一、備案主體
可以向商標(biāo)局備案的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)包括經(jīng)公司行政管理部門登記從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的服務(wù)機(jī)構(gòu)以及從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的律師事務(wù)所。
經(jīng)公司登記的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，其經(jīng)營范圍中應(yīng)當(dāng)含有“商標(biāo)代理”或者“知識產(chǎn)權(quán)代理”項(xiàng)目。
二、備案辦理方式
商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理備案可以直接遞交，也可以通過郵寄辦理。
直接遞交的，商標(biāo)局對按要求填寫的備案表及交驗(yàn)的有關(guān)證明文件進(jìn)行審核，并留存交驗(yàn)文件的復(fù)印件。郵寄辦理的，商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按要求填寫備案表并提交登記主管部門蓋章的或者經(jīng)公證的有關(guān)證明文件的復(fù)印件。
直接遞交的，在商標(biāo)局商標(biāo)注冊大廳專門受理窗口辦理；郵寄辦理的，備案材料寄送至北京市西城區(qū)茶馬南街1號中國商標(biāo)大樓收文科。
三、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案
商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)向商標(biāo)局備案，應(yīng)當(dāng)填寫商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案表（按要求填寫并經(jīng)商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)蓋章、負(fù)責(zé)人簽字，下同）并提交以下文件：
（一）蓋有登記主管部門章戳的公司營業(yè)執(zhí)照、律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件，或者經(jīng)公證的公司營業(yè)執(zhí)照、律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件，并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳；
（二）經(jīng)辦人有效身份證明文件的復(fù)印件。
四、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)變更備案
備案商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)依法辦理變更登記手續(xù)后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向商標(biāo)局辦理變更備案，商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)怠于辦理的，自行承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律后果。
（一）變更商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱、地址、負(fù)責(zé)人的，應(yīng)當(dāng)填寫商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)變更備案表并提交下列文件：
1.登記主管部門出具的變更證明文件，或者加蓋登記主管部門章戳的變更證明文件的復(fù)印件，或者經(jīng)公證的變更證明文件的復(fù)印件；
2.變更后的公司營業(yè)執(zhí)照、律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件，并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳；
3.經(jīng)辦人有效身份證明文件的復(fù)印件。
（二）變更其他備案事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)填寫商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)變更備案表并提交下列文件：
1.公司營業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件，并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳；
2.經(jīng)辦人有效身份證明文件的復(fù)印件。
五、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)合并備案
備案商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)依法辦理合并登記手續(xù)后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向商標(biāo)局辦理合并備案，商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)怠于辦理的，自行承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律后果。
辦理商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)合并備案，應(yīng)當(dāng)填寫商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)合并備案表并提交以下文件：
（一）登記主管部門出具的合并登記證明文件，或者加蓋登記主管部門章戳的合并登記證明文件的復(fù)印件，或者經(jīng)過公證的合并登記證明文件的復(fù)印件；
（二）合并后的公司營業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件，并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳；
（三）授權(quán)委托書及經(jīng)辦人有效身份證明文件的復(fù)印件。
商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱以外的其他備案事項(xiàng)同時(shí)發(fā)生變更的，按照商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)變更備案辦理。
六、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)注銷備案/結(jié)算
商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)注銷、變更營業(yè)登記，停止辦理商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)與委托人就未完成代理事宜簽訂終止委托協(xié)議或者經(jīng)委托人同意與其他商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)簽訂轉(zhuǎn)委托協(xié)議。
商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理注銷、變更登記后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向商標(biāo)局辦理注銷備案/結(jié)算。辦理注銷備案/結(jié)算的，應(yīng)當(dāng)填寫商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)注銷備案/結(jié)算表并提交以下文件：
（一）登記主管部門出具的注銷登記、變更登記證明文件，或者加蓋登記主管部門章戳的上述證明文件的復(fù)印件，或者經(jīng)過公證的上述證明文件的復(fù)印件；
（二）僅辦理結(jié)算的，須附送蓋有登記主管部門章戳的公司營業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件，或者經(jīng)公證的上述身份證明文件的復(fù)印件,并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳；
（三）授權(quán)委托書以及經(jīng)辦人有效身份證明文件的復(fù)印件。
辦理結(jié)算的，拖欠的規(guī)費(fèi)應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)足，所交預(yù)付款有余額的，商標(biāo)局經(jīng)清算后予以退回；指定非本商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名義賬戶的，須另附材料說明。
注銷備案/結(jié)算的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，其未完成的商標(biāo)代理事宜，商標(biāo)局將有關(guān)書件直接送達(dá)商標(biāo)申請人或者按照《關(guān)于委托人直接領(lǐng)取相關(guān)書件的通知》辦理；商標(biāo)申請人是外國人或者外國企業(yè)的，書件送達(dá)按照商標(biāo)法實(shí)施條例第五條第三款的規(guī)定辦理。
七、工作時(shí)限
商標(biāo)局自收到備案材料之日起十五個(gè)工作日內(nèi)對商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案材料進(jìn)行審核。符合要求的，予以備案；不符合要求的，通知商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)補(bǔ)正，補(bǔ)正合格的，予以備案。
八、辦理費(fèi)用
商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案無須繳納費(fèi)用。
九、備案信息的公布
商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案信息，由商標(biāo)局在中國商標(biāo)網(wǎng)公布。
十、附則
2014年5月1日前，公司總局及商標(biāo)局發(fā)布的關(guān)于商標(biāo)代理備案的規(guī)范性文件，其規(guī)定與《商標(biāo)法實(shí)施條例》及本須知內(nèi)容相抵觸的，遵照《商標(biāo)法實(shí)施條例》和本須知要求執(zhí)行。
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