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變更公司法定代表人
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法人在法律主體上具有擬制人格的性質(zhì),法人其本身無法表達(dá)意志力,其行為是通過自然人來實(shí)現(xiàn)的。因此各國公司立法確立了不同的法定代表人制度。那么,變更公司法定代表人需要經(jīng)過那么程序呢?以下就由找法網(wǎng)小編為您詳細(xì)介紹。
一、變更公司法定代表人的一般程序
首先我們先談一下法定代表人的資格,誰可以成為法定代表人?在日常生活中,很多人認(rèn)為法定代表人必須是股東,實(shí)際上是錯(cuò)誤的,《公司法》第13條規(guī)定公司法定代表人依照公司章程的規(guī)定,由董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或經(jīng)理擔(dān)任,并依法登記。而在公司法對(duì)董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或經(jīng)理并不要求必須是股東。由此可見任何自然人都可以作為公司的法定代表人,法律禁止的除外。
根據(jù)公司法的規(guī)定,辦理變更公司法定代表人一般有如下程序:
(一)召開股東會(huì)決議或董事會(huì)決議,并做出產(chǎn)生或變更公司法定代表人決議。
公司行政管理機(jī)關(guān)變更公司法定代表人的法定依據(jù)是公司免去原法定代表人和選舉新法定代表人的股東會(huì)決議或董事會(huì)決議。有關(guān)變更公司法定代表人的法律法規(guī)等規(guī)范性文件主要有:
1、《公司法》第七條有限責(zé)任公司或者股份有限公司更換法定代表人需要由股東會(huì)、股東大會(huì)或者董事會(huì)召開會(huì)議作出決議,而原法定代表人不能或者不履行職責(zé),致使股東會(huì)、股東大會(huì)或者董事會(huì)不能依照法定程序召開的,可以由半數(shù)以上的董事推選一名董事或者由出資最多或者持有最大股份表決權(quán)的股東或其委派的代表召集和主持會(huì)議,依法作出決議?!?nbsp;
2、《企業(yè)法人法定代表人登記管理規(guī)定(1999年修正)》第五條規(guī)定:“企業(yè)法定代表人的產(chǎn)生、免職程序,應(yīng)當(dāng)符合法律、行政法規(guī)和企業(yè)法人組織章程的規(guī)定?!?nbsp;
3、《國家公司行政管理局對(duì)變更公司法定代表人有關(guān)問題的答復(fù)》中進(jìn)一步指出,有限責(zé)任公司變更法定代表人的議事方式和表決程序,應(yīng)由公司章程依法作出規(guī)定。
(二)辦理變更公司法定代表人登記手續(xù)。
法定代表人資格經(jīng)企業(yè)登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記后取得。根據(jù)國家公司行政管理總局1999年6月23日頒布的《企業(yè)法人法定代表人登記管理規(guī)定》,“第六條企業(yè)法人申請(qǐng)辦理變更公司法定代表人登記,應(yīng)當(dāng)向原企業(yè)登記機(jī)關(guān)提交下列文件:
1、對(duì)企業(yè)原法定代表人的免職文件;
2、對(duì)企業(yè)新任法定代表人的任職文件;
3、由原法定代表人或者擬任法定代表人簽署的變更登記申請(qǐng)書。
二、特殊情況下的變更公司法定代表人程序
(一)股東會(huì)決議或董事會(huì)決議的召開程序和決議,不合法,如何補(bǔ)救
在公司的公司變更登記中,常常出現(xiàn)股東會(huì)決議、董事會(huì)決議程序不合法或欺騙公司登記機(jī)關(guān),以虛假的股東會(huì)決議、董事會(huì)決議辦理變更公司法定代表人手續(xù)等?!豆痉ā芬蠊蓶|會(huì)決議和董事會(huì)決議從通知(召集)的程序、會(huì)議主持者的記載、會(huì)議參加人的記載、表決程序和結(jié)果的記載、決議內(nèi)容的記載都必須符合公司法及公司章程的規(guī)定。如果通知、主持、會(huì)議參加人、表決不符合公司法的規(guī)定,該決議無效。
