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名詞解釋

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認繳出資額

認繳出資額是指企業(yè)的法定注冊資本,注冊資本是企業(yè)根據(jù)企業(yè)章程規(guī)定應(yīng)繳的注冊金。認繳出資額由實繳出資和應(yīng)繳出資兩個部分組成。對公司每一股東(發(fā)起人)認繳和實繳的出資額、出資時間、出資方式作為登記事項的不同理解,可能在具體的登記工作中會產(chǎn)生很大差異。目前,最主要的理解有兩種,一種是:登記的某一股東(出資人)認繳的出資額和出資時間應(yīng)當是其各期認繳的出資額和出資時間,實繳的出資額和出資時間則應(yīng)當是其已完成繳付的各期出資額和出資時間。另一種是:登記的某一股東認繳的出資額和出資時間應(yīng)當是登記時其認繳的出資總額和繳納全部認繳出資的最終時間,實繳的出資額和出資時間則應(yīng)當是其登記時已繳付的出資總額和繳納全部實繳出資的最終時間。  

登記理解  

舉個實際例子:某公司共2個股東,章程規(guī)定:股東王×出資6萬,分3期,每期分別出資3萬、2萬、1萬,出資時間分別是×年1月、×年6月、×年12月;股東張×出資3萬,分3期,每期1萬,出資時間分別是×年1月、×年6月、×年12月。  

登記操作  

具體登記的登記事項的具體內(nèi)容是不允許有二意性的,那么上述兩種理解那種更合理呢?不同的理解在登記工作中會產(chǎn)生什么問題呢?  

第一種理解是自然的,股東(出資人)認繳的出資如分多期繳納,詳細登記每個股東每期認繳出資和實繳出資也有利于監(jiān)督管理。這種登記方式的優(yōu)點是詳細,缺點也是詳細。如果實際登記的公司有十幾個股東,每個股東的分期出資的次數(shù)和時間都不相同,其工作量就已經(jīng)相當大了;如果有更多的股東,再考慮股東可能對未繳付認繳出資的出資時間的調(diào)整,變更登記的工作量中重復(fù)勞動將非常之大。實際上,股東已完成出資繳付的登記內(nèi)容部分,在以后的變更登記過程的填表、審核都屬重復(fù)勞動(變更中如不詳細填寫又不能保持登記內(nèi)容的一致性)。在增加注冊資本的變更登記中,填表、核算等重復(fù)勞動更多。股東多次出資后,每期都詳細登記就可能有幾十條甚至上百條數(shù)據(jù),這在實際操作中不僅會產(chǎn)生許多重復(fù)勞動,而且加大了登記成本。另外,這種登記方法使每一股東的認繳出資、實繳出資的總額不直觀,需要一個個進行計算。  

公司法》對注冊資本的有關(guān)定義是:有限責(zé)任公司的注冊資本為公司登記機關(guān)登記的全體股東認繳的出資額(26條)。如果上述法條中的股東認繳的出資額與登記事項中的股東的認繳出資額是一個概念的話,此時其算數(shù)關(guān)系式是:公司注冊資本=全體股東“認繳出資”之和。按第一種理解登記的話,則要進行兩級求和運算才能算出公司注冊資本,登記的每個股東的認繳出資與算式中的“認繳出資”概念是不一致的。這種登記方法還有一個的問題,就是實際登記操作時對總局設(shè)計的登記表格填寫有困難(見下表)。  

申請書中的“股東(發(fā)起人)名錄”、審核表中“股東或發(fā)起人情況”和變更登記用的“股東(發(fā)起人)出資情況表”大致相同,表格中每一股東名稱或姓名后的項目依次是:認繳出資額、出資方式、持股比例、實繳出資額、出資時間、出資方式、余額交付期限。對于分多期繳付出資的情況,無論是每資都將所有的出資詳細填寫還是每期出資單獨填寫本次出資情況都可能產(chǎn)生歧義或內(nèi)容的前后不一致。  

按照第二種理解,登記操作則相對簡單,登記過程的重復(fù)勞動大大減少。作為登記事項的每個股東(出資人)的認繳出資和實繳出資的出資額、出資時間和出資方式的登記內(nèi)容比較簡捷、清晰,尤其是公司注冊資本與每個股東(出資人)的認繳出資的數(shù)量關(guān)系、公司實收資本與每個股東(出資人)的實繳出資的數(shù)量關(guān)系都清晰明了和便于計算了。另外,總局設(shè)計的相關(guān)登記表格(三個)也都可以順利填寫,各個欄目的內(nèi)容含義也容易統(tǒng)一明確。即:表格中每個股東(出資人)名稱或姓名后依次是其認繳出資情況(包括:出資額、出資方式、所占比例)、實繳出資情況(包括:出資額、出資方式、出資時間)和余額交付期限(所有余額最終交付期限)。而表格中各個股東(出資人)認繳出資的所占比例(持股比例)之和應(yīng)該正好是100%。按照這種方式登記的過程,每個股東(發(fā)起人)每期交付實繳出資的情況也都有詳細登記,直至完成認繳出資(總額),登記過程全面反映了每個股東(出資人)的出資過程。  

