1.運(yùn)用會計原理不當(dāng)造成的賬目差錯
會計原理是會計人員對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計處理的基本理論、基本方法和基本原則。運(yùn)用會計原理不當(dāng)造成的賬目差錯有：
(1)借貸原理不熟，造成借貸反向或錯借錯貸。
(2)會計處理基礎(chǔ)運(yùn)用不當(dāng)，造成收入、費(fèi)用、盈虧數(shù)字錯誤。
(3)違反了成本與收入相配合的會計原則，混淆了資本性支出與收益性支出的界限。
2.由于工作疏忽或責(zé)任心不強(qiáng)造成的賬目差錯
一個工作認(rèn)真、責(zé)任心較強(qiáng)的會計人員，盡管他可能業(yè)務(wù)水平低、工作經(jīng)驗(yàn)少，但工作兢兢業(yè)業(yè)，認(rèn)真細(xì)致，不怕煩，不怕累，當(dāng)天的事當(dāng)天完，即或出現(xiàn)差錯，也能在當(dāng)天或第二天及時發(fā)現(xiàn)解決處理，不會因?yàn)榇幚順I(yè)務(wù)的積壓而積累更多的錯誤，使問題難于查清。加上他不斷地鉆研，認(rèn)真地學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)水平會逐漸提高，經(jīng)驗(yàn)會不斷豐富，出現(xiàn)的差錯也就會愈來愈少。
相反，一個有一定業(yè)務(wù)水平的會計人員，如果不負(fù)責(zé)任，工作不上心，馬馬虎虎，對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不及時處理，也很難保證不出差錯。由此而造成的賬目差錯主要有：
(1)數(shù)字計算錯誤會計人員常用的計算手段，一般有算盤、計算器和筆算等。計算的錯誤有會計憑證、賬簿、報表中的數(shù)字計算錯誤、各種費(fèi)用分配表中分配率、分配金額的計算錯誤。常見的計算錯誤大都是加、減、乘、除計算時發(fā)生的，其原因不是因?yàn)闆]有掌握這些方法，而是因?yàn)槭韬觯涸倬褪且驗(yàn)橛嬎懔刻?，往往又集中在月終與月初，難免發(fā)生一定的計算錯誤。根據(jù)錯誤發(fā)生的時間，此類計算錯誤可以分為入賬前的計算錯誤和入賬后的計算錯誤。前者如銷貨發(fā)票上的貨物數(shù)量、單價不正確，造成小計金額錯誤，但不影響賬目的平衡，因此不易查處;后者如賬簿記錄合計數(shù)的錯誤，則會影響賬目的平衡，在工作中可自動發(fā)現(xiàn)。
(2)數(shù)字書寫錯誤數(shù)字書寫錯誤就是指單純的筆誤，即會計人員在填制會計憑證、登記各種賬簿和編制所有報表時，寫錯了數(shù)字。其錯誤有數(shù)字顛倒、數(shù)字錯位、錯寫和慣性錯誤等類型。
1)數(shù)字顛倒錯誤
2)數(shù)字錯位錯誤
3)寫錯數(shù)字的錯誤
(3)記錯賬戶錯誤記錯賬戶，就是把本來應(yīng)該記到甲賬戶的業(yè)務(wù)記入乙賬戶，這種錯誤有三種情況：
1)記賬憑證沒有錯誤，但在登記賬簿時，沒有記入應(yīng)記的賬戶內(nèi)，而誤記入其它賬戶。
2)記賬憑證沒有錯誤，在登記賬簿時，登錯了欄次。
3)記賬憑證的賬戶對應(yīng)關(guān)系發(fā)生錯誤，致使總分類賬戶發(fā)生相應(yīng)的錯誤。
4)重記或漏記錯誤。
3.由于對有關(guān)的會計及財經(jīng)制度、法規(guī)不熟悉
對有關(guān)的會計及財經(jīng)制度、法規(guī)不熟悉造成的賬目差錯新的會計制度和財務(wù)制度及法規(guī)頒布后，會計人員未及時學(xué)習(xí)，仍按原有制度法規(guī)處理有關(guān)會計事項(xiàng)，就會造成錯誤;對有關(guān)制度法規(guī)的精神吃得不透，理解有出入，在執(zhí)行中也會產(chǎn)生偏差。比如，勞動保險費(fèi)，新制度改革以前，記入營業(yè)外支出，新制度實(shí)施以后，要求記入管理費(fèi)用，不理解這一點(diǎn)，必然會出現(xiàn)錯誤。再有，對于有關(guān)的稅務(wù)法規(guī)，如果吃不透，搞錯了應(yīng)稅產(chǎn)品的品種及稅率，必然造成稅金計算的不正確。
4.由于管理混亂、制度不健全造成的賬目差錯
單位財會部門、物資供銷保管部門、物資使用部門之間若在管理制度與工作程序上不配套不協(xié)調(diào)，就往往會造成會計賬證、賬賬、賬實(shí)不符的賬目錯誤。如有的單位在材料領(lǐng)用手續(xù)上，不是根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)制定用料計劃，再根據(jù)用料計劃和生產(chǎn)進(jìn)度填制領(lǐng)料憑證，經(jīng)生產(chǎn)班組、車間簽證后到倉庫領(lǐng)料;而是隨意領(lǐng)發(fā)材料，既沒有科學(xué)的手續(xù)程序作保證，也沒有部門之間、人員之間的互相牽制，這種情況就必然會造成材料及生產(chǎn)成本賬證、賬賬、賬實(shí)不符的問題。又如某單位會計部門由于在會計憑證傳遞程序上沒有做出統(tǒng)一、合理的規(guī)定，則會造成會計憑證傳遞速度慢以至丟失會計憑證的情況，從而影響正常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄。
在生產(chǎn)過程中，由于企業(yè)管理混亂，生產(chǎn)計劃不周密，產(chǎn)品成本無目標(biāo)，材料耗用無定額，工時消耗無記錄或記錄不準(zhǔn)不全，半成品轉(zhuǎn)移交接手續(xù)不嚴(yán)，也必然引起成本費(fèi)用計算、核算錯誤。
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