在違法辦理了公司登記后,如何補(bǔ)救?可以采取以下兩種方法:
1、請(qǐng)求公司行政機(jī)關(guān)直接撤消原公司法定代表人的資格
在司法的理論界,通常的觀點(diǎn)是公司行政機(jī)關(guān)負(fù)有形式審查的義務(wù),不對(duì)提交材料的真實(shí)性負(fù)有實(shí)質(zhì)審查的義務(wù)。這種觀點(diǎn)是值得商榷的。
根據(jù)《企業(yè)登記程序規(guī)定》第九條:登記機(jī)關(guān)收到登記申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)材料是否齊全、是否符合法定形式進(jìn)行審查。申請(qǐng)材料齊全是指國家公司行政管理總局依照企業(yè)登記法律、行政法規(guī)和規(guī)章公布的要求申請(qǐng)人提交的全部材料。申請(qǐng)材料符合法定形式是指申請(qǐng)材料符合法定時(shí)限、記載事項(xiàng)符合法定要求、文書格式符合規(guī)范。
由此可知形式審查一般包括以下內(nèi)容:第一、當(dāng)事人提交的材料是否數(shù)量上足夠,是否符合法律法規(guī)規(guī)定的法定形式;第二、當(dāng)事人提交的材料是否符合法律、法規(guī)、公司章程的規(guī)定。
但公司行政機(jī)關(guān)并不是只能進(jìn)行形式審查,而不可以對(duì)當(dāng)事人提供的材料的真實(shí)性進(jìn)行調(diào)查取證,根據(jù)《企業(yè)登記程序規(guī)定》第十一條企業(yè)登記機(jī)關(guān)認(rèn)為需要對(duì)申請(qǐng)材料的實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)的,應(yīng)當(dāng)派兩名以上工作人員,對(duì)申請(qǐng)材料予以核實(shí)。經(jīng)核實(shí)后,提交“申請(qǐng)材料核實(shí)情況報(bào)告書”,根據(jù)核實(shí)情況作出是否準(zhǔn)予登記的決定。
由此可知公司機(jī)關(guān)仍然對(duì)當(dāng)事人提供的材料的真實(shí)性、合法性負(fù)有審查義務(wù)?;谝陨险撌?,公司機(jī)關(guān)對(duì)當(dāng)事人提供的材料仍然有實(shí)質(zhì)的審查義務(wù),在當(dāng)事人提供的材料存在真實(shí)性和合法性問題時(shí),公司機(jī)關(guān)可依據(jù)《企業(yè)登記程序規(guī)定》第十七條:“被許可人以欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段取得登記的,應(yīng)當(dāng)予以撤銷。”的規(guī)定予以撤銷。
2、請(qǐng)求人民法院撤銷原公司法定代表人的資格
根據(jù)《中華人民共和國公司法》第二十二條:公司股東會(huì)或者股東大會(huì)、董事會(huì)的決議內(nèi)容違反法律、行政法規(guī)的無效。股東會(huì)或者股東大會(huì)、董事會(huì)的會(huì)議召集程序、表決方式違反法律、行政法規(guī)或者公司章程,或者決議內(nèi)容違反公司章程的,股東可以自決議作出之日起六十日內(nèi),請(qǐng)求人民法院撤銷。在決議內(nèi)容或程序上不合法時(shí),股東完全可以通過訴訟,予以撤銷決議。在撤銷后,憑判決書到公司登記機(jī)關(guān)撤銷變更登記手續(xù)。
(二)原法定代表人怠于履行公司股東會(huì)決議,不配合變更的解決途徑。
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,經(jīng)常出現(xiàn)股東會(huì)決議變更法定代表人后,原法定代表人拒不辦理公司登記變更,不辦理交接工作,持有企業(yè)印章、營業(yè)執(zhí)照拒不交出,在向公司局辦理變更登記手續(xù)時(shí),公司局常常要求提供《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》的正本,并且在變更登記文件上必須蓋有公司印章,否則不予辦理變更手續(xù)。為此公司股東會(huì)決定重新刻制公司印章,宣布原印章作廢。但刻制新印章公安機(jī)關(guān)需要有《營業(yè)執(zhí)照》正本和法定代表人簽字。由于原法定代表人的不配合而無法辦理,公司進(jìn)入了無法走出的怪圈。