但是,第二種登記方式也有問題。一是:如果股東(出資人)認繳的各期出資的出資額、出資時間有所變化時,登記過程可能反映不出來或不能全面反映出來。二是:如果股東(出資人)認繳的出資未完全交付前,也未到認繳的期限時,又有新增認繳和實繳出資的登記時,同樣面臨著難于實現(xiàn)登記內(nèi)容的一致性、難于實際填寫相關(guān)登記表格等問題。  

監(jiān)督管理  

登記之后跟著就是監(jiān)管的問題,登記的內(nèi)容、標準不同,也會在監(jiān)管過程中產(chǎn)生差異?!豆咀再Y本登記管理規(guī)定》第二十三條規(guī)定:“公司的股東或者發(fā)起人虛假出資,未交付或者未按期交付作為出資的貨幣或者非貨幣財產(chǎn)的,由公司登記機關(guān)依照《公司登記管理條例》第七十條予以處罰。公司的股東或者發(fā)起人拒不改正的,公司登記機關(guān)責(zé)令公司限期辦理注冊資本、出資期限變更登記,逾期不辦理的,按照《公司登記管理條例》第七十三條處罰。公司成立兩年后,其中,投資公司成立五年后,公司股東或者發(fā)起人仍未交付或者未足額交付出資,且公司未辦理變更登記的,按照《公司登記管理條例》第六十八條處罰?!边@一條肯定會成為我們監(jiān)管工作中最常用同時也是最實用的條款,但對于前文所述的股東出資有關(guān)登記事項的兩種登記方式,實際應(yīng)用上述條款時也有許多情況會不一樣。試分析如下:  

對于股東(發(fā)起人)是否按期交付出資的監(jiān)管,按第一種方式登記的,由于每期認繳出資都詳細登記,從相關(guān)登記事項的內(nèi)容很容易掌握某股東(發(fā)起人)是否按每個認繳期繳付出資;按第二種方式登記的,從相關(guān)登記事項的內(nèi)容只能判定其出資總額是否按時繳付,每期認繳情況只能在章程中查明,要想監(jiān)督某股東(發(fā)起人)是否按每個認繳期繳付出資比較困難。依照《公司登記管理條例》第七十條(公司的發(fā)起人、股東虛假出資,未交付或者未按期交付作為出資的貨幣或者非貨幣財產(chǎn)的,由公司登記機關(guān)責(zé)令改正,處以虛假出資金額5%以上15%以下的罰款)予以處罰時還好統(tǒng)一,因為認定違規(guī)(違法)事實最終都要取決于公司章程和有關(guān)規(guī)定。但對于公司的股東或者發(fā)起人拒不改正的,兩種登記方式要求登記機關(guān)在實際工作中對公司與股東(發(fā)起人)的規(guī)范與處罰就不能一樣了。按第一種方式登記的公司,應(yīng)當“責(zé)令公司限期辦理注冊資本、出資期限變更登記”,按第二種方式登記的公司,不需要改變認繳最終到位期限的則應(yīng)當“責(zé)令公司限期修改公司章程的有關(guān)規(guī)定,并辦理備案登記”;逾期不辦理的,按照《公司登記管理條例》第七十三條處罰也不一樣了,前者應(yīng)按該條第一款“處以1萬元以上10萬元以下的罰款”,后者則應(yīng)按該條第二款處以3萬元以下的罰款”。  

登記與管理,已都離不開計算機的應(yīng)用。但相應(yīng)的計算機軟件的設(shè)計則取決于登記的方式與管理的理念與需求。即使你不是計算機軟件的設(shè)計者,作為一個普通的企業(yè)登記人員,在使用登記管理軟件時,也應(yīng)該對軟件實現(xiàn)的具體登記方式、數(shù)據(jù)錄入的要求,以及軟件自動提示或鎖定事項的意義和操作等等有一個與軟件設(shè)計者一致的認識。否則,計算機的應(yīng)用不僅起不到應(yīng)有的作用,有時甚至?xí)皫偷姑Α?。所以,對于對作為登記事項的認繳出資與實繳出資的具體含義和分期認繳時的具體登記操作,方方面面都必須有一個統(tǒng)一的認識才能使登記和監(jiān)管工作順利開展。  

注冊公司之認繳出資額與實繳出資額之區(qū)別  

2019-06-0115:48  

認繳出資額是指公司各股東承諾應(yīng)向公司繳納的資本數(shù)額,各股東認繳的出資額之和在公司登記機關(guān)登記后就是公司的注冊資本。認繳出資額應(yīng)該在公司章程里明確記載。  

實繳出資額就是各股東按照章程規(guī)定的出資額、出資方式、出資期限實際繳納的出資額。2014年3月1日前公司注冊登記既要登記注冊資本(認繳額)也要登記實收資本(實繳額)。公司法修訂后公司注冊只登記注冊資本,不再登記實收資本,因此注冊登記時不要驗資報告了。這是登記制度的改革,過去是"實繳登記制",實繳資本到位才能登記設(shè)立?,F(xiàn)在是"認繳登記制",股東認足出資額就能登記設(shè)立。注冊資本和實收資本是兩個概念,不宜混淆。無論是"認繳登記制"還是"實繳登記制",股東都要"按期足額繳納公司章程中規(guī)定的各自所認繳的出資額。"這是由公司法規(guī)定的。如果一定要問“認繳出資額與實繳出資額的區(qū)別”的話,那只不過是公司局登記與不登記之區(qū)別。

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