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南京代理記賬注意事項(xiàng)  

吉客財(cái)務(wù)回答：  

（1）避免現(xiàn)金余額較大、交易額較大、余額出現(xiàn)負(fù)數(shù)。如果出現(xiàn)大額現(xiàn)金紅數(shù)，并借大額個(gè)人款，回想本期是否發(fā)生大額現(xiàn)金支出，著重看單筆大額現(xiàn)金支出，并核查原始憑證，是否存在做賬錯(cuò)誤。  

（2）納稅人應(yīng)在應(yīng)收帳款帳戶進(jìn)行分戶明細(xì)核算，對(duì)超過6個(gè)月尚未結(jié)算的貨款的，應(yīng)及時(shí)于企業(yè)對(duì)賬，提醒企業(yè)及時(shí)收款，防止引起有貨虛開嫌疑  

（3）避免銀行存款余額出現(xiàn)負(fù)數(shù)，如出現(xiàn)負(fù)數(shù)，要查看是否存在原始單據(jù)入錯(cuò)銀行現(xiàn)象，與提供的銀行存款對(duì)賬單是否相符。  

（4）銀行必須要分帳戶、按發(fā)生額逐筆做。如果幾個(gè)銀行賬戶都在同一銀行開具，在明細(xì)科目上注明賬號(hào)，便于對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行歸集，防止入錯(cuò)賬。  

（5）工業(yè)企業(yè)的原材料領(lǐng)用，特別是產(chǎn)品比較單一的企業(yè)，要與企業(yè)溝通了解材料與產(chǎn)品的耗用比例、工藝流程等大體情況，做到前后各期一致  

（6）部分企業(yè)往來帳款余額較大且長(zhǎng)期掛賬，了解應(yīng)收帳款貸方余額及預(yù)收帳款貸方或應(yīng)付帳款借方及預(yù)付帳款借方余額形成的原因，并及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通消除稅收風(fēng)險(xiǎn)。  

（7）收到貨款后，又以現(xiàn)金退貨款現(xiàn)象，存在逃稅嫌疑，如果實(shí)際發(fā)生退貨款情況，盡量通過銀行結(jié)算。  

（8）企業(yè)往來款項(xiàng)要經(jīng)常與企業(yè)核對(duì)，如看科目余額表應(yīng)付賬款明細(xì)科目，如果有借方余額，看該科目是否經(jīng)常發(fā)生業(yè)務(wù)，并與企業(yè)核對(duì)，提醒企業(yè)及時(shí)開具發(fā)票，如果不是經(jīng)常發(fā)生，查看憑證是否做錯(cuò)。  

（9）其他應(yīng)付款過大，企業(yè)注冊(cè)資金十萬，借款達(dá)八九十萬，甚至百十萬，注意跟企業(yè)進(jìn)行溝通交流，分析并了解造成其他應(yīng)付款過大的原因，以免形成惡性循環(huán)。  

（10）長(zhǎng)期掛賬現(xiàn)象（注意承兌匯票最長(zhǎng)承兌期限為6個(gè)月）。  

（11）用承兌匯票入賬時(shí)手續(xù)要完備，需有承兌匯票復(fù)印件、收款收據(jù)入賬。  

（12）在做銀行承兌匯票時(shí)，在所做憑證摘要上最好體現(xiàn)相應(yīng)匯票的票號(hào)，匯票到期日，以方便進(jìn)行查閱。同時(shí)注意不要將承兌匯票重復(fù)做賬。

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1、經(jīng)營(yíng)范圍主行業(yè)要和公司主體性質(zhì)一致，且必須寫在第一條。

舉例1：如果公司南京xxxx生物科技有限公司，那么你第一條就需要寫：從事生物技術(shù)的研發(fā)與開發(fā)；

舉例2：如果公司南京xxxx物流有限公司，那么你第一條就需要寫：國(guó)內(nèi)物流運(yùn)輸代理、物流配送系統(tǒng)的技術(shù)開發(fā)；

舉例3：如果公司南京xxxx進(jìn)出口有限公司，那么你第一條就需要寫：貨物進(jìn)出口、技術(shù)進(jìn)出口；

2、自第二條開始，你可以寫一些與主要行業(yè)相關(guān)發(fā)經(jīng)營(yíng)范圍；

如：進(jìn)出口公司，可以增加一些五金銷售、日用百貨銷售、工藝品銷售、塑料制品銷售等。

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