對(duì)于法定代表人不辦理交接致使公司無法辦理變更登記的問題,建議辦法:
1、根據(jù)國家公司行政管理局《《關(guān)于公司新任法定代表人簽署的同時(shí)變更公司法定代表人和公司名稱的變更登記申請(qǐng)書是否有效的請(qǐng)示》的答復(fù)(公司企字[2000]第69號(hào)):
依據(jù)國家公司行政管理局令第5號(hào)《企業(yè)法人的法定代表人審批條件和登記管理暫行規(guī)定》,企業(yè)的變更公司法定代表人時(shí),應(yīng)向登記機(jī)關(guān)提交原法定代表人或新任法定代表人簽署的變更登記申請(qǐng)書。二、依據(jù)《公司登記管理?xiàng)l例》第二十四條,公司申請(qǐng)變更登記應(yīng)向登記機(jī)關(guān)提交公司依照《公司法》作出的變更決議或者決定。公司的法定代表人或新任法定代表人,可以依據(jù)公司的變更決議或決定向公司登記機(jī)關(guān)提出兩項(xiàng)以上的變更登記申請(qǐng)。
由以上可以的得出公司變更法定代表人登記不需要前任法定代表人簽字認(rèn)可,可以由新推選的法定代表人簽署此文件,且不需要加蓋企業(yè)印章,公司登記隨時(shí)可以變更,直至營業(yè)執(zhí)照變更完畢。這一答復(fù)解決了原法定代表人不履行決議,擬任法定代表人可以直接變更登記,無須通過訴訟要求法定代表人履行決議的問題。
2、公司印章和《營業(yè)執(zhí)照》屬于公司“財(cái)物”。這種“財(cái)物”正是由于其具有有形財(cái)產(chǎn)價(jià)值和無形財(cái)產(chǎn)價(jià)值的雙重屬性而確定的,且這種“財(cái)物”的繼續(xù)占有可能對(duì)公司造成危害、對(duì)股東追求利益造成直接影響,應(yīng)該及時(shí)返還公司?;诠截?cái)產(chǎn)不被侵占的民法原則,可以將公司作為原告,以“侵害公司權(quán)益”為案由訴訟要求返還占有的財(cái)產(chǎn),或者確立股東派生訴訟,得以停止侵權(quán)。
以上就是吉客財(cái)務(wù)為大家整理的關(guān)于變更公司法定代表人的相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)您有所幫助。若您還有其他疑問,歡迎來電咨詢吉客財(cái)務(wù),我們有專業(yè)的會(huì)計(jì)為您答疑解惑。
南京內(nèi)資公司變更法定代表人提交的文件
1.《公司變更登記申請(qǐng)書》
2.企業(yè)(公司)申請(qǐng)登記委托書
3.根據(jù)本公司章程規(guī)定的法定代表人任免程序,提交相應(yīng)的任免文件、股東會(huì)決議或董事會(huì)決議等;
4.公司(企業(yè))法定代表人履歷表(領(lǐng)取)
5.加蓋公司印章的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
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1、經(jīng)營范圍主行業(yè)要和公司主體性質(zhì)一致,且必須寫在第一條。
舉例1:如果公司南京xxxx生物科技有限公司,那么你第一條就需要寫:從事生物技術(shù)的研發(fā)與開發(fā);
舉例2:如果公司南京xxxx物流有限公司,那么你第一條就需要寫:國內(nèi)物流運(yùn)輸代理、物流配送系統(tǒng)的技術(shù)開發(fā);
舉例3:如果公司南京xxxx進(jìn)出口有限公司,那么你第一條就需要寫:貨物進(jìn)出口、技術(shù)進(jìn)出口;
2、自第二條開始,你可以寫一些與主要行業(yè)相關(guān)發(fā)經(jīng)營范圍;
如:進(jìn)出口公司,可以增加一些五金銷售、日用百貨銷售、工藝品銷售、塑料制品銷售等。
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