,借記本科目,按商品進價,貸記“銀行存款”、“在途物資”等科目,按商品售價與進價的差額,貸記“商品進銷差價”科目。委托外單位加工收回的商品,按商品售價,借記本科目,按委托加公司品的賬面余額,貸記“委托加工物資”科目,按商品售價與進價的差額,貸記“商品進銷差價”科目。  

對外銷售商品(包括采用分期收款方式銷售商品),結轉銷售成本時,借記“主營業(yè)務成本”科目,貸記本科目。采用進價進行商品日常核算的,發(fā)出商品的實際成本,可以采用先進先出法、加權平均法或個別認定法計算確定。采用售價核算的,還應結轉應分攤的商品進銷差價。  

(三)企業(yè)(房地產開發(fā))開發(fā)的產品,達到預定可銷售狀態(tài)時,按實際成本,借記“開發(fā)產品”科目,貸記“開發(fā)成本”科目。期末,企業(yè)結轉對外轉讓、銷售和結算開發(fā)產品的實際成本,借記“主營業(yè)務成本”科目,貸記“開發(fā)產品”科目。  

企業(yè)將開發(fā)的營業(yè)性配套設施用于本企業(yè)從事第三產業(yè)經營用房,應視同自用固定資產進行處理,并按營業(yè)性配套設施的實際成本,借記“固定資產”科目,貸記“開發(fā)產品”科目。  

四、本科目期末借方余額,反映企業(yè)庫存商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價)。  

明細賬編輯  

對于如何做庫存商品明細賬,會計師給出意見:商業(yè)多是這種模式,首先要保證你跟對方簽定的是代銷合同,而不是購銷合同,尤其里面的條款要符合國稅代銷合同的要求。這樣才能保證你不需要在發(fā)出貨物的時候確認銷售,而是在收到銷售清單當月確認銷售。這樣你可以讓倉庫另外做一本帳,專門登記這些庫存商品的進銷存:貨物發(fā)出的時候做入庫,銷售開出發(fā)票后出庫,這本帳倉庫要一份,財務做一份,主管的業(yè)務員做一份,每月核對。  

發(fā)出商品時:  

借:委托代銷商品  

貸:庫存商品  

當有商場銷售清單時,確認銷售收入,同時結轉相應成本  

借:應收賬款  

貸:主營業(yè)務收入  

貸:應交稅費——增值稅(銷項稅額)  

借:主營業(yè)務成本  

貸:委托代銷商品  

對于委托要向對方單位支付的手續(xù)費等:  

借:營業(yè)費用  

貸:應收賬款  

將應收代銷方貨款扣除支付給其的手續(xù)費后,將款項收回:  

借:銀行存款  

貸:應收賬款


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